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回顾一年表现、规划来年目标的五大建议

作者 Elna Schütz
Jan 1, 2024 发表在 新闻基础
Woman writing in notebook with coffee in hand

在我转型成为自由工作者之前,我一直喜欢年终策略会议。当然,在一般的工作场所中,大多数人可能会觉得破冰活动无聊,然而我觉得年度评估能带来清晰了然的感觉,也对未来的规划起上鼓励作用。

当我开始展开自由工作时,我会进行单独的规划会议,为我全年计划奠定基调。由于并不是每个人都为了好玩而製作电子试算表和工作表,所以我开始邀请我的自由职业朋友参加我的年度会议,该会议现在被称为 “自由职业者年度大会(AGM)”,并且已经迈向第三个年头了。

以下是我从这些年度大会中学到的一些经验教训,记者们不论职位,皆可从中受益:

(1) 充当你的管理者

作为自由工作者,你往往会学到的重要教训之一是,相对典型的企业岗位,你须负责包办一切。这意味着你不仅要以出色的表现完成所有工作,还要承担制订策略和管理的责任。

其中一个技巧不仅是认识到自己既是僱员也是经理,还有找到适当的时间来扮演每个角色,以有效地发挥效果。例如,选在忙碌、疲惫的工作日中去决定是否应该调整整个工作技能或使收入来源多元化,就不会特别有效。

年终策略是让你的员工充当一下管理人员的机会——这意味着要有远大的梦想并深入研究下一步想做的事情;同时,这也意味着对自己的弱点和阻碍你的事情保持坦诚和有策略。 所以,务必认真对待这件事。

就我个人而言,我喜欢在一个安静的下午,在咖啡店举行年度策略大会,远离任何截稿日期,让自己完全专注在它身上。

(2) 坦诚面对反馈

你以什麽样的策略回顾你的一年并不重要,只要你诚实、谦卑地为之。很多时候,我们试图按宏大但又略嫌模糊的感觉来决定下一步该做什麽,例如 “另一份工作会让一切变得更好” 或 “作为自由工作者我赚的钱不够”。

儘管这可能不容易,但你必须花时间真正审视过去一年发生的事情。也许你可以製作每月工作细项清单,或是故事或客户清单。试着考虑一下你在媒介和内容上作了什麽样的工作。如果你的收入不稳定,那麽利用你的财务状况作为追踪的切入点,来了解这一年的进展,就会对你很有帮助。

我还建议将你的工作环境作为回顾的关键重点之一。你喜欢自己的工作时间、工作地点以及工作节奏吗?你的网路和支援结构如何?有可能改变吗?这都能助你更好地了解这一年实际发生的事情。

(3) 被你的梦想吓倒没关係

我记得在第一次团体大会后环顾席间所有人;当每个人都各自完成了自己的策略规划时,一种沉重和焦虑的感觉突如其来。最终,有人承认:“现在我知道了自己的目标是什麽,我感觉自己失去了一些东西。” 大家都不约而同有类似感觉,儘管他们的梦想截然不同。

我恰恰认为,对失败的恐惧可能意味着你已经触及了你应该前进的方向。我发现在这方面行之有效的策略之一,是由自由记者 Rebecca L Weber 启发的三步骤练习。

首先,只专注于你的期盼、需要和愿望。在行动之前先加以细想。你是否需要赚更多的钱才能养家?你是否渴望更多创意或艺术作品?或者,你是否非常渴望离开负面的工作环境?

一旦你让自己承受这些感受片刻,就把你的期盼变成目标。尝试将这些目标确定为它们一旦发生时你可以识别的东西。例如,如果你是自由工作者,想要做更多特定类型的工作,那麽相关的指标可能会是在该媒介中吸引新客户,或在一个季度内拥有两个特定类型的专案。

当你已量化了这目标,下一步你应把它变得更实际。考虑可实行的项目,例如向可以指导你下一步的人喝杯咖啡、安装新系统或参加可以帮助你开始实现该目标的培训。尽可能具体、详细地列出对你有帮助的清单。

(4) 给明年的你留一点空间

新年计划的秘诀在于,这只是故事的一半。每当我为客户制订这类规划时,我都会强调仅仅展开精彩的讨论是不够的。真正发挥作用的,是接下来的一两页的计划和行动步骤概要。

我个人喜欢将这些以一组行动决议或标准去写下来,而不是一种纲领式的指示。例如,我曾经有一个目标,就是减少那些需要大量时间的工作,但这并没有带给我太多快乐,也没有带来可观的收入。我决定的最佳做法是不接受低于一定稿费的任何写作,怀抱更好的机会将会出现的希望。

这在一个随机的、充满压力的星期二发挥了作用,当时我的自尊心很低,我不得不坚持自己的立场并拒绝工作。如果我脑子里没有这个简单的想法,我很可能会陷入一个纳闷且没有成就感的专案中。我并不后悔我的决定。

无论你的情况如何,请给自己留下这样的空间来开始新的一年。如果你正在休假的话,这对放下前一年的生活也有妙效。

(5) 给自己予以掌声

最后,无论你度过了怎样的一年,或者下一年会发生什麽,我都非常认真地鼓励你为自己庆祝一下——为你引以为傲的事情乾杯,无论是你喜欢的故事、你承担的风险,或是你在压力下始终坚持的事情。

在结束你的个人回馈时,提醒自己,作为一个工作者和策略家,你的工作做得非常不错,希望未来的一年会更棒。


图片来源:Gabrielle Henderson on Unsplash.