恭喜，你正在国际大会现场报道！也许是你的编辑派你来，或者你正在参加奖学金或作为新闻学人项目的一部分。
我很幸运一直得以透过参与国际会议探索多个国家和主题领域，且可以自信地说，如果你掌握到驾驭这些大会的技巧，你能成为更好的记者。
以下是我最近在秘鲁利马举行的爱滋病毒预防研究 (HIVR4P) 会议上汲取的一些建议：
做好准备
虽然记者总是从突发事件中急速成长，但如果你试图在会议上採助即兴策略，你很可能会迷失方向。如果你是自由工作者，或者你的编辑需要很长时间才能批准报道提案，这将尤其令你不知所措。
HIVR4P 是我第一次在会议前投入大量时间来充分了解会议流程以及我计划报道的内容。例如，我在流程中看到一些来自加拿大的发言者，这促使我联繫了一份此前曾有过联繫、报道加拿大爱滋病毒的媒体，询问能否为他们报道这次演讲。这场演讲并没有引起太多关注，一般而言我会忽略它，但它最终成为针对该特定机构的理想场合。
在这例子里，重要的是我清楚自己打算实现什麽；它也帮助我不再因为错过了不符合我计划的活动环节而感到内疚。
保持专注
你不需要在会议上报道所有内容——即使你尝试了，你也不会做到。透过专注于某些主题、人物和会议环节来作好准备。
例如，在参加 HIVR4P 之前，我有兴趣写一个关于如何将孕妇和哺乳期妈妈纳入研究的故事。但是，儘管我多次尝试向编辑提议这个故事，我都没有得到採纳。因此，儘管我仍在会议上追踪这个主题，但我并没有优先去深入关注它。
国际爱滋病协会传播和公共事务总监 Bijan Farnoudi 在 HIVR4P 期间为像我这样的记者提供了支持，帮助安排採访、为我们安排培训等等。他建议记者为他们想要採访的对象以及他们想要报道的会议有一个坚实的计划。“无论你是记者还是代表，这绝对会令人感到无所适从，你需要为自己制订一个路线图，” 他说。
在规划与自由之间捕捉灵光
虽然事前准备将对你大有帮助，但适时保持弹性仍将丰富你的体验。“当你在充分准备、制订路线图、完成你想要参与的所有会议环节以及容许在会议期间保持一点顺其自然之间找到最佳平衡点时，奇蹟就会发生，” Farnoudi 说。
会议的美妙之处在于它们提供大量的信息；来自不同学科领域和组织的不同专家都同处一室，并且通常很乐意跟你互动。在咖啡站上跟他们打招呼，你可能会在几分钟之内得到访谈机会，一切自然自在，毋须大惊小怪。
让自己适时保持弹性，意味着你也需要聪明地抓住意想不到的机会。你可询问参与会议的代表们他们觉得什麽有趣；或是了解问答环节中隐藏的有趣灵感——例如，当与会者询问另一场会议中讨论的结果如何可能跟其他话题相关的时候。你会发现处处都有故事。
TheBody.com 和 TheBodyPro 的资深编辑、国际爱滋病协会的播客节目主持 Juan Michael Porter II 表示：“还有一些隐藏其中的东西可能适用于你的读者和社群，或是你认为没有得到足够的关注。如果很多其他记者都在关注大新闻，请考虑寻找更小众的报道，他补充：“如果你看到每个人都在关注某件事，我会说，避免它。”
除了报道，也请建立连繫
有些人可能会觉得，跟其他新闻环境相比，报道会议很无聊，或者认为你毋须亲身参与，在之后收听会议录音就可以。然而，录音永远无法取代跟顶尖专家在现场交流所带来的沉浸感。
“这其中很大一部分就是人与人之间的联繫、咖啡边的聊天或下班后从会场回到酒店的散步，” Farnoudi 说。“这种个人联繫可以打开一扇你此前不知道存在的门。”
亲身参加会议有助于为未来建立联繫，包括与其他记者的联繫。例如，在 HIVR4P 会议上，我与多位记者交换了联络方法，他们让我与他们的编辑取得了联繫，并向我介绍了其他事业机会。我参加过的会议中的一些人仍然经常跟我交谈，他们已成为我的同事甚至朋友。我在 2014 年的一次会议上遇到的一位编辑，在近十年后成为了我的固定合作编辑！
留下一些有用的东西
会议向我介绍了全新的工作领域和专业联繫。他们让我得以环游世界，结识非凡的人。
如果你有机会参加一次，请确保你全心投入其中，并在离开时留下尽可能多的故事、回忆和联繫。
图片来源：Mikael Kristenson on Unsplash.
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