媒体发展专家Alaksiej Lavoncyk，之前为IJNet提供如何使用谷歌日历的技巧，提供如何使用Skype电话会议功能的技巧。
尽管像Skype、谷歌Talk和谷歌文档之类的工具是目前世界上最为广泛使用的远程通讯工具，只是了解如何使用不足以让你成为一个高效的使用者。我经常发现有人使用Skype并视频会议，但是缺乏组织视频会议的技巧。
问题可能是缺乏团队合作或欠佳的链接速度。速度最慢的用户通常会拖慢Skype的速度，如果有人链接失败，整个会议都有可能泡汤。
在这里，我为大家提供了一些使用建议。
1.如果你打算长期为团队提供远程交流，至少保证使用宽带进行链接。移动版Skype和其他语音软件可能会增加网络负担，移动设备的处理器也难以优化它们的工作。如果你拥有较长的联系人清单，电话可能在Skype通话中死机——这样的现象通常会发生在iPhone和iPad上。解决方式是避免使用语音通讯软件，使用一些只支持文字的替代软件，例如IM或Jabber——它们至少不会导致死机。
2.在移动设备上只同步一个邮件账户。如果使用多个账户，尝试将它们引入一个账户。iPad和诺基亚的手机通常会在同步超过两个邮件账户的时候会死机——尤其是处理大量邮件的时候。
3.避免推送服务。当邮件到达时，推送服务将第一时间发出通知(像黑莓手机或是iPad)。使用常规方式，每隔30分钟检查一次邮件，或使用手动检查方式——虽然很麻烦，但是会节约数据流量和电池电量。
4.对于安卓智能手机，你可以通过谷歌日历建立一个会议项目，所有的参与者都可以通过邮件收到通知，并直接保存在自己的日历中。非安卓用户仍然可以登陆移动版谷歌日历，从过手机建立约会。受邀人将接收到邮件提醒。
5.如果你想发送屏幕截图，尝试使用Jing——一款可以让你通过一个点击发送屏幕图片的软件。一旦获得截图，你可以使用Skype的文件发送功能。
6.运行Skype视频会议，你需要使用Skype在手机或电脑上的原版客户端。如果的宽带网络速度不够或受限，你可以让具有更高带宽的用户主持会议。通常个人电脑能够胜任这项工作，如果一个视频会议成员每两分钟使用1MB的流量，那么会议主持人使用的流量是这个数字乘以参加者的数量。
7.最后提醒：不要将文件发送到Skeype群组。它需要花费大量时间；使用email或单独发送给Skype用户。
Alaksiej Lavoncyk是一名媒体专家，负责在白俄罗斯和中亚地区运行UNDF项目。
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This story was originally published in English, and translated by IJNet Chinese Editor Jingyuan Huang,edited by Yu Yan.