撰写高效英文资金计划书的15个经验

作者Djordje Padejski
Jul 10, 2015 发表在 新闻基础

很多记者尝试通过资金援助项目来推进工作。虽然这是一个写作任务,但是对记者来说,起草一份诱人的计划书是一个艰巨的工作。

记者很容易倾向使用具有魅力的报道技巧进行写作,但是资金计划书不是创造性写作——它不是诗歌。观点需要明确简洁地在文章中呈现出来,以便让资方快速了解你想要表达的确切意思。

下面是如何从新闻角度撰写一个有效资金计划书的15个建议。

1. 从记者角度出发

研究你正在解决的问题;就像是完成你的报道工作。找到类似的项目,了解他们其中的陷阱、失败教训或成功经验。除了谷歌,还有很多很好的工具可以用来搜索研究项目或基金会,例如Foundation Center搜索工具(需要订阅)、Pivot提醒(需要订阅)或Guide Star(免费)。记者需要站在资助人的角度进行了解——学习并做笔记。

2. 阅读资金项目准则

在提交申请之前,认真阅读项目申请指南。可能你正在了解的资助人并不适合你。通过他们之前资助的项目来更好的了解资助人本身。有时,你可以将想法变得符合项目特定的需求;但事实并不永远如此。这就像在不同的媒体进行工作:总会有人不喜欢你的报道。

3. 口碑

你是否有认识的人,获得了你想要申请的资金项目?与他们交流,你可能会获得更多的建议。获得者总是能够了解资助人的需求和爱好。而且人们喜欢谈论自己的工作,特别是和记者在一起的时候。

4. 一句话法则

将项目的英文介绍限制在15-20个英文单词,将它视为项目的“导语”。即便是最具创意的项目也可以用最简洁的方式定义并清晰描述出来。你究竟想要做什么,开发什么东西?你是计划制作一个iPhone的app,建立一个系列活动,还是建立欧洲的读者?

5. 定义问题或需求

清晰定义你要解决的问题,是任何优秀计划书的关键。但是,不要长篇累牍的讨论问题,将重点放在解决方案上。资助人虽然希望了解什么样的问题激发了你的灵感,但是他们更希望听到如何解决问题。

6. 有逻辑的组织问题和解决方案

这听起来很简单,但这是很多资金计划书常犯的错误。考虑你提出的解决方案如何回答了你的问题。不要强调申请书中没有解决的问题——计划书与新闻完全不同,你不需要展示问题的各个方面。

7. 清晰表明竞争关系

提及与你类似的组织或项目并没有什么坏处,这样可以显示出你对竞争的熟悉。务必解释自己项目的与众不同之处。如果你的项目建立在之前的观点或项目上,这也是可行的;你并不需要推倒重来。此外,提及由资助人资助的类似项目还是一个明智选择。

8. 案例、案例、案例

用人们熟悉的东西举例。我在Kickstarter上众筹的口号是:“FOIA Machine is like TurboTax for government records(类似于TurboTax的政府记录工具)”——项目将指导用户如何使用FOIA,就像用TurboTax引导报税一样。通常情况下,当你想要表达抽象概念时,可以用具体实例来帮助展示。

9. 包含视觉元素或链接

在可能的地方加入视觉元素,例如为线框或插画添加链接,以帮助读者更好的了解你的项目。现在,你还可以添加超链接来支持你的观点。

10. 主要活动计划

将你的观点分为不同的步骤;现实的了解项目不同阶段的可实施计划。当然,每个项目都有开头、中间和结尾,就像是一篇报道。留下足够的时间来完成项目,例如,为项目雇用一名开发者。结尾部分需要收集和报告反馈。如果你在建立一个原型,深入的讲解各个项目的阶段。如果你要举行一场活动,考虑你所需要的所有素材:预定一个房间和音响,起草一份议程,发出邀请等。

11. 资源

必须现实的对面你真正拥有和推动项目需要的东西。你是否拥有5-10人的团队,他们是全职还是兼职?你的朋友可能是一笔巨大的财富,但是不要乐观的估计他们会帮助你到最后。找到平衡点,确保你可以兑现自己的承诺。不要过度承诺,也不要低估自己。

12. 预算

你要求的资金需要与计划的活动或需要的资源匹配。考虑所有可能的费用,并仔细检查它们;夸张的预算和计算错误可能会削弱你的地位。如果你是负责人,不要忘记自己的成本,但也不要将一半的预算留给自己。

13. 细节

语言尽可能的细致和详细,使用强烈和活跃的英语动词;以简单的语言进行写作;避免模凌两可的词,例如“could become”,或其它抽象的语言。使用事实、数据和直接的语言进行写作。

14. 优秀的个人和团队

你需要说服项目评审,让他们相信你和你的团队有足够的技能和背景来完成项目。一些资助人非常清楚的知道,“如果你的团队没有人深入了解,他们不会资助一个针对记者或重塑政府采购流程的工具”。因此,确保提及与你相关的工作或引用。附上支持信;让你的支持者来说明的你的观点为什么重要。

15. 愿景

尝试将你所有的愿景加入申请书。小心不要过度承诺,因为只有为数不多的项目能够“发动革命”或“改变世界”。

This post originally appeared on the JSK blog and is republished on IJNet with permission.

Main image CC-licensed by Flickr via Jennifer Morrow.