Aprovecha al máximo las entrevistas informativas

¿Quieres conversar con alguien que tiene el trabajo de tus sueños? Buena idea. Esto es lo que necesitas saber sobre cómo comunicarte, además de consejos para aprovechar al máximo el intercambio.

¿Qué es una entrevista informativa?

En pocas palabras, es una forma básica de descubrir cómo es trabajar en algún lugar.

¿Qué sentido tienen?

Las entrevistas informativas son una excelente oportunidad para establecer contactos porque te conectan con personas que hacen lo que tú quieres hacer. Además, te ayudarán a conseguir más información sobre la carrera que deseas y consejos sobre cómo emprender tu propio camino. Esencialmente, tu objetivo en estas entrevistas es ser una esponja que absorba tantos conocimientos como sea posible.

Las entrevistas informativas tienen muchas ventajas. Me han dado sugerencias útiles para conseguir pasantías y me han dado más confianza en el tipo de periodista que aspiro ser.

Cuando comencé mi maestría este año, era una completa novata en el campo del periodismo. Basándome en mi experiencia en escritura creativa, sabía que me encantaba escribir historias alegres y entretenidas. Sin embargo, me costaba admitir que quería conseguir un trabajo en periodismo especializado en estilo de vida.

Gracias al empuje de mi profesor de periodismo para hacer entrevistas informativas, he podido hablar con mujeres que escriben el tipo de historias que quiero contar, y eso me ha demostrado que hacer una carrera en periodismo sobre estilo de vida puede ser significativa y satisfactoria.

A través de mis entrevistas con Hannah Steinkopf-Frank, una freelancer que hace poco publicó un artículo sobre estilo de vida en el New York Times, así como con Jessie Rae Price de E! News, he visto que lo que quiero hacer es una carrera profesional legítima. Después de recibir consejos de mujeres exitosas y escuchar sobre sus viajes, ahora comprendo que no tengo que cubrir las tradicionales noticias "duras" que no me interesan. Lo más importante es que puedo avanzar en el periodismo con una confianza en mí misma que no tenía antes de hacer esas entrevistas informativas.

Cómo organizar una entrevista informativa

1. Mantente confiado y positivo. Soy muy introvertida, así que entiendo que dé miedo contactar a personas que no conoces. Solicitar una entrevista puede resultar intimidante. Pero con el tiempo, descubrí que la mayoría de las personas están felices de ayudar. A menudo, se sienten halagadas de que alguien los busque por consejo. Recuerde que lo peor que te puede pasar es que alguien te diga "no". En última instancia, mientras más aprietes "send", más fácil será el proceso.
2. Apunta alto. Si hay alguien cuyo trabajo admiras pero crees que es demasiado importante para hablar contigo, BÚSCALO. Por ejemplo, por un capricho, envié un mensaje a mi YouTuber favorita (muy artística), Haley Raines, a través de Instagram, y me sorprendió que respondiera el mismo día y accediera a una entrevista. De modo que incluso un gran nombre de la industria a la que esperas ingresar puede estar dispuesto a tomarse un tiempo de su día para hablar contigo.
3. Piensa el mensaje con cuidado. Una vez que hayas investigado y encontrado a una persona que haga el tipo de trabajo que deseas hacer (LinkedIn es una excelente fuente para esto), es hora de enviar el primer correo electrónico. La clave es ser claro y conciso. Describe brevemente quién eres, explica por qué pides su tiempo y dile que solo será una conversación de 15 minutos. Por lo general, durarán más que eso, pero es más probable que las personas digan que sí cuando saben que la charla será breve. Otras opciones para establecer contacto: llamadas telefónicas, mensajes directos de Instagram / Facebook / Twitter. No importa cómo lo hagas, sé siempre cortés y profesional.

Ejemplo de un correo directo y sincero:

Buenos días Kate

Mi nombre es Elizabeth. Soy periodista freelance y estudiante de posgrado en la Universidad de Oregón. Mi objetivo es cubrir estilo de vida y el trabajo que haces en The Ringer es una inspiración para mía.

Me gustaría tener un momento la próxima semana para conversar 15 minutos contigo. Quisiera conocer más sobre tu carrera y cualquier consejo que tengas para futuros periodistas amantes de la cultura pop, como yo.

Por favor avísame cuando estés libre. Espero escuchar de ti.

Gracias,
Elizabeth Groening

¡Felicitaciones! Acabas de conseguir tu primera entrevista informativa.

Cinco sugerencias para aprovechar el momento al máximo:

1. Haz tu tarea. Tu entrevistado se dará cuenta rápidamente si has investigado o no. Demuéstrale que te importa lo que tengan para decir preparándote para la entrevista. Lee su último trabajo, entérate de lo último que hizo LinkedIn o en línea y mira sus redes sociales.
    
2. Prepara las preguntas. Sabiendo ante quién estás y qué hace, podrás hacer una lista de preguntas interesantes y, a su vez, recibir respuestas fructíferas. Cuando pienses en las preguntas, ten en cuenta qué es lo que realmente esperas sacar de esa conversación. Sea lo que sea, pregúntalo primero. Tu tiempo con esa persona es limitado, así que organiza tus preguntas colocando las más importantes al principio.
   
   Ejemplos:
   - ¿Qué hiciste para llegar a este trabajo?
   - ¿Cómo es un día típico en tu vida?
   - ¿Cuáles son las principales obligaciones de tu puesto?
   - ¿Qué te ha sorprendido de tu trabajo?
   - ¿Qué consejo le darías a tu yo más joven al inicio de su carrera?
    
3. Usa formalidades en Zoom. Muchas entrevistas informativas hoy transcurren en Zoom en lugar de cafés debido a la pandemia. Aunque estés en tu casa, sé profesional. Aparece a tiempo, vístete apropiadamente. Los colores sólidos y oscuros funcionan mejor para mantener a la otra persona concentrada en tu rostro. Míra a los ojos (o a la cámara). Al hacer todas estas pequeñas cosas, tu entrevistado sabrá que aprecias su tiempo y lo que tiene para decir.
    
4. Escucha. Tu trabajo en esta entrevista es aprender. Una vez que hagas una pregunta, quédate callado y escucha lo que la otra persona está diciendo. Si prestas mucha atención, probablemente escucharás que mencionan algo que no está en tu lista de preguntas, pero sobre lo que te gustaría saber más. Está bien si no haces todas las preguntas que preparaste. Al escuchar atentamente lo que te dicen, se abrirán puertas a información valiosa que de otro modo no habrías encontrado. No sientas la necesidad de llenar todos los silencios, ya que esos espacios le darán a la persona tiempo para pensar y por lo tanto la posibilidad de que te dé respuestas completas.
    
5. Agradece. Al terminar, no dejes de agradecerle a la persona por su tiempo. Está dándote la entrevista informativa por amabilidad, por lo que es vital que le devuelvas el favor expresando su agradecimiento. Además, no dejes de preguntar si cree que hay alguien más con quien deberías comunicarte. Hacer esta pregunta posiblemente te conectará con otras personas del ámbito. Poco después de la entrevista, envía un correo electrónico de seguimiento para agradecerle nuevamente y para hacer referencia a las cosas que dijo que te llamaron la atención. Tu gratitud y atención a los detalles le mostrarán a esta persona que ayudarte fue un uso valioso de su tiempo.

Si sigues estos consejos, tendrás como resultado una entrevista informativa eficaz que te ofrecerá información valiosa para tu futura carrera. Estas conversaciones son una excelente oportunidad para que aprendas todo lo que puedas, así que comunícate con la mayor cantidad de personas posible. Y no te desanimes si alguien dice que no.

Este artículo fue publicado originalmente en la página de Medium de Elizabeth Groening y es reproducido por IJNet con permiso.

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