كيف تحضر خطة عمل لتغطية الكوارث

وزع المسؤوليات على العاملين في غرفة الأخبار. أخلق تسلسل قيادي:

·        عين شخص لمتابعة المكالمات الهاتفية من عامة الشعب ومن المسؤولين.

·        عين شخص لتنظيم تغطية الأخبار ولمساعدة الصحفيين والمصورين.

·        حدد من هو الصحفي الذي لديه أكبر عدد من المعارف و المطلع على الحدث و باستطاعته تغطية الخبر بدقة وبسرعة.

·        عين شخص لمتابعة عدد الضحايا والجرحى والمفقودين.

·        عين شخص لتزويد طاقم العمل بالطعام وذلك لأن تغطية الحدث قد تستمر لعدة ساعات بدون استراحة.

·         أصنع جدول للمناوبة على مدار 24 ساعة.

·        حدد أفضل الطرق لإيجاد الأخبار (المقابلات، الصور) حسب نوعية الكارثة.

·        أكتب قائمة بأسماء وأرقام هواتف المصادر والمسؤولين.

اصنع قاعدة بيانات بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى قائمة بالمواقع الإلكترونية المفيدة التي تحتوي على مواضيع مثل:

·        الأعاصير

·        الزلازل

·        المواد الكيميائية الخطرة

·        الأسلحة البيولوجية وغيرها

·        الفيضانات

·         تحطم الطائرات

·        أنواع الطائرات: هذه المعلومات تعرفك بعدد الركاب التي تستطيع الطائرة استيعابها و سواء كانت الطائرة جديدة أم قديمة و وتعرفك بالمشاكل السابقة وحوادث التحطم. ويمكن استخدام هذه المعلومات لخلق رسم بباني داخل المقال.

·        اصنع خطة بديلة في حال فشل الخطة الحالية.