به کارکنان اتاق خبر مسئولیت بدهید. سلسله مراتب تشکیل بدهید.
یک نفر را انتخاب کنید که به تلفنهای مردم و مسئولان جواب بدهد.
یک نفر را انتخاب کنید که کار پوشش خبر را هماهنگ کند و مسئول تماس با گزارشگران و عکاسان باشد.
مشخص کنید که کدام یک از گزارشگران تماسهایی برقرار کردهاند، مسایل را میفهمند و میتوانند در بارهی آنها دقیق و سریع بنویسند.
یک نفر را انتخاب کنید که فهرست مجروحان، گمشدگان و تلفات را بهروز کند.
یک نفر را انتخاب کنید که غذا برای کارکنان اتاق خبر فراهم کند چون کار پوشش خبر اغلب روزهای متمادی بدون توقف ادامه پیدا میکند.
یک برنامهی نوبت کاری 24 ساعته تنظیم کنید.
بستگی به نوع فاجعه، بهترین جاهای کسب خبر (مصاحبه، عکس) را فهرست کنید.
فهرستی از شمارههای تماس مسئولان و منابع را تهیه کنید.
یک پایگاه اطلاعاتی در بارهی فهرستهای تاریخی و اطلاعی و نیز تارنماهای مفید مربوط به موضوعهای زیر فراهم کنید: توفانها، زمینلرزهها، سلاحهای خطرناک شیمیایی، بیولوژیکی و دیگر سلاحها، سیلها، حوادث سقوط هواپیما، مدل هواپیماها: این اطلاعات ظرفیت حمل مسافر هواپیماها، جدید یا قدیمی بودن هواپیماها، مشکلات یا سوانح و سقوطهای قبل را در اختیار شما قرار میدهد. از اینها میتوان برای کارهای گرافیکی همراه خبر استفاده کرد.