的一个项目

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一个合作项目协调员的案例

作者Sarah Gustavus
Feb 07 发表在 Collaborative journalism
Leadership

你已经发现了重要的议题并且与和你志同道合的媒体合作者站在同一战壕了。你们已经开过会,有了头脑风暴过的信源,并设定好了截止日期。但是由谁来确保所有人都保持状态不出问题呢?

无论你用什么头衔 – 协调员、编辑或者经理 – 有一个与所有合作者协同工作并且专注结果的中心领军人将使得你们的协同项目更成功。

在2017年,当我还是新墨西哥州PBS的一名制片人,我与全国本土新闻的Antonia Gonzales合作以制作系列广播和电视特辑,检视美国西南地区本土美国人社群的草根医疗项目情况。

我们获得了USC Annenberg健康报道中心的一份奖学金支持,能够涵盖差旅,但是很快就发现我们的跨多个州的项目的后勤还需要进行更多的附加工作。每一周都意味着出现新的和我们记者工作并无关系的截止日期 – 管理预算,订机票,以及为我们的进程整合报告。

一些协同式项目依赖于记者和其他员工从事后勤工作并管理与合作机构的关系。你可以使之运作,但是我认为一个项目协调员或者经理是雄心勃勃的项目中的决定性因素。他们能够帮助确保报道任务被公平分配,截稿日期能够达成,尤其是当你与多个机构共同合作的时候。

协同新闻手册之中,侧面项目的Heather Bryant鼓励潜在的协调员们多讨论目标、潜在挑战以及项目人员的角色,包括谁来担任领导者。

无论你是为一家全国性新闻机构还是小的地区报纸工作,你可能会有超出日常时间的工作量。当你还要报道日常突发新闻、替补暂时从事其他任务的记者的时候,可能协同项目就会被在日程表上压后你的项目协调员可以处理挑战并帮助你和你的合作者在整个报道过程适应并调整你们的协作。

取决于你的项目的结构,考虑合作需求,诸如:

  • 安排会议和检视
  • 帮助记者获取资源
  • 预定差旅
  • 管理报道开支
  • 写资金情况更新以及报告

“解决新闻网络”总结,费城的集结了来自15家新闻机构的记者的“重新进入”项目的项目编辑在协同手册中提到:

"一名独立的管理工作过程、有效解决个体和集体需求的项目编辑就是决定成败的关键。这样规模的协同项目之中有着无数需要追踪的细节。一名项目编辑在组织报道、确保不拖期、确保不重复劳动以及监管整个过程方面无可或缺。更重要的是,一名好的项目编辑几乎就是一名教练,启迪和照管参与者并帮助所有人专注于自己的工作。”

一名项目协调员或者经理也可以帮助合作者提前在沟通模式方面达成共识,比如说多久了解进度一次,如何处理可能延迟或者破坏项目的意外挑战。合作者还应该提前就项目协调员应该具有多大权威达成共识。在确保所有人得到资源这一点上有多大权力?如果出现冲突合作方机构的领导者会做些什么来支持协调员?

如果你再考虑往你的团队中增加项目协调员,考虑拥有这些特质的人选:

有组织性 – 协同项目中会有很多情况发生,关注细节的经理能做到确保毫无遗漏。

有同理心 – 协同工作可能令人压力倍增。能与有不同需求的人产生同理心的协调员确保所有人都被倾听。

有创造力 – 每个项目都涉及至少一些以外的挑战。一名能以创新型的方式解决多个参与者需求的项目协调员将是你团队的财富。