چگونه یک کتابخانه بریده¬های خبری بسازیم

نوشته
Jun 27, 2008 در گوناگون

برپا کردن یک کتابخانه ساده بریده­های خبری

1 – کتابخانه بریده­های خبری چیست؟

کتابخانه بریده­های خبری مجموعه­ای از تمام مطالبی است که در روزنامه شما به رشته تحریر در آمده است. یک ابزار مهم مرجع است. کتابخانه بریده­های خبری با مجموعه جلد شده تمام شماره­های گذشته روزنامه متفاوت است. در این کتابخانه مطالبی از روزنامه بریده و به ترتیب الفبایی نام­ها و موضوع­ها بایگانی شده است. هر پرونده حاوی تمام مطالبی است که روزنامه در باره یک شخص یا یک موضوع منتشر کرده است.

2 – چرا باید یک روزنامه یک کتابخانه بریده­های خبری داشته باشد؟

هر روزنامه باید یک کتابخانه بریده­های خبری داشته باشد زیرا بیشتر خبرها مطالب دنباله­دار هستند. برای این که خبر روز خوب نوشته شود، خبرنگاران نیازمندند بدانند در گذشته چه رخ داده است، چه رویدادهایی به خبرهای امروز منجر شده است، چرا رویدادهای امروز رخ می­دهند. اطلاعات دقیق پس­زمینه­ای برای گزارش­گری مبتنی بر حقایق ضروری است. یک خبرنگار می­تواند این اطلاعات پس­زمینه­ای را با خواندن مطالب قبلی در بایگانی کتابخانه بریده­های خبری پیدا کند. یک پرونده بریده­های خبری در باره هر موضوعی تاریخچه آن خبر به بیان روزنامه است. ابزاری برای آموزش و به­روز رساندن دانش خبرنگاران در باره یک خبر پیش از تهیه یک مطلب است. چنین تاریخچه­ای اساسا با مسئولیت گرفتن یک خبرنگار جدید در آن موضوع مفید است. وقتی خبرنگار قصد دارد با کسی مصاحبه کند که قبلا نکرده، مفید است. وقتی خبرنگار قصد شرکت در یک کنفرانس خبری در باره موضوعی ناآشتا دارد، مفید است.

یک پرونده خوب بریده­های خبری اطلاعات پس­زمینه­ای فراهم می­کند که می­توان در مطالب جاری خبری وارد کرد. همین پرونده به خبرنگاران در پرهیز از اشتباه کمک می­کند چون اطلاعات زیادی در باره اساس "چه کسانی، چه چیزی، چه زمانی، کجا و چرا"ی مطالب ارائه می­کند. یک خبرنگار می­تواند جزئیاتی از نگارش نام­ها یا تاریخ­ها و توالی رویدادهای گذشته تا توضیحات اساسی پروژه­های پیجیده را، در صورتی که در روزنامه درج شده باشد، از کتابخانه بریده­های خبری بیاموزد. یک کتابخانه بریده­های خبری منبعی به آسانی قابل استفاده است. سرعت کار یافتن مطالب گذشته را افزایش می­دهد. نیاز به بررسی تمام صفحات تمام شماره­های هفته­ها یا ماهها روزنامه را برای یافتن یک مطلب خاص رفع می­کند.

3 – خبرنگاران چگونه از یک کتابخانه بریده­های خبری استفاده می­کنند؟

خبرنگاران همانطوری از یک کتابخانه بریده­های خبری استفاده می­کنند که از یک مشاور که رازهایشان را می­داند. با او مشورت می­کنند تا به انجام بهتر کارشان در هر وظیفه کمک کند. خبرنگاران خوب پرونده بریدههای خبری را می­خوانند تا سوال­هایی را بیابند که باید پرسید، وعده­هایی را بیابند که نقض یا اجرا شده، بفهمند که آیا بازیگران یا اهداف یا برنامه­ بدون اطلاع قبلی تغییر کرده­اند یا نه. خبرنگاران از کتابخانه بریده­های خبری برای کسب ایده نیز استفاده می­کنند. تورق بریده­های خبری کهنه تقریبا همیشه سرنخ­های جدیدی به همراه می­آورد. خبرنگاران در پرونده­های بریده­های خبری مطالبی پیدا می­کنند که باید به­روز شود، اشاراتی کوتاه به اشخاصی که برای تهیه شرح­حال، شخصیت­های جالبی به شمار می­روند، توصیف­هایی از رویدادهایی که شایسته گزارش سالگرد هستند.

یک بخش مهم استفاده درست از کتابخانه بریده­های خبری کاری است که پس از به پایان بردن خواندن یک پرونده انجام می­دهید. شخصی که از پرونده­های بریده­های خبری استفاده می­کند باید به دقت تمام بریده­های خبری را پس از استفاده به پاکت مربوطه برگرداند و پاکت را به دقت پر کند. به این ترتیب، مطالب کماکان در اختیار تمام کسان نیازمند اطلاعات قرار خواهد داشت.

4 – یک روزنامه چگونه یک کتابخانه بریده­های خبری تشکیل می­دهد؟

برخی از برنامه­های کامپیوتری صفحه­آرایی و صفحه­بندی روزنامه­­ها دارای کارکرد الکترونیکی کتابخانه­ای در درون خود هستند. اگر چنین برنامه­ای دارید، شاید بخواهید از آن کارکرد الکترونیکی استفاده کنید.

پا اما اگر این امکان را ندارید، یا اگر کارکنان خبری دسترسی آسان به کامپیوترهای حاوی کتابخانه الکترونیکی ندارند، یک کتابخانه سنتی با کاغذ و جوهر هم همان کار را انجام می­دهد، شاید هم بهتر.

برپا کردن یک کتابخانه بریده­های خبری آسان است. تمام چیزی که نیاز دارید یک کپه پاکت است، یک کشو یا جعبه برای نگهداری پرونده­ها و یک دوجین نسخه­های روزنامه امروز.

کار این است که تمام اطلاعاتی که روزنامه منتشر می­کند گردآوری و به ترتیب موضوعی بایگانی شود. به این ترتیب، تمام مطالبی که روزنامه در باره یک شخص یا موضوع منتشر می­کند در یک جا جمع­آوری می­شود و به راحتی قابل رجوع خواهد بود.

در ابتدا، کتابخانه بریده­های خبری شما باید حداقل شامل پرونده­هایی در باره موارد زیر باشد:

          -- تمام اشخاصی که نامشان در مطالب ذکر شده است

          -- تمام اداره­های یا موسسه­های دولتی که ذکر شده­اند

          -- تمام سازمان­های غیردولتی یا سازمان­های دیگر یا شرکت­هایی که ذکر شده­اند

          -- تمام موضوع­های مشخص که در باره­شان مطلب نوشته شده است، مثل مقرری بازنشستگی، پارک­های ملی، برق، تلفات ترافیک، آلودگی هوا و غیره.

کار را از بازکردن روزنامه همان روز در پیش رویتان شروع کنید. هر مطلب را بخوانید و اولین باری که نام هر شخصی که در مطلب اهمیت دارد ذکر شده دور نامش خط بکشید. دور نام تمام اداره­های دولتی، موسسه­ها، سازمان­های غیردولتی، شرکت­ها، موضوع­ها و سایر مواردی که در مطلب نقش اساسی دارند، خط بکشید.

سپس هر نام را که دورش خط کشیده­اید، در گوشه یک پاکت بنویسید یا نام را روی برچسبی تایپ کنید و روی پاکت بچسبانید. هر نام روی یک پاکت متفاوت قرار می­گیرد، اما برای هر نام باید فقط یک پاکت باشد.

از آیین مرسوم بایگانی کردن در نگارش نام­ها پیروی کنید. از این جمله:

          نام خانوادگی، نام -- شواردنادزه، ادوارد

          مهمترین یا قابل تشخیص­ترین واژه، سپس واژه­های کم­اهمیت­تر – برنامه ضد فساد، ملی – حمل و نقل، وزارتخانه

حتما نام را روی پاکت بنویسید یا برچسب را روی آن بچسبانید تا وقتی پاکت­ها پر شد بتوانید آنها را بخوانید. پاکت­ها را به ترتیب الفبا در یک فایل کابینت قرار دهید.

سپس تعداد دایره­ها را در هر مطلب بشمارید. به همان تعداد نسخه­هایی از آن مطلب لازم دارید. اگر پنج نام متفاوت در یک مطلب هست، باید پنج نسخه از مطلب را ببرید. اگر به تعداد کافی نسخه­هایی از روزنامه را ندارید، نسخه­های اضافی از بریده­های خبری را با دستگاه کپی تهیه کنید.

حتما تاریخ و شماره صفحه نشریه را روی هر بریده مطلب بنویسید. و نیز حتما عکس­های مربوط به مطلب را هم ببرید. (اگر بعدا اصلاحیه­ای بر مطلب چاپ شده، حتما مطلب و اصلاحیه مربوطه را با چسب یا سوزن دوخت به هم وصل کنید.)

برای هر یک از نام­های مشخص­شده، یک بریده از مطلب را در پاکت مربوطه بگذارید. برای مثال، یک بریده از همان مطلب مربوط به راهنمای برنامه ضد فساد ملی در پاکت­های زیر قرار می­گیرد: پاکتی با برچسب شواردنادزه، پاکتی با برچسب برنامه ضد فساد، پاکتی با برچسب حکم­های ریاست­جمهوری و در پاکت هر وزارتخانه­ای که مشروح در مطلب مورد بحث قرار گرفته است.

دور نام­ها را در هر شماره روزنامه خط بکشید و مطالب را ببرید. در روز دوم، پرونده­هایی برای بسیاری از اسامی وچود خواهد داشت. بریده­های مطالب روز دوم روزنامه در همان پاکت­های مطالب روز اول قرار خواهد گرفت. برای هر نام تازه روی یک پاکت تازه برچسب خواهید زد. هر روز تعداد پرونده­های موجود اضافه می­شود. میزان اطلاعاتی هم که در باره هر شخص یا موضوع گردآوری کرده­اید افزایش می­یابد.

مهم است که در مطالب تمام شماره­های روزنامه، دور واژه­ها خط بکشید، مطالب را ببرید و بایگانی کنید. هر قدر این­کار را با پایداری بیشتر انجام بدهید، کتابخانه بریده­های خبری شما ابزار مرجعی مفیدتری خواهد بود.

اگر پاکت یک موضوع زیادی پر شود، پاکت دوم را شروع کنید. هر پاکت را با شماره شاخص و تاریخ­ بریده­های خبری داخل پاکت مشخص کنید. برای مثال:

 

          شواردنادزه، ادوارد 1# (1 ژوئیه 2001 تا 6 اوت 2002)

شواردنادزه، ادوارد 2# (7 اوت 2002 تا --------)

در مدت کوتاهی، کتابخانه بریده­های خبری به تاریخجه موضوعی کامل تمام مطالب منتشره در روزنامه تبدیل خواهد شد. و استفاده از آن وجه اجتناب­ناپذیر روزنامه­نگاری خوب است.

اقتباس از مطالب آموزشی شبکه بین­المللی روزنامه­نگاران، نوشته جودیت رُآلز، 12 ژوئیه 2001