نصائح لتحضير مقترح فعّال للحصول على منحة صحفية

بواسطةDjordje Padejski
Jul 29, 2015 في صحافة أساسية

يبحث العديد من الصحفيين الذين يحاولون تطوير أفكارهم المبتكرة عن المنح المالية فبالرغم من كونها مهمة "مكتوبة" إلا أن كتابة المقترح لمسؤول المنح ببراعة يمكن أن تكون وظيفة صعبة بالنسبة للصحفي.

لدينا ميل لاستخدام مهاراتنا الفذة في كتابة المقالات لكن الكتابة لطلب المنحة لا يعتبر كتابة فنية، فهو ليس كتابة شعرية إذ يجب تقديم الأفكار بوضوح وإيجاز وبسرعة ليسهل على مقدمي المنح معرفة ما الذي تريد فعله بالضبط.

إليكم 15 فكرة عن كيفية تحضير مقترح منحة فعّال من وجهة نظر صحفية:

1. كن مراسلاً

اجرٍ دراسة عن الموضوع الذي تتناوله، تصرّف وكأنك في مهمة صحفية وأنك تغطي قصة تابعة لمؤسستك الإخبارية. ابحث عن مشاريع مشابهة، إبحث عن أخطائهم وقصص النجاح والفشل. هناك بعض الأدوات الرائعة التي يمكنك أن تستخدمها لتبحث عن المنح والممولين عدا عن جوجل مثل أداة البحث الخاصة بفاونديشن سنتر (اشتراك)، أو بايفوت أليرت (اشتراك) أو جايد ستار (مجانية). افهم منظور الممول – تعلّم أن تسجل الملاحظات!

2. إقرأ تعليمات المنحة

إقرأ التعليمات بانتباه قبل أن تقدم اقتراحك فلربما كان الممول الذي تسعى نحوه ليس مناسباً لك. احصل على فكرة أفضل عن الممول من خلال المشاريع التي دعمها سابقاً. أحياناً يمكنك أن تفصّل/ تعدّل الفكرة لتناسب المتطلبات المحددة وأحياناً أخرى لا يمكنك فعل ذلك فالأمر يشبه العمل مع عدة محررين في غرفة الأخبار، دائماً هناك من لا تعجبتهم مقالاتك.

3. تناقل أخبار المنح شفهياً

هل تعرف أحداً فاز بمنحة من المؤسسة التي تفكر بتقديم طلبك إليها؟ تحدث معهم واطلب أن تقابلهم لربما حصلت على نصيحة. دائماً يكون لدى الحاصلين على المنح منظور بخصوص ما يمكن أن تفعله أو لا تفعله مع المانح. يحب الناس أن يتكلموا عن أعمالهم خاصة مع صحفي.

4. قاعدة الجملة الواحدة

أبقِ وصف مشروعك مقتصراً على جملة واحدة لا تتعدى الـ15 إلى 20 كلمة. فكر بالأمر على أنه الدليل لمشروعك. فحتى المشاريع الأكثر ابتكاراً يمكن تعريفها باختصار ووصفها بوضوح. ما الذي تريد أن تفعله تماماً أو تريد تطويره؟ هل تفكّر بتقديم تطبيق لهاتف آيفون أو تطلق سلسلة من المناسبات أو أن تزيد جمهورك في أوروبا؟

5. حدّد مشكلة أو حاجة

وصف واضح للمشكلة التي تريد تغطيتها هو المفتاح لشرح أي مقترح عظيم ومع ذلك لا تحتل مساحة كبيرة في مناقشة المشكلة بدلاً من مناقشة الحل الذي تقترحه. يحبّ الممولون أن يسمعوا عن المشكلة التي أوحت لك بالفكرة لكنهم مهتمون كثيراً بمعرفة كيف ستتعامل معها.

6. اربط الحل الخاص بك بطريقة منطقية مع المشكلة

يبدو الأمر بسيطاً لكن عدم ربط المشكلة بالحل غالباً ما يكون خطأً متكرراً في مقترح طلب المنحة. فكر كيف ستعالج الحلول التي تقترحها المشكلة التي حددتها. لا تؤكد في مقترحك على أمور لن تتعامل معها فأنت لست مضطرًا لتقديم كامل الصورة وهذا أمر مختلف كثيراً عن الصحافة.

7. حدّد المنافسة بوضوح

لا ضرر من ذكر المؤسسات والمشاريع المشابهة لك، أظهر أنك على اطلاع بالتحديات وتأكد من أن تشرح كيف يختلف منظورك عما هو موجود حالياً. إن كنت تبني عملك على أفكار سابقة أو عمل آخرين فلا بأس بذلك فليس متوقعاً منك أن تعيد اختراع الدولاب. يُنصح أيضاً بالإشارة إلى مشاريع مشابهة يتم تمويلها من قبل نفس الممول الذي تخاطبه.

8. أمثلة، وأمثلة، ثم أمثلة

أشر إلى أمور مألوفة للناس كالجملة التي ربطها بحملة جمع التبرعات الجماعية في موقع كيكستارتر كانت "FOIA مثل تيربو تاكس للسجلات الحكومية" – وكان واضحاً أن المشروع يوجه المستخدمين لتقديم طلبات إف أو آي أ كما يوجه تيربو تاكس الناس لتقديم نماذج الضريبة. عادة ستقدم أفكاراً غير ملموسة على أرض الواقع لذا يساعدك أن توضحها بأمثلة واضحة.

9. استخدم الصور المرئية والروابط

أرفق صوراً كلما استطعت ذلك. أضف الروابط للإطارات السلكية أو الرسومات البيانية مما يساعد القارئ على الحصول على فهم أفضل لمشروعك. الآن، بدلاً من استخدام الحواشي في أسفل الصفحة يمكنك إضافة روابط الكترونية لتدعم أفكارك.

11. خطة الفعاليات الرئيسية

قسم فكرتك إلى مراحل وكن واقعياً بخصوص ما هو ممكن لكل مرحلة من المراحل المختلفة في مشروعك. طبيعياً، كل مشروع له بداية ووسط ونهاية تماماً كالمقالة الصحفية. اترك وقتاً كافياً للبدء بالمشروع وعلى سبيل المثال وظف مطوراً للمشروع. يجب أن تتضمن المرحلة النهائية جمع وإرسال ردود الأفعال حول الفكرة. إن كنت تبني نمطاً اشرح المراحل بإسهاب. إن كنت تعمل على حدث ما فكر بكل الأمور التي تحتاج لفعلها مقدماً: احجز غرفة ومتكلمين، وضع مسودة لأجندة العمل، وأرسل الدعوات.

11. المصادر

كن واقعياً حول ما لديك فعلاً وما تحتاجه حقاً لتنفيذ مشروعك. هل تحتاج إلى خمسة أم عشرة أشخاص في فريق العمل، وقت كامل أو وقت جزئي؟ قد يشكل أصدقاؤك ميزة عظيمة لكن لا تتفاءل كثيراً بأنهم سيهرعون جميعاً لمساعدتك في النهاية. ابحث عن التوازن لتضمن تحقيق الوعود التي قدمتها. لا تعطي وعوداً زائدة ولا قليلة.

12. الميزانية

يجب أن يتماشى التمويل الذي تطلبه مع الفعاليات التي تخطط لها والموارد التي تحتاجها إذ يجب أن يتطابقا! لا تنسى أن تشمل كامل التكلفة ولكن تأكد مرة ثانية من العمل، المبالغة في الميزانية والأخطاء الحسابية تضعف من موقفك. إن كنت المسؤول تأكد من أن تدفع لنفسك لكن لا تصرف نصف الميزانية على راتبك.

13. التفاصيل

كن دقيقاً ومفصّلاً قدر الإمكان، استخدم صيغ أفعالاً قوية وفعالة، اكتب بلغة بسيطة، تجنب عبارات مثل "يمكن أن تصبح" أو أي لغة غامضة أو اختصارات، استخدم الحقائق والمعلومات واللغة الصريحة والمباشرة.

14. أفضل شخص وفريق

تحتاج لأن تقنع المراجعين (الذين يدرسون الطلب) أنك وفريقك تمتلكون المهارات المطلوبة والخبرة الكافية للمشروع. بعض الممولين واضحون جداً أنهم "لن يمولوا مقترحاً لبناء أداة للصحفيين أو إعادة تنظيم عمليات المشتريات الحكومية إن لم يكن احد من فريقك يفهم في تلك الاختصاصات" لذلك تأكد من إيصال أعمالك السابقة ذات العلاقة بهذا الشأن أو الإشارة إلى الأشخاص ذات المرجعية. أرفق رسائل دعم واطلب من داعميك مناقشة أهمية تنفيذ فكرتك.

15. الرؤيا

حاول أن تدمج رؤيتك الشاملة في مقترحك لكن احذر من الوعود الزائدة (المبالغ فيها). تميل القلة من المشاريع "لبدء ثورة" أو "لتغيير العالم" بنفسها (تجنّب ذلك).

دجوردجي باديجسكي هو المسؤول عن تأثير العضوية الداخلي لدى زمالة جي إس كي الصحفية في ستانفورد. تابعوه من خلال تويتر djordjepadejski@.

نشر هذا المقال أصلاً في مدونة جي إس كي وأعيد نشره من خلال شبكة الصحفيين الدوليين بتصريح.

تحمل الصورة الرئيسية رخصة المشاع الإبداعي على فليكر بواسطة جينيفر مورو.