Content supported by

Зачем нужен координатор – организатор работы совместных проектов

АвторSarah Gustavus
Feb 12, 2019 в Collaborative Journalism
Leadership

Вы нашли важную тему и медиапартнеров, разделяющих вашу точку зрения, – и готовитесь провести совместный проект. Организовали встречи, нашли источники информации и даже установили дедлайны. Но кто будет отвечать за то, чтобы все шло так, как запланировано?  

Как бы вы его ни называли – координатор, редактор или менеджер – совместный проект пройдет гораздо успешнее, если в нем будет лидер – сфокусированный на достижении результата человек, работающий со всеми партнерами.  

В 2017 году, работая продюсером Общественного радио (PBS) в Нью-Мексико, я проводила совместный проект с Антонией Гонсалес из National Native News. Мы выпускали серию передач для радио и телевидения, посвященных местным инициативам в области здравоохранения в сообществах коренных жителей Америки, живущих на юго-западе страны.

Наш проект получил финансирование от Центра Анненберга по освещению вопросов здравоохранения Университета Южной Калифорнии (USC Annenberg Center for Reporting on Health) и гранты на поездки, но очень скоро стало ясно, что логистика этого многоуровневого проекта требует большого количества дополнительной работы. Каждую неделю нам приходилось иметь дело с новыми дедлайнами, которые ничего общего не имели с нашей журналистской работой: нам приходилось подсчитывать бюджет, заниматься резервированием билетов на самолет и составлением отчетов о прогрессе в нашей работе.

В некоторых совместных проектах сами журналисты занимаются логистикой и организацией взаимоотношений с партнерскими организациями. Такая тактика тоже имеет право на существование, но я верю, что координаторы (или менеджеры) – это важнейший элемент амбициозных проектов. Именно они следят за справедливым распределением нагрузки, за тем, чтобы работа была выполнена к дедлайну, – это особенно важно, если вы сотрудничаете с несколькими организациями.  

В "Руководстве по проведению совместных проектов" (Collaborative Journalism Workbook) Хизер Брайант из Project Facet советует людям, собирающимся проводить совместные проекты, обсудить цели, возможные трудности и роли, которые они будут играть в проекте, включая важный вопрос о том, кто возьмет на себя роль руководителя.

Работаете ли вы в большой национальной новостной организации или в маленькой городской газете – скорее всего, невыполненной работы у вас больше, чем часов в сутках. Часто задачи совместных проектов требуют вашего внимания, когда вам просто необходимо бежать освещать последние новости, заменить кого-то из репортеров или выполнять другие важные для вас задачи. Координатор проекта поможет справиться с такими ситуациями, скоординировать вашу работу и работу ваших партнеров во время всего процесса.

В зависимости от структуры проекта вам может потребоваться координация выполнения таких задач:

  • составление расписания встреч и дедлайнов;
  • помощь репортерам в поиске ресурсов;
  • организация поездок;
  • управление расходами;
  • составление отчетов для грантодателей.

В "Руководстве по проведению совместных проектов" Сеть журналистики решений (Solutions Journalism Network) так объяснила необходимость должности редактора для проведенного в Филадельфии проекта (Reentry Project), в котором принимали участие 15 редакций.

"Присутствие независимого редактора проекта, организующего процесс и помогающего эффективно решать проблемы как всего коллектива, так и отдельных его членов, может оказаться тем условием, которое отделяет успех от провала. В совместном проекте такого масштаба приходится отслеживать бесконечное количество деталей. Редактор проекта незаменим, когда нам нужно организовать работу журналистов, убедиться, что все будет сделано к сроку, проверить, чтобы задачи не дублировались, и контролировать ход всего процесса. Еще важнее то, что хороший руководитель проекта действует практически как коуч, вдохновляя и убеждая участников и помогая всем сосредоточиться на общей задаче".

Координатор или менеджер проекта также помогает партнерам заранее договориться об организации общения: как часто участники будут сообщать о прогрессе в работе, что делать в случае возникновения неожиданных трудностей, грозящих задержкой или полным провалом проекта. Партнеры должны также заранее договориться о широте полномочий координатора проекта. Как далеко они могут зайти в стремлении обеспечить, чтобы каждый участник проекта закончил работу к сроку? Что руководители партнерских организаций будут делать для защиты координатора в случае возникновения конфликта?

Если вы рассматриваете идею нанять координатора для проекта, над которым работает ваша команда, мы советуем искать людей, обладающих следующими качествами:

Организованность – в совместном проекте много всего происходит, и внимательный к деталям менеджер поможет убедиться, что вы ничего не упустили.

Чуткость – работа в совместном проекте сопряжена со стрессом. Координатор, умеющий понять потребности разных участников проекта, поможет сделать так, чтобы каждый был услышан.   

Творческий подход – в каждом проекте возникает как минимум несколько неожиданных проблем. Вашей команде очень пригодится координатор, который сможет творчески подойти к таким ситуациям и найти решения, которые одобрят все заинтересованные стороны.

 


Эта статья – часть нашей серии, посвященной проведению совместных журналистских проектов, запущенной в январе при поддержке Airtable. В серии вы можете найти и другие статьи, посвященные различным аспектам проведения совместных проектов.

Сара Густавус – региональный менеджер Сети журналистики решений.

Источник основной фотографии Markus Spiske, лицензия CC сайта Unsplash