ویدیوهای کوتاه در گزارش های چندرسانه های جایگاه ویژه ای دارند. به صورت معمول این ویدیوها کمتر از ده دقیقه هستند. اگر چه هیچ استاندارد مشخصی در این زمینه وجود ندارد اما اگر موضوعات مختلفی را می خواهید توسط ویدیومطرح کنید آن را به چند قسمت تقسیم کنید ودرچند ویدیوی کوتاه نمایش دهید. اما پیش از هر سوالی باید از خود بپرسیم چرا برای گزارشگری از این رسانه استفاده می کنیم؟
این سوالی است که میمی چاکاروا که در دانشکده روزنامه نگاری دانشگاه برکلی عکاسی مستند وگزارشگری چندرسانه ای تدریس می کند، مطرح می کند. او درخصوص استفاده از ویدیو درچنین گزارش هایی به آی جی نت گفت: "سوال اصلی که برای استفاده از ویدیو روی اینترنت از خودمان می پرسیم این است که چرا می خواهیم از ویدیو به عنوان ابزار اصلی گزارشگری خودمان استفاده کنیم؟ درواقع چه ویژگی درموضوعی که گزارش می کنیم وجود دارد که ما را به بیان آن از طریق ویدیو وادار می کند؟ معمولا حرکت در یک تصویر، اگر خوب گرفته شود، می تواند داستان را به نوعی بیان کند که تصویر و صدا قادر به انجام آن نیستند."
به اعتقاد چاکاروا کاری که ویدیو می کند می تواند تلفیقی باشد از آنچه ما از صدا وتصویر به صورت جداگانه انتظار داریم: "ویدیو می تواند جزییاتی مانند حرکت های بدنی، احساسات و رفتارهایی که بسیار سخت است با رسانه های دیگر گرفته شوند را آشکار کند." به گفته او ویدیو نباید در یک گزارش چند رسانه ای، تکرار بقیه قسمت ها باشد.
بنابراین دریک گزارش چند رسانه ای که قراراست در آن از صداو تصویر وهمچنین ویدیو وگرافیک به اشکال مختلفی استفاده کنیم، پیش از هرچیز باید با درنظر گرفتن مزیت ها و نقاط ضعف یک رسانه نسبت به رسانه دیگر ببینیم چرا استفاده از ویدیو را برای گفتن بخشی از داستان ترجیح میدهیم. به علاوه اگر قراراست که خودمان کارفیلمبرداری را هم انجام بدهیم باید بدانیم دوربینی که از آن استفاده می کنیم چه ویژگی های دارد. این روزها گزارشگران چندرسانه ای مجبورهستند همه کارهای فنی تهیه وتولید گزارش را خودشان انجام بدهند . بنابراین پیش از هرچیزی چندین بار کتابچه راهنمای دوربین را بخوانید و طوری نباشد که وقتی به صحنه فیلم برداری می رسید برای ساده ترین چیزها بخواهیم چند دقیقه ای وقت صرف کنیم. علاوه بر آشنایی با دوربین، بهتر است چندین گزارش چند رسانه ای و نحوه استفاده از ویدیو در آنها را ببینیم. اگر می توانیم از یک دوره آموزشی استفاده کنیم ( خیلی از این دوره ها به صورت آنلاین هم قابل دسترس هستند) خیلی بهتر خواهد بود.
موضوع مهمی که باید درتهیه وتولید ویدیو برای گزارش های چندرسانه ای روی وب در نظر داشت این است که همه اصولی که ما برای تهیه ویدیوهایی بلند در نظر می گیریم در ویدیوهای کوتاه هم مورد استفاده قرار می دهیم. اما فراموش نکنیم که محصول نهایی ما قراراست روی وب قرار بگیرد بنابراین محدودیت های خاص خود را خواهیم داشت. برای مثال بهتر است در انتقال شات ها از افکت هایی که معمولا نرم افزارهای ادیت دارند استفاده نکنیم . مثلا افکت هایی مانند محو کردن. (fade and dissolve) به این دلیل که وقتی ویدیو را برای استفاده روی وب کمپرس می کنیم، این افکت ها باعث پایین آمدن کیفیت شده و درمحصوص نهایی خوب نمایش داده نمی شود . زوم کردن دور یا نزدیک نیز چنین خاصیتی دارد. بنابراین بهتر است از این خاصیت نیز تا آنجا که امکان دارد استفاده نشود. در ویدیوهایی که حرکت زیادی وجود دارد مثل دویدن ویا صحنه های ورزشی هم قاعدتا هنگام کمپرس کردن کیفیت خوبی به همراه نمی آورند. مانند هر رسانه دیگری، پیش از تهیه ویدیو تهیه نقشه راه ضروری است . تا آنجا که ممکن است نماها وموضوعاتی راکه می خواهیم پیش بینی می کنیم. اگر قراراست مصاحبه ای درویدیو باشد سوالات مورد نظررا پیشاپیش آماده می کنیم. در نهایت توجه می کنیم که اگر مثلا قراراست ویدیوی نهایی حدود ۴-۶ دقیقه باشد میزان فیلمبرداری نباید بیش از یک ساعت شود. به هرمیزان فیلمبرداری بیشتری کنیم، هنگام ویرایش کردن با مشکل زیادتری مواجه خواهیم بود. تصور کنید برای یک ویدیوی زیر ده دقیقه ای نزدیک به ۵ ساعت مواد داشته باشیم . ادیت کردن چنین ویدیویی زمان زیادی می برد و کاری طاقت فرسا خواهد بود. یکی از نکاتی که هنگامی فیلم برداری رعایت می کنیم این است که آغاز شات چندثانیه مکث کنیم و بعد دوربین را حرکت بدهیم. به همین صورت در آخر شات اگر دوربین حرکت می کند حرکت را متوقف کنیم و چندثانیه قبل از اتمام کار زمان بدهیم. این کار باعث می شود هنگام ادیت کردن فضای کافی داشته باشیم و انتقال از یک شات به شات دیگر به صورت بریده به نظر نرسد.
نقشه راه گزارشگری بهترین راه برای مشخص کردن ترتیبی است که قراراست در ویدیو استفاده کنیم . ترتیب یا سکانس هایی که استفاده می کنیم چر چقدر از پیش تعیین تر شده باشند، کار ویرایش یا ادیت را آسان تر می کنند. همچنین باعث می شود که فیلم برداری غیرضروری هم نداشته باشیم. شارلوت بیوکن خبرنگارچندرسانه ای که هم اکنون یکی از تهیه کنندگان FRONTLINE/World شبکه PBS آمریکاست با اشاره به اهمیت ادیت کردن در تهیه ویدیو برای وب و به خصوص برای گزارش های چند رسانه ای می گوید: " ادیت کردن بیشترین زمان را در تهیه ویدیو می گیرد. بنابراین اگروقتی فیلم می گیرید می دانید که نمی خواهید ادیت کنید خیلی موضوع ساده می شود. برای چنین کاری تدارکات بیشتری لازم است واینکه بدانیم دقیقا دنبال چه چیزی هستیم و مثلا اگر قراراست مصاحبه کنیم سوالات اصلی ما چیست؟" بیوچن با اشاره به اهمیت صدا درتهیه ویدیو روی وب می گوید: " داشتن صدای خود برای ویدیوروی وب خیلی مهم است. کسانی که ویدیوی شما را نگاه می کنند می توانند تکان های دوربین و حتی خارج از فوکوس بودن دوربین را به شما ببخشندبه شرطی که صدایی که می شنوند کیفیت خوبی داشته باشد. بنابراین تهیه میکروفون های با کیفیت پیش از ضبط ویدیو ضروری به نظر می رسد. اگر چه همزمان تلاش می کنیم که تصاویر فوکوس، نور مطلوب و توازن سفیدی مناسب (White Balance) مناسبی داشته باشیم."