Пишите кратко. Это намного труднее, чем писать длинно. Хотя ничто не ограничивает объем онлайн-текстов, внимание читателей не бесконечно.
Редактируя материал, стремитесь сократить и оживить его, чтобы готовая статья привлекла (и смогла удержать) внимание читателей.
Вот десять советов для редакторов, которые помогут улучшить новые материалы.
1. Читайте по абзацу снизу вверх.
Ваша задача – выловить в тексте пропущенные слова, неправильно расставленные знаки препинания и синтаксические ошибки. Читая снизу вверх, вы сможете сфокусироваться на основах построения текста, и вам будет проще найти ошибки.
2. Читайте статью вслух.
Если, читая предложение, вы остановились, чтобы набрать воздуха, то оно слишком длинное. Сократите его.
3. Подружитесь с маркерами абзацев (●).
Организуйте свои материалы – включайте в них маркированные списки. Это поможет избежать неудачных или многословных переходов.
[Читайте также: Как работать с фрилансерами: советы для редакторов]
4. Понимайте специфику своей аудитории.
Не используйте терминологию, с которой читатели не сталкиваются в обычной жизни. Используйте отсылки к вещам, которые они понимают.
5. Избегайте слов, вредящих ясности текста.
Вот несколько примеров слов и сочетаний, без которых можно обойтись:
- "Для того, чтобы" – слова "чтобы" будет достаточно.
- "О том" в сочетаниях типа "говорить о том, что". Нет: Помните о том, что текст должен быть понятным для читателей. Да: Помните, что текст должен быть понятным для читателей.
- "Буквально", "довольно" и "достаточно" в сочетаниях типа "буквально каждый раз", "довольно смешно", "достаточно давно" – в большинстве случаев можно обойтись без них.
- "Действительно" и "очень" в сочетаниях "действительно смешно" и "очень трудно". Эти слова не добавляют тексту смысла, так зачем же их использовать?
- Слово "сейчас", скорее всего, будет лишним, если в предложении есть глаголы в настоящем времени. Да: В здании идет ремонт. Нет: Сейчас в здании идет ремонт.
6. Ищите и исправляйте необоснованные повторения.
Крутиться вокруг, истинная правда, целиком и полностью, народная демократия, спускаться вниз, оглядываться назад, моя автобиография. Избавьтесь от тавтологии. Достаточно будет: крутиться, правда, полностью, демократия, спускаться, оглядываться, автобиография.
7. Небольшие правки помогут значительно сократить текст.
Если в среднем тексте размером в 250 слов вы сможете сократить по шесть слов в каждом абзаце, то статья сократится примерно на 60 слов (или два абзаца) – это позволит вам при необходимости добавить важную информацию. Вот примеры того, как это можно сделать.
Версия 1:
В субботу вечером президент Трамп сказал, что не будет объявлять карантин в Нью-Йорке, Нью-Джерси и Коннектикуте, вместо этого он собирается выпустить "строгие" рекомендации по поездкам и предоставить губернаторам трех штатов вводить ограничения. (32 слова)
Версия 2:
В субботу вечером президент Трамп сообщил, что не собирается объявлять карантин в Нью-Йорке, Нью-Джерси и Коннектикуте, но выпустит "строгие" рекомендации по поездкам; вводить ограничения будут губернаторы. (26 слов)
8. Подумайте, нужен ли первый (или два первых) абзаца статьи.
Часто лид статьи спрятан где-то внутри текста. Вот пример отрывок из статьи, написанной в начале пандемии в США.
Арт-студии, возможно, не соответствуют критериям "жизненно важных организаций", но без них многие художники не могут зарабатывать себе на жизнь.
Лиза Херси – владелица переплетной мастерской Antler Editions, расположенной в здании Cottage Street Studios, она знает еще одного художника, чья студия расположена в том же здании. Оба бизнеса были закрыты на этой неделе после указания губернатора Чарли Бейкера, потребовавшего закрыть не жизненно важные организации, чтобы сократить возможность личных контактов.
"У меня нет другого дохода, кроме небольшого пособия по безработице, которое я получаю", – сказала в четверг Херси.
Херси не может попасть в свою студию – и в этом она не одинока в нашем городе художников.
Херси понимает, что эти меры приняты из соображений безопасности, но добавляет: "Но мне также нужно оплачивать счета, которые не перестали приходить".
[Читайте также: Supercharge your Twitter skills with these five tricks]
Вот отредактированная версия этого текста:
Из-за принятого на уровне штата решения закрыть все не жизненно важные организации Лиза Херси, хозяйка и единственная сотрудница переплетной мастерской, не может попасть на свою работу, а значит, не может и оплачивать счета.
"У меня нет другого дохода, кроме небольшого пособия по безработице".
Херси понимает, что эти меры приняты из соображений безопасности, но добавляет, что ей также нужно платить по счетам.
Это объединяет Херси со многими другими людьми искусства, включая ее соседа по студии Cottage Street, оказавшимися в такой ситуации.
9. Дайте статье "дозреть".
Сходите на обед, переключитесь на другую работу, выпейте кофе. Вернитесь и прочитайте статью на свежую голову. Возможно, вы найдете, что еще можно сократить.
10. Для практики выполните приведенное ниже задание на основе любого написанного вами ранее текста.
Задание: сократите этот текст на 50 слов, не удаляя ничего важного.
Удачи.
Эта статья сначала появилась на сайте globalbusinessjournalism.com. Публикуется IJNet с разрешения.
Фото Christina @ wocintechchat.com с сайта Unsplash.