Cómo preparar un plan de acción para la cobertura de una catástrofe

• Asignar responsabilidades al personal de la sala de redacción. Establezca una cadena de comando.
• Seleccione a alguien que conteste las llamadas telefónicas del público y los funcionarios gubernamentales.
• Seleccione a alguien que coordine la cobertura y que sea la persona de contacto para los reporteros y los fotógrafos.
• Determine cuál de los periodistas ha establecido contactos, entiende los problemas y puede escribir sobre ellos con certeza y rapidez.
• Seleccione a alguien que mantenga al día la lista de heridos, desaparecidos y muertos del desastre.
• Seleccione a alguien que se asegure de que hay comida y otros elementos esenciales en la sala de redacción ya que la cobertura es contínua y sin descanso.
• Diseñe un horario de turnos de 24 horas.
• Haga una lista de los mejores lugares para encontrar buenas historias (entrevistas, fotos) dependiendo del tipo de desastre.
• Haga una lista de contactos con números telefónicos de funcionarios y fuentes.
• Mantenga una base de datos sobre listas históricas y de información además de portales útiles sobre temas como: huracanes, terremotos, armas biológicas y químicas, inundaciones, desastres aéreos con información sobre cuantos pasajeros entran en la aeronave, si la misma es demasiado antigua, problemas previos etc. Estos datos pueden acompañar los artículos.
• Tenga un plan de apoyo por si algo falla.