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Por que ter um coordenador de projeto colaborativo

porSarah Gustavus
Feb 07 em Collaborative Journalism
Liderança

Você identificou uma questão importante e alinhou parceiros de mídia que compartilham sua visão de um projeto colaborativo. Você teve reuniões, pesquisou fontes e até estabeleceu prazos. Mas quem vai garantir que todos permaneçam no caminho certo?

Seja qual for o título que você usa (coordenador, editor ou gerente), ter um líder central que trabalhe com todos os parceiros e seja focado nos resultados fará com que sua colaboração tenha mais sucesso.

Em 2017, quando eu era produtor na New Mexico PBS, eu me uni a Antonia Gonzales da National Native News para produzir uma série de recursos de rádio e televisão que examinavam iniciativas de saúde em comunidades indígenas no sudoeste americano.

Tivemos o apoio de uma bolsa através do Centro Annenberg para Reportagem de Saúde da Universidade do Sul da Califórnia e financiamento para cobrir as viagens, mas rapidamente ficou claro que a logística do nosso projeto multiestadual exigiria uma grande quantidade de trabalho adicional. Toda semana significava novos prazos que não tinham nada a ver com nosso trabalho de jornalista: administrar orçamentos, programar voos e escrever relatórios sobre nosso progresso.

Alguns projetos colaborativos dependem de repórteres e outros funcionários para lidar com a logística e gerenciar relacionamentos com organizações parceiras. Você pode fazê-lo funcionar, mas acredito que um coordenador ou gerente de projeto seja um elemento definidor de projetos ambiciosos. Eles podem ajudar a garantir que a carga de relatórios seja compartilhada de forma justa e que os prazos sejam cumpridos, especialmente se você estiver trabalhando com mais de uma organização.

No Manual de Jornalismo Colaborativo, Heather Bryant, do Project Facet, incentiva possíveis colaboradores a discutir metas, desafios e papéis potenciais no projeto, incluindo quem liderará.

Quer você trabalhe para uma agência de notícias nacional ou para um jornal de cidade pequena, você provavelmente terá mais tarefas do que horas na semana. Muitas vezes os compromissos com os projetos colaborativos são deixados de lado quando você precisa apurar notícias de última hora, cobrir para repórteres que saíram ou atender a outras prioridades. O coordenador do projeto pode avaliar os desafios e ajudar você e seus parceiros de mídia a adaptar e ajustar sua colaboração durante todo o processo de geração de reportagem.

Dependendo da estrutura do seu projeto, as necessidades de coordenação incluem:

  • Agendar reuniões e check-ins
  • Ajudar repórteres a localizar recursos
  • Fazer reservas de viagem
  • Gerenciar despesas com reportagens
  • Escrever atualizações e relatórios de bolsas

A Rede de Jornalismo de Soluções resume a importância de um editor de projeto para o Reentry Project na Filadélfia, que incluiu repórteres de 15 redações, desta forma no Manual de Colaboração:

"Um editor de projeto independente para gerenciar o processo e atender as necessidades individuais e coletivas de forma eficiente pode ser a diferença entre sucesso e fracasso. Há um número infinito de detalhes para acompanhar em um projeto colaborativo desse tamanho. Um editor de projeto é indispensável para organizar a cobertura, cumprir prazos, garantir que não haja duplicação de esforços e, em geral, manter a supervisão do processo. Mais crucialmente, um bom editor de projetos atua quase como um treinador, inspirando e persuadindo os participantes e ajudando todos a manter o olho na bola.”

Um coordenador ou gerente de projeto também pode ajudar os parceiros a concordarem com antecedência sobre os modos de comunicação, como com que frequência eles farão o check-in e como lidarão com desafios inesperados que podem atrasar ou inviabilizar o projeto. Os parceiros também devem concordar com antecedência sobre a autoridade que o coordenador do projeto terá. Até onde podem ir para garantir que todos estejam cumprindo suas entregas? O que os líderes das organizações parceiras farão para apoiar o coordenador se houver conflito?

Se você está pensando em adicionar uma função de coordenador de projeto à sua equipe, considere candidatos com as seguintes qualidades:

Organizado – Há muita coisa acontecendo em um projeto colaborativo e um gerente de projeto de olho nos  detalhes ajudará a garantir que nada se perca.

Empatético – Colaborar pode ser estressante. Um coordenador que possa se relacionar com pessoas com necessidades diferentes garantirá que todos sejam ouvidos.   

Criativo – Cada projeto envolve pelo menos alguns desafios inesperados. Um coordenador que possa encontrar abordagens criativas que atendam às necessidades das várias partes interessadas será valioso para sua equipe.


Este artigo faz parte do nosso Collaborative Journalism Toolkit, que foi lançado em janeiro com o apoio da Airtable. Confira mais artigos sobre como executar seus próprios projetos de colaboração.

Sarah Gustavus é a gerente regional da Rede de Jornalismo de Soluções. 

Imagem sob licença Unsplash via Markus Spiske