تهانينا، أنت الآن بصدد تغطية مؤتمر صحفي. ربما أرسلك المحرر لتغطيته، أو أنك ستقوم بحضوره من خلال منحة حصلت عليها أو كجزء من برنامج زمالة.
لقد كنت محظوظًا بما يكفي لاستكشاف العديد من الدول والموضوعات من خلال المؤتمرات، ويمكنني القول بثقة إنها قد تجعلك صحفيًا أفضل - إذا تعاملت معها بذكاء.
وإليكم بعض النصائح التي اكتسبتها من تجربتي الأخيرة في مؤتمر بحوث الوقاية من فيروس نقص المناعة البشرية (HIVR4P) الذي عُقد في ليما، بيرو:
كُن مستعدًا
على الرغم من أن الصحفيين يتألقون في مواجهة الأحداث غير المتوقعة، فإنك قد تضيع إذا حاولت الارتجال في تجربتك بالمؤتمر. وينطبق هذا بشكل خاص إذا كنتُ صحفيًا مستقلاً، أو لديك محرر يستغرق وقتًا طويلاً للموافقة على الأفكار.
وقد كان HIVR4P هو المؤتمر الأول الذي أُخصص له وقتًا كبيرًا مُسبقًا لفهم البرنامج بالكامل وتحديد ما أُخطط لتغطيته. وعلى سبيل المثال، رأيتُ بعض المتحدثين من كندا في البرنامج، مما دفعني إلى التواصل مع إحدى الصحف التي تهتم بالتغطية الصحفية لفيروس نقص المناعة البشرية في كندا، والتي كنتُ قد تواصلت معها سابقًا لتغطية العرض التقديمي المُقدم في المؤتمر. وعلى الرغم من أنّ هذا العرض التقديمي لم يلق الكثير من الاهتمام، وكان يمر علىّ بدون إبداء أي ملاحظة، لكنه أصبح جلسة مثالية لتغطيتها.
في هذه الحالة، كان من المهم للغاية أن أكون واضحًا بشأن ما أخطط لمتابعته، كما ساعدني ذلك على عدم الشعور بالذنب بسبب تفويت الجلسات التي لم تتلاءم مع خطتي.
ركز على أهدافك
ليس من الضروري أن تقوم بالتغطية الصحفية لكل ما يحدث في المؤتمر- حتى لو حاولت، فلن تتمكن من ذلك. استعد لتغطية المؤتمر من خلال التركيز على موضوعات، وأشخاص، وجلسات معينة.
وعلى سبيل المثال، قبل حضور مؤتمر HIVR4P، كنت مهتمًا بكتابة قصة عن كيفية إدماج الحوامل والمرضعات في الدراسات البحثية. ولكن على الرغم من المحاولات العديدة لبيع قصة حول هذا الموضوع، لم يهتم أي من المحررين بهذه الفكرة. ونتيجة لذلك، لم أجعله ضمن قائمة أولوياتي للتعمق فيه على الرغم من أنني تابعت الموضوع منذ البداية في المؤتمر.
لقد دعم بيجان فرنودي، مدير الاتصالات والشؤون العامة في الجمعية الدولية لمكافحة الإيدز الصحفيين مثلي أثناء مؤتمر HIVR4P، وذلك من خلال ترتيب المقابلات، وتنظيم حضور التدريبات لنا، وغيرها من الأمور. وقد نصح الصحفيين بأهمية أن يكون لديهم خطة مُحكمة حول الأشخاص الذين يريدون إجراء مقابلات معهم، والجلسات التي يرغبون في تغطيتها. وفي هذا الصدد، قال: "سواء كنتُ صحفيًا أو مندوبًا، فقد يكون حضور المؤتمر أمرًا مرهقًا للغاية، وعليك فقط أن تضع خارطة طريق لنفسك".
اكتشف السحر
على الرغم من أن التحضير الجيد للمؤتمر الصحفي سيساعدك على المُضي قدمًا، إلا أن المرونة ستثري تجربتك. وقد أشار فرنودي: "يحدث السحر عندما يحدث التوازن المثالي بين الاستعداد المتقن، ووجود خارطة طريق واضحة، وحضور جميع الجلسات التي تريدها، ومنح نفسك مساحة للتفاعل مع أجواء المؤتمر".
تتمثل روعة المؤتمرات في أنها تُقدّم لك عادة مجموعة كبيرة من المعلومات، وتجد فيها مجموعة متنوعة من الخبراء من مختلف التخصصات والمنظمات في مكان واحد، وعادة ما يكونون منفتحين على التواصل معك، ويمكنك أن تلتقي بهم في أماكن تناول القهوة وتحصل على مقابلة في غضون دقائق وبدون عناء.
إن هذا المستوى من التواجد يتطلب منك أيضًا أن تكون ذكياً في اقتناص الفرص غير المتوقعة. اسأل المشاركين في المؤتمر عن الأمور التي تثير اهتمامهم، ويمكنك متابعة الأفكار الذهبية المختبئة في جلسات الأسئلة والأجوبة ــ على سبيل المثال، عندما يسأل أحد الحاضرين عن كيفية ارتباط النتائج التي تم التطرق إليها في إحدى الجلسات، وقضايا أخرى مختلفة تماماً. فالقصص موجودة في كل مكان.
من جانبه، قال خوان مايكل بورتر الثاني، المحرر الرئيسي في TheBody.com وTheBodyPro، ومُقدّم بودكاست الجمعية الدولية للإيدز: "هناك أشياء أخرى مخفية بين السطور قد تكون ذات فائدة لقرائك ومجتمعك، أو قد تعتقد أنها لا تحظى بالقدر الكافي من الاهتمام"، وأشار إلى أنك إذا رأيت العديد من الصحفيين الآخرين يركزون على قصة كبيرة، ففكر في البحث عن شيء أكثر تخصصًا لتغطية هذه القصة، مضيفًا: "إذا رأيت الجميع يتابعون أمرًا معينًا، أنصحك بتجنبه".
عدم الاكتفاء بالتغطية الصحفية
قد يعتبر البعض تغطية المؤتمرات أمرًا مملاً مقارنة بأماكن الحصول على الأخبار الأخرى، أو يرون أنه يمكنهم تجاوز الحضور، والاكتفاء بالاستماع إلى تسجيلات الجلسات في وقت لاحق. ومع ذلك، لا يمكن أن تحلّ التسجيلات محل التواجد والتفاعل مع الخبراء البارزين أثناء فعاليات المؤتمر.
في هذا السياق، يقول فرنودي: "يُشكل التواصل الإنساني سواء من خلال أحاديث القهوة العابرة أو التنزه بعد العمل من مكان الفعالية إلى الفندق جزءًا كبيرًا من هذا الأمر، يمكن لهذا النوع من الاتصال أن يفتح لك بابًا لم تكن تتصور أنه موجودًا من قبل".
كما يساعدك حضور المؤتمر بشكل شخصي في تكوين علاقات عمل للمستقبل، بما في ذلك مع صحفيين آخرين. وعلى سبيل المثال، في مؤتمر HIVR4P، تواصلتُ مع العديد من الصحفيين الذين عرّفوني على محرريهم والذين بدورهم فتحوا لي أبوابًا لفرص مهنية أخرى. وهناك أشخاص تعرفت عليهم في المؤتمرات السابقة التي حضرتها ومازلت أتحدث إليهم بانتظام، وأصبحوا زملائي وأصدقائي. وقد أصبح أحد المحررين الذين التقيت بهم في مؤتمر في عام 2014 محرري الدائم بعد ما يقرب من عقد من الزمان!
استفد من المؤتمرات الصحفية
لقد وفرت لي المؤتمرات الصحفية التي حضرتها مجالات عمل جديدة تمامًا، وعلاقات مهنية، كما أتاحت لي فرصة السفر حول العالم والتعرف على أشخاص رائعين.
وإذا أُتيحت لك الفرصة لحضور مؤتمر معين، فاحرص على الاستفادة من المؤتمر بقدر الإمكان، وغادر بأكبر قدر ممكن من القصص والذكريات والاتصالات.
الصورة حاصلة على رخصة المشاع الإبداعي على موقع Unsplash بواسطة ميكائيل كريستنسون.
إقرأوا المزيد من المقالات لـ
