报纸订户每天早上都走到邮箱，抓起当天的报纸。其他人打开他们的收件箱，滚动电子邮件通讯，找到要阅读的故事。其他人打开收件箱，滚动电子邮件寻找想要阅读的新闻。
在互联网时代，电子邮件通讯是新闻媒体与观众联系的另一种直接途径。他们与订户建立更为亲密的关系，为网站带来流量，并提升了收入。
虽然现实很美好，但对新闻编辑部来说，放下时间和资源制作电子邮件是一个挑战。免费工具Opt In可以帮助你。
什么是Opt In？
Opt In可以帮助从零开始建立邮件， 或是改造现有项目。Tamara Power-Drutis 和 Sangeeta Singh-Kurtz花了一年时间研究电子邮件策略，并为Crosscut Public Media和Donald W. Reynolds新闻研究所开发了一套新闻工具。这个工具在上月发布，将帮助媒体设计自己的电子邮件。该指南给予媒体工作人员的技能，提供了建立电子邮件的策略。
“这听起来很简单，但事实是：大多数媒体都没有专门设计或策划电子邮件——特别是在简陋的媒体中，它们能从有效的电邮中获得更多收益，”Power-Drutis说。“创建高效的电子邮件需要和制作报纸头版一样的专业和眼光，但却很少获得关注或投资。”
Opt In如何帮助策划电子邮件？
首先，Opt In向用户询问有关出版物的目标受众、商业模式和使命等一系列问题。然后，Opt In制定了一个个性化的策略。
“该工具将基于你的读者，提供一个非常具体的手册，”Power-Drutis称。
有时候，阻碍有效通讯的最大挑战是识别你的读者。一旦完成识别，就将整理出逻辑。有影响力的电子邮件的关键，在于它是否能够满足媒体本身的需求。纽约时报拥有1300万订户，订阅它旗下50封电子邮件。非正式对话语气的电子邮件theSkimm拥有超过350万订户。这两家都是成功的媒体，有着不同的声音和读者群体，可以从电子邮件中反应出来。Opt In可以帮助媒体确定选择语气和发展方向的最佳策略。
使用Opt In创建电子邮件有什么好处？
在社交媒体繁荣之前，电子邮件一直是重要的沟通形式；它的地位随后受到了挑战。媒体可以通过持续使用电子邮件增强和读者的互动。当电子邮件通过互动的方式接触读者后，媒体将最终受益。
“你每天花大量时间筛选出没用、烦人、甚至自动发送的电子邮件，”Singh-Kurtz说。“你需要特别、定制化、以及有用的信息——这是值得的。”
Power-Drutis称，电子邮件本身可以成为一个平台，为网站带来流量。这些增加的流量可以转化为广告收入，这对很多媒体的生存至关重要。
电子邮件还会减少在社交媒体推广时伴随的杂音；这是读者和媒体之间的直接联线。Opt In旨在加强这种纽带关系。
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