本文来自 IJNet 与流散媒体网络（NEMO）联合制作、获巴纳森记者紧急基金慷慨支持的流散媒体工具包。工具包的其他相关资源将会陆续推出中文翻译版本。
无论你的新闻编辑室被迫流亡海外，还是想在报道的国家/地区之外由零开始增设一个新项目，要在异地建立和营运流散媒体，都难免是个艰钜的任务。
你的新东道国的制度，将会是你和你的团队在异地报道本来局势的目标的最大障碍，而你对这些制度未必很了解。它可能包括了官僚主义的繁文缛节，或语言差异。这将令解释你的情况和找到解决方案变得更加困难。
这就是为什麽 IJNet 和流散媒体网络（NEMO）创建 “流散媒体工具包”：我们希望帮助流散媒体工作者更快获得先机，并尽可能简化成立媒体和初期营运的过程。
工具包资源之一 “流散媒体 101” 旨在为计划成立流散媒体的人提供入门清单，包括妥善并有效地建立流散媒体平台的基础知识，以及相关建议和技巧，特别是：
- 设立法律实体（legal entity）
- 运行你刚刚设立的法律实体
- 安全考虑
- 可善用的工具
设立法律实体
你将需要建立一个法律实体。届时，收集足够的信心以作出明智的、深思熟虑的决定是非常重要的。
在不同国家可以成立的组织类型将因地而异，但通常是非牟利组织、牟利组织或界乎两者之间的混合型组织。
最好的建议是先去谘询律师，最好是税务律师。他们将能就有关不同类型组织之间的複杂差异，以及每种组织的优缺点等，为你解答疑问。有了这些信息，你将能按最适合你未来计划的方式作出决定。例如，如果你打算透过资助项目去支持你的大部份工作，那麽走非牟利路线很可能是最好的，但每种情况和商业模式都各有不同。
一般而言，在建立法律实体之前，你需要确保你已获得律师、税务顾问和其他专家的专业建议，以及健全笼妥的财政管理方式。如果你有能力，或有可用的支援，请多加活用外来的协助。这些外部的支援能帮助你建立好财务和内部管理政策的外部援助，确保你的组织能良好运作，并避免潜在税务问题。
如果你有计划吸引资金，那麽，你的财务结构越稳固，获得资助的机会就越大。
营运你刚刚设立的法律实体
设立好法律实体之后，你将需要有能力管理这组织的员工。如果你在东道国当地有能胜任行政职务的联络人，他将能你协助一切顺利进行。
有时，你难免需要处理来自银行或税务机关的邮件，或是遇上市政府办公室遗失个别文件。建议让熟悉当地系统和语言的人来负责这些事情，助你节省时间、压力和金钱。
如果可以的话，不要尝试自己处理所有事情。将编辑和行政工作集中在同一个岗位上是不可持续的。找到拥有项目管理或财务经验的人去加入你的团队并处理此类工作，会是最理想的情况。
安全考虑
安全必须是重点处理的优先事项。你和跟你共事的每一个人，都需要认真对待网络和人身安全。任何可能出现的失误，不仅会令员工陷于危险之中，还会影响他们身边的每个人——包括你的消息来源与受众！
请採纳详尽指引，并跟所有共事的人都非常明确地阐述这些指引——如果有甚麽你非得严格遵守不可，那就是安全了。所幸的是，你不必从零开始製作这些指引；你可善用现有资源，例如来自 ACOS 联盟和 Rory Peck 信托基金会的资源。
请让每位团队成员定期参加 Jigsaw 的测验，这测验教你如何侦测网络钓鱼欺诈电邮。此外也建议你提前联繫无国界记者组织和保护记者委员会等倡导记者权益的组织，让双方能互相认识。如果你将来遇上紧急情况需要支援，透过这些组织进行预审，将有助你更快地应对这些状况。
可活用的实用工具（主要为非牟利组织而设）
流散海外从事新闻工作，往往会导致更高的营运成本。幸而，如果你选择注册为非牟利组织，请务必查看你使用的所有物资的非牟利折扣优惠；请不吝向相关服务提供者查询此类折扣。不要错过这类能助你节省开支的机会，例如折扣，甚至 Canva、Google Workspace、Paypal 和 Slack 的免费使用计划。你能查看 TechSoup，了解更多针对非牟利组织的软件服务折扣。
在前期工作准备就绪后，你已有一个正在运行的管理团队，有尽可能保障你的团队安全的工具，并能在 Slack 或其他通信工具上免费沟通……这时候，你需要深入地探讨接下来的行政、业务，以及最重要的编辑主题，这将令你和你的团队在流散期间的工作变得更加轻松自如。
Matthew Kasper 是非政府组织民主联盟（VD）的联合总监，该组织总部位于柏林，主要管理阿塞拜疆最大的在线独立新闻媒体 Meydan TV 和从事新闻和纪录片制作的俄罗斯独立媒体 ROMB。