Comment tirer le maximum de vos entretiens informels

parElizabeth Groening
20 janv 2021 dans Bases du journalisme
Deux femmes à une table

Vous voulez rencontrer quelqu'un qui exerce le métier de vos rêves ? C'est une super idée ! Voici quelques conseils pour prendre contact avec cette personne et tirer profit de la discussion au maximum.

Qu'est-ce qu'un entretien exploratoire ?

C'est tout simplement un moyen de découvrir ce que c'est que de travailler dans un endroit ou un domaine donné.

Quel est l'intérêt de ces discussions ?

Les entretiens informels sont un excellent moyen d'élargir son réseau car ils vous mettent en contact avec des personnes exerçant le métier que vous avez envie de faire. En outre, ils vous aideront à en savoir plus sur la carrière qui vous attire et à obtenir des conseils sur la façon de vous lancer. Vu que vous êtes à l’origine de ces échanges, votre objectif est d'absorber le plus de connaissances possible lors de ces discussions.

Les entretiens exploratoires sont très précieux. J'y ai appris des conseils utiles pour obtenir les meilleurs stages et ils m'ont confortée dans mes aspirations journalistiques.

Lorsque j'ai commencé mon master cette année, j'étais une novice du journalisme. En me basant sur ma formation en écriture créative, je savais que j'aimais écrire des histoires optimistes et divertissantes. Cependant, j'avais peur d'admettre que je voulais poursuivre une carrière dans le journalisme spécialisé dans l'art de vivre.

Mon professeur de journalisme m'a poussée à organiser des discussions informelles durant lesquelles j'ai pu parler avec des femmes qui écrivent le genre d'articles qui m'intéressent. Cela m'a montré qu'une carrière dans le journalisme lifestyle pouvait être porteuse de sens et épanouissante.

[Lire aussi : Conseils aux journalistes débutants en tant de pandémie]

Grâce à mes entretiens avec Hannah Steinkopf-Frank, une journaliste indépendante qui a récemment publié un article sur l'art de vivre dans le New York Times, ainsi qu'avec Jessie Rae Price de E! News, j'ai pu me rendre compte que mon ambition était complètement légitime. Après avoir reçu des conseils de femmes qui ont réussi et découvert leur parcours, je comprends maintenant que je n'ai pas à couvrir l'actualité chaude traditionnelle qui ne m'intéresse pas. De plus, j'ai acquis une confiance en moi que je n'avais pas avant de discuter avec ces femmes.

Les entretiens exploratoires sont donc importants.

Voici comment en organiser un :

  1. Ayez confiance et soyez optimiste. Je suis très introvertie, je comprends donc pourquoi il peut être effrayant de s'adresser à des gens que vous ne connaissez pas. Demander un entretien peut être encore plus intimidant. Au fil du temps, j'ai constaté que la plupart des gens vous aident avec plaisir. Souvent, ils sont flattés qu’on leur demande conseil. N'oubliez pas que la pire chose que quelqu'un puisse vous dire est "non". Plus vous appuyez sur "envoyer", plus ce processus sera facile.
  2. Visez haut. Si vous admirez le travail de quelqu'un, mais pensez que cette personne est trop importante et ne vous répondra jamais, allez-y. Sur un coup de tête, j'ai envoyé un message à ma YouTubeuse (très arty) préférée, Haley Raines, via Instagram pour un entretien. J'ai été surprise quand elle a répondu le jour même et m'a dit oui. Même les grands noms du secteur que vous visez peuvent vous accorder du temps pour vous parler.
  3. Rédigez votre message de prise de contact avec soin. Une fois que vous avez fait des recherches et que vous avez trouvé une personne qui a la carrière dont vous rêvez (LinkedIn est une excellente ressource pour cela), il est temps d'envoyer le premier courriel. L'essentiel est d'être clair et concis. Décrivez brièvement qui vous êtes, expliquez pourquoi vous demandez qu'on vous consacre du temps et précisez que la conversation ne durera que 15 minutes. En général, elle prendra plus de temps, mais les gens sont plus susceptibles de dire oui lorsqu'ils savent que la conversation sera courte. Vous pouvez également prendre contact par téléphone, message direct sur Instagram, Facebook ou Twitter. Quel que soit l'outil choisi, soyez toujours poli et professionnel.

Un exemple d'un mail sincère et direct :

Bonjour, Kate, je m'appelle Elizabeth. Je suis journaliste indépendante et étudiante diplômée de l'université de l'Oregon. Mon objectif est de devenir journaliste lifestyle. J'aime beaucoup le travail que vous faites pour The Ringer. J'aimerais trouver un moment dans la semaine qui vient pour discuter 15 minutes avec vous. J'aimerais en savoir plus sur votre carrière et avoir vos conseils pour les journalistes qui, comme moi, aiment la pop culture. Je vous remercie d'avance. Merci, Elizabeth Groening

Félicitations, vous avez décroché votre premier entretien exploratoire !

Voici 5 conseils pour vous aider à en tirer le maximum :

  1. Faites vos recherches à l'avance. Votre interlocuteur saura rapidement si vous avez fait vos recherches ou non. Montrez-lui que vous vous intéressez à son travail en prenant le temps de vous préparer pour l'entretien. Lisez ses derniers articles, consultez son LinkedIn ou son portfolio en ligne, et suivez ses posts sur les réseaux sociaux.
  2. Préparez vos questions. Si vous savez bien qui est cette personne et ce qu'elle fait, vous poserez des questions pertinentes et, par conséquent, recevrez des réponses utiles. Pour préparer ces questions, demandez-vous : "Qu'est-ce que je souhaite retirer de cette conversation ?" Quoi qu'il vous vienne à l'esprit, posez cette question en premier. Votre temps avec cette personne est limité, alors démarrez avec vos questions les plus importantes. 

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Voici quelques exemples de questions

Comment avez-vous fait pour obtenir ce poste ? 

À quoi ressemble une journée classique pour vous ?

Quelles sont vos principales responsabilités à ce poste ? 

Qu'est-ce qui vous a surpris dans ce métier ? 

Quels conseils donneriez-vous à une version plus jeune de vous, lorsque vous vous lanciez dans cette carrière ?

  1. Respectez le savoir-être sur Zoom. En raison du COVID-19, ces entretiens ont lieu sur Zoom plutôt que dans les cafés en ce moment. Même si vous discutez sûrement depuis chez vous, il est important de rester professionnel. Soyez à l'heure. Asseyez-vous sur une chaise. Habillez-vous correctement : les couleurs unies et sombres sont les plus efficaces pour que votre interlocuteur reste concentré sur votre visage. Regardez-le dans les yeux, c'est-à-dire qu'il vous faut placer votre regard au niveau de la caméra en haut de votre écran. En faisant toutes ces petites choses, votre interlocuteur saura que vous êtes reconnaissant du temps qu'il passe et de ce qu'il a à dire.
  2. Écoutez. Votre but lors de cet entretien est d'apprendre. Une fois que vous avez posé une question, restez tranquille et écoutez vraiment la réponse. Si vous êtes très attentif, vous remarquerez probablement quelque chose qui ne figurait pas sur votre liste de questions, mais que vous aimeriez que votre interlocuteur développe. Ce n'est pas grave si vous n'abordez pas toutes les questions que vous avez préparées. En écoutant attentivement, vous entendrez sûrement des informations précieuses que vous n'auriez pas obtenues autrement. Pas besoin de combler tous les silences. Ces espaces laissent à la personne le temps de réfléchir et de vous fournir des réponses complètes.
  3. Dites merci. A la fin, remerciez votre interlocuteur pour le temps qu'il vous a consacré. C'est un acte de gentillesse, il est donc essentiel que vous rendiez la pareille en exprimant votre gratitude. N'oubliez pas non plus de demander s'il y a quelqu'un d'autre à qui vous devriez vous adresser. En posant cette question, vous serez peut-être mis en contact avec d'autres personnes de votre domaine visé. Peu après l'entretien, envoyez un mail de suivi pour remercier votre contact à nouveau et faire référence à des choses qu'il a dites et qui vous ont marqué. Votre reconnaissance et votre souci du détail montreront à cette personne que son temps a été utile.

En suivant ces conseils, vous mènerez des entretiens de découverte efficaces et qui vous permettront de mieux appréhender votre future carrière. Ces conversations sont une occasion unique d'apprendre donc prenez contact avec le plus grand nombre de personnes possible. Ne vous découragez pas si certains disent non. D'autres personnes répondront positivement et partageront leur expérience avec vous.


Cet article a été publié à l'origine sur la page Medium d'Elizabeth Groening. Il a été republié avec la permission de l'autrice.

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