从极端气候事件和武装冲突到重大选举等，排山倒海的必要报道能令记者感到不知所措；即使记者拥有强大的管理技巧，也难免会发现自己需要时刻追赶重大事件的进展。
在最近的一节 ICFJ 危机报道论坛环节上，社群经理 Paul Adepoju 分享了记者能如何善用组织技能，更主动地去规划他们需要报道的故事。
一个有用的切入点
设定个人报道行事曆，可以为寻找关键报道的记者提供一个有用的切入点。
Adepoju 说，他自己利用谷歌日曆来实现这一目的：他在日曆中填满了重要的日期和进展，好让他能以此配合报道内容。“多年来，根据我的经验，有些网站 [和] 国际组织早已为你规划了大部分内容，” Adepoju 说——例如联合国的国际日和主题周已包括了受众关注的特定主题的重要日期。
Adepoju 亦建议记者利用联合国指定的年份，例如明年的国际冰川保护年。冰川保护是一个无时效性议题的例子，但如果记者在这致力于提高人们对冰川认识的一年内进行报道，可能会获得额外的关注。
Adepoju 强调，国际妇女节、国际消除种族歧视日和国际零废弃物日都是 3 月的联合国重要特定日子。
追踪消息来源和相关实用信息
一旦确定了报道的重要相关日期，记者就可着手探索可以联繫的受访消息来源。
对此，联合国指定日期的网页就很有用，因为它们通常提供官方文件，供记者参考并开始计划他们的报道。Adepoju 说，记者可以使用谷歌学术搜索等资源以及来自可靠组织的主要报告和出版物来整理出将有助报道的额外信息。
Adepoju 也建议记者将全球峰会和重要会议添加到他们的日曆中。例如，联合国将于五月举办科学、技术和创新促进可持续发展目标的第九届多利益攸关方论坛。
如今，很多这类重大活动通常都会进行现场在线直播，为记者提供了更多的造访和引用机会。
寻求直接合作
Adepoju 鼓励记者再先行一步，直接跟国际组织协作报道重要事件和报告，这对记者和组织能同时带来好处。
“如果你知道某个将发布报告的国际组织，他们总是有兴趣与记者交谈，以扩大此类报告的影响力，” Adepoju 说。
报道行事曆不是静态资源：它应该是记者全年使用的活跃文档。“透过建立这个系统，你就拥有了一个可以持续运作的自由流动系统。这是一个即时文档，也是一个不断更新的即时资源，” Adepoju 说。
图片来源：Estée Janssens on Unsplash.
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