Писать тексты нелегко. А редактировать собственные тексты может быть еще труднее. Вы потратили массу времени и сил на то, чтобы собрать информацию и написать черновик, и вот теперь вам нужно снова заниматься его доработкой. Однако в эпоху мгновенного распространения информации, когда одна ошибка может разлететься среди тысяч пользователей за считаные секунды, игнорировать этот этап опасно: это может обесценить вашу работу, навредить вашей репутации и даже поставить под удар вашу карьеру.
Сокращение штатов и бюджетов редакций вкупе со стремительными темпами работы в эпоху цифровой журналистики привели к ослаблению редакционного контроля. "Часто ваш контент просто сразу публикуется в сети, — говорит Дженнифер Кокс, профессор Университета Солсбери и автор книги "Журналистика в цифровую эпоху". — Если приведенная в вашем материале информация неверна, если он изобилует ошибками, то вашей репутации будет нанесен значительный урон".
Хотя исправлять или удалять ошибки в контенте, опубликованном на цифровых платформах, нетрудно, любые неточности в статьях, постах в соцсетях, на веб-сайтах или в новостных рассылках могут очень негативно на вас отразиться. "Это похоже на выдавливание зубной пасты из тюбика — назад вы ее потом не запихнете", — сказала Кокс. Даже небольшая опечатка может оттолкнуть читателей. А более серьезные ошибки — подорвать доверие к вашей работе и вызвать критику со стороны общественности.
Отредактированные тексты — знак уважения к вашей аудитории. Они также демонстрируют ваш профессионализм редакторам, с которыми вы работаете.
Работаете ли вы на фрилансе или в штате редакции, если ваш текст требует значительных доработок, это может привести к тому, что у вас будет меньше работы или возможностей. "Когда в редакции начинаются увольнения, первыми окажутся те, редактирование чьих работ требует наибольших временных затрат", — предупреждает она.
Поэтому тщательное редактирование собственных текстов оправдывает приложенные усилия, делает текст более четким и понятным, а также способствует более сильному воздействию на читателей. Вот несколько советов, которыми поделились Кокс и Герри Берендзен, корректорка и редакторка с более чем 35-летним стажем и преподавательница Школы журналистики и массовых коммуникаций Уильяма Аллена Уайта при Канзасском университете. Эти советы помогут вам упростить процесс редактирования собственных текстов и сделать его более эффективным.
Перед тем как начинать редактировать, сделайте перерыв
Иногда сделать перерыв — лучший способ исправить текст, над которым вы работаете. "Если над вами не висит срочный дедлайн и вы пишете не о срочных новостях, ненадолго оторвитесь от работы", — советует Кокс.
Когда вы погружены в материал, над которым работаете, легко просмотреть ошибки или решить, что аудитория хорошо понимает, что вы имеете в виду. "К тому времени, когда журналисты заканчивают проводить исследования и интервью, они уже хорошо знают историю и понимают, о чем хотят написать", — сказала Берендзен.
Но именно из-за такого хорошего знакомства с текстом легко не заметить места, в которых пропущены слова, упустить повторяющиеся фразы или неуклюжие конструкции. "Мозг видит текст таким, каким мы его задумали, а не таким, каков этот текст на самом деле", — объясняет Берендзен. Даже небольшой пяти- или десятиминутный перерыв может помочь посмотреть на текст свежим взглядом.
Прочитайте свою работу вслух
Чтение текста вслух — один из лучших способов заметить некорректно составленные длинные предложения, неудачные конструкции или неясные фразы. "Когда мы редактируем в уме, мы склонны автоматически вставлять слова, которые, как нам кажется, должны быть в тексте, даже если их там нет", — сказала Кокс. Такая техника заставляет вас снизить темп и сосредоточиться на том, как звучит ваш текст.
Знайте свои слабые места
Каждый автор текстов сталкивается с трудностями в определенных аспектах грамматики и выбора слов.
"Я много лет работаю и постоянно изучаю грамматику, но до сих пор иногда путаю некоторые похожие формы глаголов. Я это про себя знаю, поэтому стараюсь избегать таких слов, — признается Берендзен. — Важно присмотреться к себе и знать свои слабости". Такой подход помогает сделать редактирование более целенаправленным и эффективным.
Измените внешний вид текста
Чтобы легче находить ошибки, попробуйте изменить форматирование текста. "Поменяйте что-нибудь в тексте. Увеличьте размер или измените цвет, выберите другой шрифт, — советует Берендзен. — Это поможет обмануть ваш мозг и представить текст как новый".
Ведь в незнакомом тексте проще заметить опечатки, неуклюжие предложения и другие недочеты.
Редактируйте строчку за строчкой
Кокс рекомендует использовать лист чистой бумаги, закрывая ей текст и оставляя по одной строчке за раз. Это помогает более тщательно отредактировать материал.
"Читая, мы воспринимаем весь параграф целиком, — сказала она. — Но этот метод заставляет нас читать по одной строчке за раз". Так вы, скорее всего, не пропустите мелкие, но важные детали.
Перепроверяйте имена, числа и факты
Берендзен подчеркивает важность проверки информации. "Не думайте, что вы точно знаете, как писать имена или названия. Проверяйте их", — советует она.
Читатели ожидают от вас точности, и даже небольшие фактические ошибки могут подорвать доверие к вашему материалу. Потратьте время на то, чтобы проверить все данные перед отправкой текста.
Уделяйте особое внимание первому и последнему параграфу
Начало и конец текста содержат основные идеи, задают тон и связывают текст воедино. Поэтому стоит уделить им особое внимание.
"Тщательно просмотрите ваш первый и последний параграф. Часто именно в них кроются ошибки", — сказала Берендзен. Сосредоточьтесь на этих частях, чтобы убедиться, что ваша история начинается убедительно и завершается логично.
Попросите о мнении со стороны
Хотя очень важно редактировать собственные тесты, посторонний взгляд может заметить проблемы, которые вы пропустили. "Попросите друга (желательно, чтобы у этого человека не было опыта работы в журналистике) прочитать текст", — советует Кокс.
Свежий взгляд поможет увидеть неясные фразы, пропущенный контекст или чрезмерно сложные формулировки. Благодаря таким отзывам вы сможете доработать статью, ориентируясь на более широкую аудиторию.
Используйте инструменты, но не полагайтесь только на них
Программы, помогающие проверять орфографию, грамматику и другие аспекты текста, могут быть полезны, но они не идеальны.
"Разумно относитесь к их использованию. Такие программы делают ошибки", — предупреждает Берендзен. Всегда проверяйте их советы по улучшению текста: важно, чтобы вместо исправления ошибок они не меняли смысл и стиль предложений.
Автор фото: Diva Plavalaguna.
Другие статьи
