帮助媒体有效策划和管理电子邮件的免费工具

作者Em Okrepkie
Jul 7, 2017 发表在 数字新闻

报纸订户每天早上都走到邮箱,抓起当天的报纸。其他人打开他们的收件箱,滚动电子邮件通讯,找到要阅读的故事。其他人打开收件箱,滚动电子邮件寻找想要阅读的新闻。

在互联网时代,电子邮件通讯是新闻媒体与观众联系的另一种直接途径。他们与订户建立更为亲密的关系,为网站带来流量,并提升了收入。

虽然现实很美好,但对新闻编辑部来说,放下时间和资源制作电子邮件是一个挑战。免费工具Opt In可以帮助你。

什么是Opt In?

Opt In可以帮助从零开始建立邮件, 或是改造现有项目。Tamara Power-Drutis 和 Sangeeta Singh-Kurtz花了一年时间研究电子邮件策略,并为Crosscut Public MediaDonald W. Reynolds新闻研究所开发了一套新闻工具。这个工具在上月发布,将帮助媒体设计自己的电子邮件。该指南给予媒体工作人员的技能,提供了建立电子邮件的策略。

“这听起来很简单,但事实是:大多数媒体都没有专门设计或策划电子邮件——特别是在简陋的媒体中,它们能从有效的电邮中获得更多收益,”Power-Drutis说。“创建高效的电子邮件需要和制作报纸头版一样的专业和眼光,但却很少获得关注或投资。”

Opt In如何帮助策划电子邮件?

首先,Opt In向用户询问有关出版物的目标受众、商业模式和使命等一系列问题。然后,Opt In制定了一个个性化的策略。

“该工具将基于你的读者,提供一个非常具体的手册,”Power-Drutis称。

有时候,阻碍有效通讯的最大挑战是识别你的读者。一旦完成识别,就将整理出逻辑。有影响力的电子邮件的关键,在于它是否能够满足媒体本身的需求。纽约时报拥有1300万订户,订阅它旗下50封电子邮件。非正式对话语气的电子邮件theSkimm拥有超过350万订户。这两家都是成功的媒体,有着不同的声音和读者群体,可以从电子邮件中反应出来。Opt In可以帮助媒体确定选择语气和发展方向的最佳策略。

使用Opt In创建电子邮件有什么好处?

在社交媒体繁荣之前,电子邮件一直是重要的沟通形式;它的地位随后受到了挑战。媒体可以通过持续使用电子邮件增强和读者的互动。当电子邮件通过互动的方式接触读者后,媒体将最终受益。

“你每天花大量时间筛选出没用、烦人、甚至自动发送的电子邮件,”Singh-Kurtz说。“你需要特别、定制化、以及有用的信息——这是值得的。”

Power-Drutis称,电子邮件本身可以成为一个平台,为网站带来流量。这些增加的流量可以转化为广告收入,这对很多媒体的生存至关重要。

电子邮件还会减少在社交媒体推广时伴随的杂音;这是读者和媒体之间的直接联线。Opt In旨在加强这种纽带关系。

Main image CC-licensed by Flickr via Katey