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在你请求一封推荐信之前,读读这些贴士

作者Taylor Mulcahey
Apr 13 发表在 新闻基础

记者们经常处于一种不断的申请状态 — 总是在留意下一个很棒的职位或者奖学金机会或者向比赛提交作品。

这些机会中的很多都需要推荐信,这对于推荐人和申请人而言可能都会是一个头痛的事情。

然而,有一些方法能使得这个过程没有那么痛苦 — 同时使得推荐信更加有力。

这里有四个贴士可以在请求一封推荐信的时候记在脑中:

1. 选择熟悉你工作的人。

“我发现有时候人们倾向于选择在新闻机构里处于高位的人,但是那个人其实对你的工作可能并不了解,” Patrick Butler说,他是国际记者中心(ICFJ)副主席。

尽管一封来自炫目头衔的推荐信或许会显得分量重些,但这其实反而对你的申请有害,原因是这样的信会显得平淡和普通。

Butler建议选择一些在新闻机构里职位不算高但却对于你的工作有更深的个人了解的推荐人,这事实上会更加有力。

“我宁愿收到一封来自一名不知名的管理者或同事的个人化的推荐信,也好过一封杰夫贝索斯的泛泛的推荐信,” Jacqueline Strzemp, ICFJ项目总监说。

2. 找到连接点。

“如果我认识这个推荐人,那会带给我对于这个申请者的很大信任,” Butler说。

使用LinkedIn, Facebook和其他社交网络来找到你申请的职位的人和那些你的人脉网络中的人之间的联系。你可能会惊讶于你能够发现的联系,这也能够加强你的推荐信。

3. 帮你的推荐人更简易地写推荐信。

Rosental Alves, 位于奥斯汀的德克萨斯大学新闻学教授,说他看到前来要求推荐信的学生们所犯的最大错误就是发一封简短的邮件给他,而不提供任何资源或者具体信息。

这包括任何能够帮助你的推荐人写作推荐信的相关内容。最关键的,提供你的简历、你所申请的职位的描述以及你最近工作的汇集。

“我总是很希望看到他们事业中最具大的亮点,” Alves补充。

用简短、准确、实时的成果列表来确保你的推荐人将对于你的合乎资格有一个综合的了解 — 即使有一些细节本身并没有出现在信件里。

记得像Bulter和Alves这样的人会收到许多推荐信请求,所以使得过程越简单越好非常关键。

“这是很大的工作量,但我们需要帮助,” Alves说, “我很感激那些帮助我来帮助他们的人。”

要弄清楚你要传递多少信息,这样你不至于传递过量。尽管申请者最大的问题在于不发任何信息,但发出过多的信息同样有害。预先做一些准备工作以决定哪些信息最为重要,然后将之包含在你对于推荐信的请求之中。

那些与你所申请的职位或者奖学金无关的奖项或者经验应该删除掉。

“我寻求那些与申请者正在申请的机会直接相关的信息,” Strzemp说。 “我寻找那些能够把我这个人适合我正在申请的这个职位确切推介的推荐人。”

4. 允许你的推荐人一些时间。

大家都很忙。越早告知你的推荐人越好,这很重要。一旦你发现一个好机会,需要一封推荐信,准备好你的资料并马上联络你的联络人。

一封推荐信可以成就或者毁掉一份申请 — 但不一定要成为一个头痛的麻烦。遵守这些贴士,使得事情变得简单吧 — 而且对你的推荐人也一样。