Este recurso forma parte del kit de herramientas para medios de comunicación en el exilio de IJNet, elaborado en colaboración con la Red de Medios de Comunicación en el Exilio (NEMO), y con el generoso apoyo del Fondo de Emergencia para Periodistas Joyce Barnathan.
Tanto si tu redacción se ve obligada a exiliarse como si lanza una nueva iniciativa desde cero fuera del país sobre el que informa, establecer y gestionar un medio de comunicación en el exilio puede ser una tarea desalentadora.
El sistema del nuevo país de acogida puede interponerse entre los objetivos de cubrir lo que pasa en otro país. Puede ser complicado, estar repleto de trámites burocráticos y probablemente funcione en otro idioma. Todo esto dificulta la tarea de explicar tu situación y encontrar soluciones.
Por eso, en IJNet y la Red de Organizaciones de Medios en el Exilio (NEMO) creamos una caja de herramientas para medios en esta situación. Con ella esperamos ayudar a los trabajadores que se encuentran al principio de su historia en el exilio a tener una ventaja y facilitar el proceso de creación de un medio tanto como sea posible.
Este artículo en particular funciona como una checklist para aquellos que buscan dónde comenzar, con consejos y trucos que cubren los fundamentos para establecer de manera adecuada y eficiente un medio desde el exilio, específicamente:
- Establecimiento de una entidad legal
- Gestión de la entidad
- Consideraciones de seguridad
- Herramientas para aprovechar
Establecer una entidad legal
En algún momento va a ser necesario constituir una entidad jurídica. Y cuando llegue ese momento, es importante tomar una decisión informada.
Los tipos de organizaciones que se pueden fundar varían de un país a otro, pero generalmente se dividen en sin fines de lucro, con fines de lucro o un híbrido entre ambas.
El mejor consejo es: habla con un abogado, idealmente un abogado especializado en asuntos impositivos. Ellos podrán responder a tus preguntas sobre las intrincadas diferencias entre los distintos tipos de organizaciones, así como los pros y los contras de cada una. Con esta información, podrás tomar una decisión basada en lo que mejor se adapte a tus planes futuros. Si piensas financiar gran parte de tu trabajo con subvenciones, por ejemplo, lo más probable es que la mejor opción sea la de las organizaciones sin fines de lucro, pero cada situación y modelo de negocio es diferente.
Como ley general, antes de constituir una entidad jurídica debes asegurarte de contar con el asesoramiento cualificado de abogados, asesores fiscales y otros expertos, así como con una sólida estructura financiera. Si dispones de los medios, o hay apoyo disponible para ello, aprovecha la ayuda externa. La asistencia externa para establecer tus finanzas y políticas puede ayudar a que su organización funcione bien y evitar problemas fiscales más adelante.
Si planeas atraer financiación, cuanto más sólidas sean tus estructuras financieras, más posibilidades tendrás de recibir subvenciones.
Gestionar la entidad que acabas de crear
Ahora que estás establecido, necesitarás personas que puedan gestionar la organización. Contactos locales en el país anfitrión que puedan ocupar puestos administrativos ayudarán a que todo funcione de forma más fluida.
Tarde o temprano recibirás correspondencia bancaria o de autoridades fiscales, o algo se perderá en una oficina municipal. Contar con alguien que conozca el sistema local y el idioma para ocuparse de esto te ahorrará tiempo, estrés y dinero.
Si es posible, no intentes hacerlo todo; dividir el trabajo editorial y administrativo en un solo puesto no es sostenible. Idealmente, busca personas con experiencia en gestión de proyectos o finanzas que puedan unirse a tu equipo y ocuparse de este tipo de tareas.
Consideraciones de seguridad
La seguridad nunca puede ser una preocupación tardía; tú y todas las personas con las que trabajas deben tomarse en serio la seguridad digital y física. Los errores no solo pueden poner en peligro a tu staff, sino a todos los que les rodean, ¡incluida la audiencia!
Adopta normas y sé muy claro con quienes trabajan contigo: si hay un tema en el que debes ser estricto, es el de la seguridad. Por suerte no hay que reinventar la rueda. Utiliza lo que hay, como estos recursos de ACOS Alliance y Rory Peck Trust.
Es buena idea que todos respondan con regularidad a este cuestionario de Jigsaw, que te enseña a detectar correos electrónicos de phishing. Ponte en contacto de antemano con organizaciones que defienden a los periodistas, como Reporteros sin Fronteras y el Comité para la Protección de los Periodistas, y conócelas para que puedan conocerte. Si en el futuro necesitas ayuda en caso de emergencia, haberte puesto en contacto con estas organizaciones de antemano te ayudará a actuar con mayor rapidez.
Herramientas para aprovechar (si no tienes fines de lucro)
Trabajar desde el exilio suele conllevar mayores costos de funcionamiento. Pero hay buenas noticias. Si te registras como organización sin fines de lucro, asegúrate de buscar descuentos para en todo lo que utilices. Hay descuentos o incluso promociones gratuitas de Canva, Canva, Google Workspace, Paypal, y Slack. No dejes de consultar TechSoup por ofertas en software.
Matthew Kasper es codirector de Vereinigung für die Demokratie, la ONG con sede en Berlín que gestiona Meydan TV, el mayor medio independiente de Azerbaiyán, y ROMB, medio ruso que trabaja en la intersección del periodismo y el cine documental.