ممکن است بهترین موضوع دنیا را برای گزارش نویسی داشته باشید، اما اگر ندانید چطور یک سردبیر را متقاعد به پذیرفتن آن بکنید، گزارشتان روی دستتان خواهد ماند. این مطلب شامل مجموعه ای از اشتباهاتی است که خبرنگاران موقع پیشنهاد موضوع گزارش مرتکب می شوند، کارهایی که نباید انجام شود.
نداشتن مناسبت یا بهانه خبری برای گزارش
این موضوع برای همه گزارش ها نیاز حیاتی نیست، اما همیشه داشتن مناسبت خبری خوب است. مردم اغلب به دنبال موضوعی هستند که شخصا به آن علاقه دارند، یا آنچه که دوروبرشان اتفاق می افتد. برای نمونه گزارشی در مورد سلامت روان طی ماه بزرگداشت سلامت روان خیلی راحت تر مورد قبول قرار می گیرد. یا اگر اخیرا اتفاقی برای نهنگ ها افتاده باشد، نوشتن گزارشی در مورد محیط زیست، موضوعیت پیدا می کند.
مسائل جاری هم به همین اندازه می توانند موضوع گزارشتان باشند. در آمریکا میزان اعتیاد به مواد مخدر به تازگی بالا رفته و این، باعث شده که مطالب بیشتری در این مورد منتشر شود. ادامه بحران بیمه سلامتی در آمریکا یعنی تعداد بیشتر مطالبی در مورد سیستم پزشکی این کشور و شرایط بیماران.
به این فکر کنید که گزارش شما چطور می تواند به موضوعات، رویدادها، و اخبار روز ربط پیدا کند. این رویدادها و اخبار ممکن است از طریق گفتگویی که با کسی داشته اید در زندگی شخصی تان هم مطرح شده باشد.
ندادن توضیح کافی در مورد اهمیت موضوع
اگر گزارشتان را به رویدادهای روز ربط ندهید، باید دلیل بیاورید که چرا مردم ممکن است به خواندن آن علاقمند باشند. مکان ها، آمار، تصاویر، و شخصیت های جالب، می توانند گزارشتان را جذاب کنند.
تمرین: غربیه ای در یک مکان عمومی جلو می آید و می پرسد روی چه دارید کار می کنید. سروصدای محیط زیاد است، برای همین نمی توانید زیاد صحبت کنید. باید به او بگویید که دقیقا روی چه مطلبی دارید کار می کنید، محتوای مطلب چیست، و چرا به نظرتان جالب آمده. آخر سر، می خواهید او را مشتاق به شنیدن توضیح بیشتر کنید. چه می گویید؟
توضیح اضافی موقع پیشنهاد موضوع گزارش
سردبیرها سرشان شلوغ است، خیلی خیلی شلوغ. در نظر داشته باشید که موضوعات زیادی برای گزارش نویسی به آنها پیشنهاد می شود و تا پایان هر روز کاری باید به همه موضوعات رسیدگی کنند و جواب دهند.
ما خبرنگاران اغلب عاشق موضوعات و کار خودمان هستیم و به همین دلیل است که این حرفه را انتخاب کرده ایم، چون در این حرفه پول نیست. به همین دلیل است که می توانیم خیلی در مورد موضوع مورد پیشنهادمان حرف بزنیم و توضیح دهیم.
وقتی موضوع گزارشی را پیشنهاد می دهید، فقط آنچه را که کاملا ضروری است، بنویسید. به احتمال زیاد، یک سردبیر وقت ندارد که پیشنهاد دوصفحه ای شما را بخواند، مگر آنکه خودش خواسته باشد پیشنهادی که می فرستید، دو صفحه باشد. اگر پیشنهادتان خیلی طولانی باشد، به احتمال قوی سردبیر نشریه به عنوان خبرنگاری به شما نگاه می کند که توانایی خلاصه کردن ندارد. اگر مقداری روی گزارشتان کار کرده اید و وقت گذاشته اید و چند نقل قول یا عدد یا نتیجه تحقیق دارید که به نظرتان مهم و در خور توجه است، به آنها اشاره کنید، اما بیشتر از آن، نه.
عدم اطمینان کافی به خود
خبرنگاران زن بیشتر از مردها ممکن است با این مشکل مواجه شوند. هرقدر مرددتر پیشنهاد دهید، سردبیر را برای پذیرفتن پیشنهادتان مرددتر می کنید.
تمرین: بعد از این که پیشنهاد موضوع را می نویسید، نگاه دوباره ای به کلماتی که به کار برده اید، بیاندازید و کلماتی را که تردید آمیز هستند، حذف کنید. از «شاید» استفاده نکنید، و «از این که مزاحم وقتشان شده اید» عذرخواهی نکنید.
تبلیغ نکردن برای خود به اندازه ای که برای موضوع گزارشتان تبلیغ می کنید
بعد از آن که اطمینان از خودتان را به سردبیر منتقل کردید، سعی کنید سردبیر را از خودتان مطمئن کنید. بگویید که چرا مناسبترین فرد برای نوشتن این گزارش هستید. اگر تجربه شخصی دارید یا در جای خاصی که در موردش مطلب می نویسید، وقت صرف کرده اید، به این تجربه ها اشاره کنید.
لازم نیست رزومه یا داستان زندگی تان را بفرستید، مگر این که بخواهند. اگر برای نشریات معتبر مطلب نوشته اید، به آنها اشاره کنید. اگر وبسایت شخصی دارید، لینکش را بفرستید.
بی توجهی به دستورالعمل های وبسایت نشریات برای فرستادن پیشنهاد موضوع گزارش
وبسایت خیلی از نشریات دقیقا توضیح می دهند که پیشنهادات نوشتن گزارش را چگونه می خواهند. بعضی ها می خواهند این پیشنهادها به شکل خاصی نوشته شود. بعضی در پی نمونه های قبلی هستند. برای بعضی های دیگر، نحوه نوشتن تیترگزارش مهم است.
قبل از آن که موضوعتان را بفرستید، چند مطلب از آن نشریه را بخوانید و با سبک و صدایشان، و طول مطالب، آشنا شوید. نشان دهید که با نشریه آشنایید.
اگر اسم سردبیری را می دانید، پیشنهاد مطلب را به نام او و خطاب به او بفرستید و از لحن نیمه رسمی و مودبانه استفاده کنید.
یک اشتباه دیگر آن است که موضوع مشابه آنچه شما پیشنهاد می کنید، در نشریه منتشر شده باشد. قبل از آن که پیشنهادتان را بفرستید، نگاهی به نشریه بیاندازید و اطمینان حاصل کنید که پیشنهادتان تکراری، یا خیلی شبیه به مطلبی که آن نشریه منتشر کرده، نباشد.
اشتباهات دیکته ای یا دستوری در متن پیشنهاد گزارش
اشتباه تایپی گاهی ممکن است پیش بیاید. اگر بیشتر از آن اشتباه داشته باشید، گور خودتان را کنده اید.
تصویر اصلی از فلیکر، با مجوز Flavio~.