ممکن است خبرنگاران احساس کنند بهسبب تعدد موضوعاتی که به پوشش خبری نیاز دارند، تحت فشار قرار گرفتهاند؛ از رویدادهای اقلیمی شدید و درگیریهای مسلحانه گرفته تا انتخابات عمده و موارد دیگر. خبرنگاران با وجود داشتن مهارتهای مدیریتی قوی، شاید گاهی در پیگیری رویدادهای بزرگ، در زمان وقوع آنها با مشکل مواجه باشند. در یکی از جلسات اخیر انجمن خبرنگاری از بحران مرکز بینالمللی خبرنگاران، Paul Adepoju پال ادپوجو، مدیر این انجمن، درباره این صحبت کرد که خبرنگاران چگونه میتوانند با استفاده از از مهارتهای سازماندهی، در برابر رویدادهایی که از آنها گزارش تهیه میکنند، رویکردی پیشگیرانه داشته باشند.
در ادامه، مهمترین نکات این جلسه را میخوانید:
یک نقطه شروع مفید
تهیه یک تقویم شخصی برای گزارشگری، میتواند نقطه آغاز خوبی برای خبرنگارانی باشد که به دنبال تهیه گزارشهای مهم هستند. ادپوجو میگوید که خودش از تقویم گوگل (Google Calendar) به این منظور استفاده میکند. او تاریخها و تحولات مهمی را که میتواند گزارشهای خود را به آن ربط دهد، در این تقویم ثبت میکند. وی میگوید: «طی سالها تجربهام در فضای روزنامهنگاری، میدانم که برخی از وبسایتها و سازمانهای بینالمللی هستند که در بسیاری از موارد، مقدمات تهیه گزارش را برای شما از قبل تهیه کردهاند.» برای مثال، تقویم روزها و هفتههای بینالمللی سازمان ملل متحد، شامل تاریخهای قابل توجهی است که مخاطبان در آنها با موضوعات خاصی، بیشتر درگیر خواهند بود. ادپوجو پیشنهاد میکند که خبرنگاران بر سالهایی که سازمان ملل برای موضوعات خاصی نامگذاری میکند سرمایهگذاری کنند؛ مثل سال آینده که سال جهانی حفاظت از یخچالهای طبیعی نامگذاری شده است. حفاظت از یخچالهای طبیعی، نمونهای از موضوعاتی است که به زمان خاصی بستگی ندارد اما اگر در سالی که به آگاهیدهی درباره آن اختصاص داده شده، پیرامون آن گزارش تهیه کنیم، بیشتر دیده خواهد شد.
ادپوجو یادآوری میکند که روز جهانی زن، روز جهانی محو تبعیض نژادی و روز جهانی بدون زباله، روزهای دیگر تعیینشده از سوی سازمان ملل طی ماه مارس (ماه جاری میلادی) هستند.
بیشتر بخوانید: ۵ راهنمایی به خبرنگاران برای ارزیابی سال گذشته و برنامهریزی برای سال نو
ردیابی منابع و اطلاعات پشتیبان (تکمیلی)
وقتی روزهای مهم برای تهیه گزارش مشخص شدند، خبرنگاران باید به دنبال منابعی (مصاحبهشوندگانی) باشند که با آنها تماس بگیرند. صفحات رسمی روزهای بینالمللیِ تعیینشده از سوی سازمان ملل معمولاً برای این کار خوبند؛ چون بازدیدکنندگان میتوانند برای آغاز گزارشگری، به مدارک رسمی در این صفحات مراجعه کنند. به گفته ادپوجو، خبرنگاران میتوانند از منابعی مثل گوگل اسکالر (Google Scholar) و گزارشها و نشریات مهم سازمانهای معتبر برای دریافت موضوعاتی بیشتر برای گزارش خود استفاده کنند.
وی همچنین پیشنهاد میکند که خبرنگاران، کنفرانسها و کنوانسیونهای جهانی را به تقویم خود اضافه کنند. برای مثال در ماه می، سازمان ملل نهمین مجمع چندجانبه با تمرکز بر علم، فنآوری و خلاقیت برای اهداف توسعه پایدار را برگزار خواهد کرد. امروز بسیاری از رویدادها معمولاً پخش زنده اینترنتی هم دارند که امکان دسترسی خبرنگاران را به آنها بیشتر میکند.
بیشتر بخوانید: سردبیران فراتر از یک گزارش خوب چه میخواهند؟
همکاری مستقیم
ادپوجو خبرنگاران را تشویق میکند که یک گام فراتر نهند و مستقیماً با سازمانهای جهانی برای پوشش رخدادها و نشریات مهم کار کنند. این را میتوان یک رابطه همزیستی بین خبرنگاران و سازمانها تلقی کرد. به گفته ادپوجو «اگر یک سازمان بینالمللی را میشناسید که گزارشی منتشر میکند، [با آن تماس بگیرید، چون] آنها برای افزایش بُرد گزارش خود همیشه به گفتگو با خبرنگاران علاقمندند.»
تقویم گزارشگری، یک منبع ثابت و ایستا نیست: این تقویم باید بهسان یک سند فعال عمل کند که خبرنگاران طی سال از آن استفاده کنند.
ادپوجو میگوید: «با استفاده از این سیستم، جریانی سیال دارید که میتوانید به کار روی آن ادامه دهید. این یک سند زنده و یک منبع زنده است که پیوسته بهروز رسانی خواهد شد.»
لینکی به ویدیوی این نشست به زبان اصلی:
https://www.youtube.com/watch?v=b57seGBiH-k&t=11s
تصویر از آنسپلش، عکاس: Estée Janssens