Skype视频会议的七点技巧

作者Alaksiej Lavončyk
Nov 3, 2011 发表在 新闻基础

媒体发展专家Alaksiej Lavoncyk,之前为IJNet提供如何使用谷歌日历的技巧,提供如何使用Skype电话会议功能的技巧。

尽管像Skype、谷歌Talk和谷歌文档之类的工具是目前世界上最为广泛使用的远程通讯工具,只是了解如何使用不足以让你成为一个高效的使用者。我经常发现有人使用Skype并视频会议,但是缺乏组织视频会议的技巧。

问题可能是缺乏团队合作或欠佳的链接速度。速度最慢的用户通常会拖慢Skype的速度,如果有人链接失败,整个会议都有可能泡汤。

在这里,我为大家提供了一些使用建议。

1.如果你打算长期为团队提供远程交流,至少保证使用宽带进行链接。移动版Skype和其他语音软件可能会增加网络负担,移动设备的处理器也难以优化它们的工作。如果你拥有较长的联系人清单,电话可能在Skype通话中死机——这样的现象通常会发生在iPhone和iPad上。解决方式是避免使用语音通讯软件,使用一些只支持文字的替代软件,例如IM或Jabber——它们至少不会导致死机。

2.在移动设备上只同步一个邮件账户。如果使用多个账户,尝试将它们引入一个账户。iPad和诺基亚的手机通常会在同步超过两个邮件账户的时候会死机——尤其是处理大量邮件的时候。

3.避免推送服务。当邮件到达时,推送服务将第一时间发出通知(像黑莓手机或是iPad)。使用常规方式,每隔30分钟检查一次邮件,或使用手动检查方式——虽然很麻烦,但是会节约数据流量和电池电量。

4.对于安卓智能手机,你可以通过谷歌日历建立一个会议项目,所有的参与者都可以通过邮件收到通知,并直接保存在自己的日历中。非安卓用户仍然可以登陆移动版谷歌日历,从过手机建立约会。受邀人将接收到邮件提醒。

5.如果你想发送屏幕截图,尝试使用Jing——一款可以让你通过一个点击发送屏幕图片的软件。一旦获得截图,你可以使用Skype的文件发送功能。

6.运行Skype视频会议,你需要使用Skype在手机或电脑上的原版客户端。如果的宽带网络速度不够或受限,你可以让具有更高带宽的用户主持会议。通常个人电脑能够胜任这项工作,如果一个视频会议成员每两分钟使用1MB的流量,那么会议主持人使用的流量是这个数字乘以参加者的数量。

7.最后提醒:不要将文件发送到Skeype群组。它需要花费大量时间;使用email或单独发送给Skype用户。

Alaksiej Lavoncyk是一名媒体专家,负责在白俄罗斯和中亚地区运行UNDF项目。

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This story was originally published in English, and translated by IJNet Chinese Editor Jingyuan Huang,edited by Yu Yan.