如何在Zoom上建立直播会议

作者 Daniel Dieb
Mar 3, 2021 发表在 多媒体新闻
Computer screen showing webinar on Zoom

直播视频从未在互联网上像今天这样大面积流行过。由于疫情带来的影响,线下事件都纷纷转为线上,发生在我们的电脑和手机屏幕上。 世界各地同事只剩下方框里的一张脸和他们身后的起居室或卧室。

ICFJ全球健康危机报告论坛(CFJ Global Health Crisis Reporting Forum)以4种语言提供信息。我们在Zoom上举办了网络研讨会。 为了使视频更易于访问,我们在Facebook上也进行了广播。

本文介绍了如何使用Zoom和Facebook开始直播,并提供了一些确保直播活动正常进行的建议。

 

建立账户

 

List of payment plans for Zoom

第一步是在Zoom上创建一个帐户,您可以使用Google或Facebook帐户或电子邮件地址进行操作。 Zoom提供免费账号(称为基本账号)以及其他付费账号。 免费账号最多可限制100个人同时加入会议,但将会议限制在40分钟之内。 这意味着一旦达到设定的时间限制,会议将被中断。

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付费版本的好处

Zoom拥有多个付费版本,这些计划是针对不同目的和工作类型而创建的。 在付费版本中,最容易申请的是“专业人士”的入学计划,这是我们的首推版本。 这个版本适用于小型团队,年费为149.90美元。 该计划的优势包括:不限制小组会议的人数、可以录制会议以及将事件广播到Facebook等社交媒体帐户的功能。

会议还是研讨会?

Zoom有两种会议选择:会议或网络研讨会。 我们的论坛选择了后者。 在会议中,每个人都可以激活其摄像机和音频并查看会议中还有谁。 在网络研讨会中,只有主持人和小组成员可以共享视频和音频,除非主持人授予听众许可以开始其视频并取消静音。 在网络研讨会中,观众成员仍可以通过“问答”和“聊天”功能进行交互。

不同的会议模式将满足不同需求。 本文将详细讨论网络研讨会的创建步骤。

计划zoom事项

要创建网络研讨会,请导航至“我的帐户(My Account)”,然后在左侧菜单上选择“网络研讨会(Webinars)”。 首先填写标题和简短说明。 然后向下滚动,浏览设置,这些设置具有重要的选项,例如向参与者请求注册和密码以及选择在云中或直接在计算机上进行记录。 我们还建议您选择“启用练习(Enable Practice Session)”,使您可以在会议开始前几分钟先与演讲者见面。

 

Gif showing webinar scheduling options

除了这些选择之外,请记住在“邀请演讲者(invite speakers)'”选项中填写演讲者的姓名和电子邮件,该选项显示在设置的第一页之后。 让来宾知道他们可以共享他们的屏幕,从而可以在活动期间进行动态互动。

Invitation panel on Zoom

操作测试

这也许是最重要的技巧:测试运行。 您可以浏览设置、调整并预测官方活动期间可能遇到的困难。 检查相机的位置,照明是否良好以及音频的质量。 

直播和调整

要开始传输,请提前10分钟登录Zoom网站或应用程序,然后单击开始。如果您在设置中启用了练习,这将为扬声器打开房间。现在是时候进行必要的调整了,例如在将出现扬声器名称的小矩形中添加一些信息。

确保光线良好:光线不应从人的背部发出,否则会使面部的光线变暗。收听以查看音频是否良好:建议使用带有内置麦克风的耳机。确保麦克风对准扬声器,麦克风线不会刮到衣服上——这会给观看者带来巨大的刺耳噪音。

借此机会与嘉宾进行交谈,并检查他们是否对活动的形式有任何疑问。请记住要通知嘉宾和与会人员,这场会议将被录制,这是在“缩放”中创建广播事件时建立的设置。如果您稍后在YouTube上发布视频,则这样的警告必不可少。

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灯光、镜头与行为

要在Zoom上播放,只需在练习屏幕上点击“广播”按钮即可。 这将允许参与者加入平台。

然后,要在Facebook上直播,请单击底部面板中出现的三个点,然后选择“在Facebook上直播”选项。 浏览来自Facebook的一系列面板,以在正确的页面或正确的组中设置广播。 此过程需要花费几分钟,因此请确保您在开始时会预留一些时间来设置广播。

观众参与

在广播期间,请注意观众可能提出的问题。 如果选择“缩放”,则通过“问与答”功能,这些消息将显示为聊天消息或问题。 也可能会打开摄像机和提出问题的参与者的音频。

一些在Facebook上收看节目的人可能也会有疑问。 确保在整个广播过程中定期检查Facebook视频的评论部分。

会议结束后

因为Zoom的设置,我们的会议视频将实时录制保存在云端或计算机上。如果您选择实时传输,则有时视频会保存在Facebook上。

根据需要编辑视频文件。 最受欢迎的视频编辑软件是Adobe PremiereFinalCut。 它们为后期制作提供了很多资源,但同时也需付费。 如果您只需要基本的编辑(包括一些剪切和添加字幕),那么免费的软件就足够了:KinemasterShotcutOpenShotDaVincObsStudio是一些最有名的免费视频软件


丹尼尔·迪布(Daniel Dieb )是一位致力于科学,健康和技术领域内容的记者。 他为ICFJ全球健康危机报告论坛工作,并同时与Folha de S.Paulo合作。 他是巴西新闻工作者和科学传播者网络(RedeComCiência)的成员。

插图均来自于Zoom软件截图

本文最初发布在我们的葡萄牙语站点上。 由IJNet英语资源经理和葡萄牙语编辑Renata Johnson翻译为英语。