如何进行信息采访?

作者Elizabeth Groening
Jan 6, 2021 发表在 新闻基础
Two women sitting and talking at a small table

想采访那些正做着你梦想工作的人吗?这是个好主意。我们为这样的采访提供了一些建议。

什么是信息采访( informational interview)?

长话短说,就是了解工作机制的基础方法

为什么信息采访很重要?

信息采访是一个极好的交流机会,因为它们使你与正在从事你想做的事情的人联系在一起。更重要的是,信息采访将帮助我们找到有关理想职业的更多信息,并获得有关未来人生道路选择的建议。

信息采访是一种有力量的采访。 他们会给我带来了一些实用的建议,也让我对自己渴望成为的记者更有信心。

当今年开始攻读硕士课程时,我还是新闻领域的新手。根据我在创意写作方面的背景,我知道我喜欢写乐观、有趣的故事。但是,我害怕承认我想从事生活新闻业。感谢来自我教授的鼓励,我进行了信息采访,我开始写那些我想说的女性故事。这也表明,生活方式新闻事业可以是有意义和充实的。

自由职业者汉娜·斯坦科普夫·弗兰克(Hannah Steinkopf-Frank)曾接受我的采访。她最近在《纽约时报》和《 E! 新闻的杰西·赖·普莱斯(Jessie Rae Price)》分别发表了生活类文章。我已经看到我想走的职业道路的前景。 在从成功的女性那里获得建议并听取了她们的事业旅程后,我现在知道我不必报道我并不感兴趣的传统“硬性”新闻。 最重要的是,我可以自信地进军新闻业,这是在我进行信息采访之前所没有的。

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所以你看,信息采访是很重要的。

如何建立信息采访:

  1. 自信且积极。Be confident and positive. 我是个很内向的人,所以我理解为什么对陌生人开口是一件很难的事情,更不用说去采访他们了。但是随着时间推移,我发现大多数人都是乐于助人的,很多事情,他们都会觉得有人向他们请教建议是一件令他们自己感到自豪的事情。记住,最坏的结果也不过就是一句“不”。总的来说,你去联系地越多,得到的回应也会越多。
     
  2. 目标放高。Aim high. 如果有谁是让你感到敬佩的,但是你同时又觉得他们对你来说太大咖了。那么,不要犹豫,去询问他们。例如,我曾一时兴起,通过Instagram向我最喜欢的(极具艺术气息的)视频作者Haley Raines发消息接受采访,当她在当天回应我并表示同意接受采访,让我当时我感到十分震惊。 你可能会感到惊讶,但事实上,无论哪个行业的大咖,也可能愿意抽出时间与你交谈。
  3. 精心打磨文本内容Thoughtfully craft the message. 一旦完成研究并找到从事着你理想工作的人选后(LinkedIn是找到这种人选的理想途径),就该发送第一份破冰邮件了。邮件的关键是要简洁明了。简要地描述你的身份,解释为什么要采访他们,并会占用多少时间——告诉他们大概只是15分钟的对话。通常情况下,你们的交谈时间会更长,但是人们知道交谈具体时长时,他们更有可能说“是”。 其他联系人选的方式包括:电话,Instagram / Facebook / Twitter站内消息。 无论怎么做,记住要礼貌且专业。

样本邮件:

凯特您好,

我叫伊丽莎白,是一名自由记者。我目前为俄勒冈大学的研究生。 我的目标是成为一名生活类文章记者,而您为《The Ringer》创作的作品启发了我。 

我想在下周安排一个时间与您进行15分钟的交谈。 我很想听听您对职业以及对即将到来的、喜欢流行文化的年轻记者(例如我)的建议。 

静候佳音。 

谢谢, 

伊丽莎白·格罗宁(Elizabeth Groening) 

恭喜,你已经进行了一次信息采访!

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5项建议助你脱颖而出

  1. 提前做好研究准备。你的受访者很容易就能知道你是否曾提前了解过他们。 花一些时间去准备面试,让他们知道你在说什么。这可以是阅读他们的最新作品、与他们的LinkedIn或在线投资组合互动,浏览他们的社交媒体等。
     
  2. 事先准备好问题。Prepare questions. 通过了解此人的身份以及他们的工作,你可以列出一些比较有见地的问题,进而获得满意回答。 提出问题时,请问自己:我最不想发生的对话是什么? 无论你想什么知道,请先提出这个问题。 你采访的嘉宾时间是有限,因此请把最重要的问题放在开头
    一些问题举例:
    -您是通过什么途径获得这份工作的? 
    -您典型的一天是什么样的? 
    -您担任该职位的主要职责是什么?
     -这项工作曾令您感到惊讶吗? 
    -您会给马上步入这个职业年轻人什么建议?
     
  3. 注意Zoom 视频礼节。由于COVID-19的影响,大多数信息采访都是在Zoom上进行,而不是在咖啡店里。尽管我们很可能会在自己舒适的家中进行操作,但是保持专业行仍然很重要。 要准时上线。 即便是坐在椅子上,也应着装得体——较深的颜色比较适合让人讲注意集中在您的脸上。 直视对方的眼睛,也就是屏幕顶部的摄像头。 通过办到所有这些小事情,你的受访者将知道你珍惜他们的时间和对话机会
     
  4. 倾听。Listen. 你在这次面试中的责任是学习。 提出问题后,请保持安静并认真听取采访对象的讲话内容。 如果你保持密切关注,你可能会发现他们提到的内容并不在你的问题清单中,这会让你想去了解更多。 如果你不打算问自己准备的每个问题,也可以。 通过专心聆听他们所说的话,就会打开有价值的信息之门,而你可能不会想到这些问题。 无需去填补每一个沉默,因为这些空间将使人们有时间思考
     
  5. 说“谢谢”。Say "thank you." 最后,请务必感谢他们的时间。 他们是出于善意接受信息面试,因此至关重要的是,你要表达感激之情,以回馈他们的青睐。 此外,请务必询问你是否应该与其他人联系。 

    提出这个问题可能会使你与该领域的其他人联系起来。面试后,发送一封后续电子邮件跟进,再次感谢他们。 你的感谢和对细节的关注将向这个人表明,帮助你并没有浪费他们宝贵的时间。

遵循这些建议也许能为你带来一次有效的信息面试,使你对未来的职业更加了解。 信息采访是你学习所有知识的绝好机会,因此请尽可能多的人联系。 如果被拒绝,请不要灰心,因为你将与想要获得知识的人们保持联系


本文最初发表在Elizabeth Groening's Medium page上。 经许可转发。

 主图作者为Christina @ wocintechchat.com通过Unsplash达成知识共享。