Поздравляю, вы едете на конференцию! Может быть, вас отправляет редактор, а может, вы получили стипендию.
Мне посчастливилось освещать разные конференции в нескольких странах, поэтому я могу с уверенностью сказать, что, если вы правильно к этому подойдете, такой опыт поможет вашему профессиональному росту.
Вот несколько советов, основанных на моем недавнем опыте посещения конференции, посвященной исследованиям и предотвращению распространения ВИЧ (HIV Research For Prevention, HIVR4P), которая проходила в Лиме, Перу.
Подготовьтесь
Журналисты любят неожиданности, но если вы попытаетесь совсем без подготовки импровизировать на конференции, скорее всего, вы запутаетесь. Это особенно важно, если вы фрилансер или если ваш редактор долго рассматривает питчи.
HIVR4P была первой конференцией, готовясь к которой я потратила много времени, чтобы полностью разобраться в программе и в том, о чем именно я хочу рассказывать. Например, я нашла в программе выступления экспертов из Канады, поэтому решила отправить питч изданию, освещающему связанные с ВИЧ темы, актуальные для Канады. В результате это, казалось бы, не очень заметное выступление стало идеальной темой для материала, опубликованного в этом издании.
Очень помогло то, что я точно знала, что ищу. Кроме того, я не переживала о том, что пропускаю другие выступления, освещать которые не входило в мои планы.
Сфокусируйтесь на важных для вас выступлениях
Не обязательно освещать все, что происходит на конференции: вы не сможете это сделать, даже если постараетесь. Подготовьтесь и сфокусируйтесь на определенных темах, людях и выступлениях.
Например, до посещения этой конференции я хотела написать о том, как организовано участие в исследованиях беременных и кормящих женщин. Я предлагала этот питч разным изданиям, но ни один из моих редакторов его не принял. Поэтому, хотя эта тема была мне по-прежнему интересна, я не стала следить за посвященными этому вопросу выступлениями на конференции.
Бижан Фарнуди, директор по коммуникациям и связям с общественностью Международного общества по борьбе со СПИДом, поддерживал нас, журналистов, во время конференции HIVR4P, помогал организовывать интервью, провел для нас тренинг и оказывал другую помощь. Он советует журналистам составить четкий план того, с кем они хотят провести интервью и какие выступления хотят осветить. "И для журналистов, и для делегатов конференции информации может быть слишком много, поэтому нужно просто иметь при себе четкий план того, что вы собираетесь делать", — сказал он.
Оставьте себе возможность импровизации
Хотя благодаря подготовке вы сможете сделать очень много, гибкость в составлении планов вам тоже очень пригодится. "Постарайтесь найти баланс между очень тщательной подготовкой, наличием плана, посещением всех сессий, на которые вы хотите попасть, и возможностью предоставить себе некоторую свободу", — сказал Фарнуди.
Прелесть конференций в том и состоит, что у вас, как правило, есть огромный выбор, за какой информацией следить. На конференцию собираются эксперты в разных областях, представители разных организаций, эти люди обычно открыты для общения. Если вы застанете их у кофемашины, то, возможно, сможете за несколько минут без лишних хлопот получить интервью.
Такой уровень доступности означает, что вам также нужно разумно относиться к неожиданным возможностям. Спросите делегатов конференции, что им показалось интересным. Не упустите важные моменты в серии вопросов и ответов — например, если кто-то из аудитории спрашивает, как результаты, о которых говорили на одной сессии, могут быть связаны с совершенно другой темой. Истории можно найти повсюду!
"Есть и другие скрытые между строк идеи, которые могут быть интересны вашим читателям и вашему сообществу или о которых, как вам кажется, говорят недостаточно", — сказал Хуан Майкл Портер II, старший редактор TheBodyPro и ведущий подкаста Международного общества по борьбе со СПИДом. Если многие другие журналисты уже занялись освещением какой-то большой истории, попробуйте найти более нишевую тему, советует он: "Я бы посоветовал избегать историй, за которыми все следят".
Не просто освещайте происходящее — общайтесь с людьми
Некоторым журналистам конференции могут показаться скучной темой по сравнению с другими событиями, которые мы освещаем; другие считают, что не обязательно присутствовать на конференции: достаточно позже посмотреть запись. Однако запись не может заменить реальное общение с лидирующими экспертами, возможность которого дают нам конференции.
"Большую роль в этом играет человеческое общение, беседы за кофе или разговоры по дороге с места конференции в отель, — сказал Фарнуди. — Такие личные связи могут открыть двери, о существовании которых вы и не подозревали".
Личное посещение конференции помогает создавать связи на будущее, включая связи с другими журналистами. Например, на конференции HIVR4P я познакомилась со многими журналистами, которые помогли мне связаться со своими редакторами и поделились информацией о других профессиональных возможностях. С некоторыми из встреченных там людей я до сих пор регулярно общаюсь, они стали моими коллегами и даже друзьями. Один редактор, с которым я встретилась на конференции в 2014-м, спустя почти десять лет стал моим постоянным редактором.
Польза конференций
Благодаря поездкам на конференции я нашла абсолютно новые для себя сферы деятельности и профессиональные связи. Конференции дали мне возможность путешествовать по всему миру и встречаться с удивительными людьми.
Если вам предоставится возможность поехать на конференцию, постарайтесь максимально ее использовать и увезти с собой как можно больше историй, памяти и связей со встреченными там людьми.
Фото: Mikael Kristenson с сайта Unsplash.
Другие статьи
