دليل سهل لاكتساب المهارات الأساسية في استخدام زووم

بواسطة Daniel Dieb
Mar 9, 2021 في الصحافة متعددة الوسائط
ويبينار

توازيًا مع تفشي جائحة "كوفيد 19" في العالم، زاد استخدام  البث المباشر للفيديو على الإنترنت بشكل كبير، وأصبحت الأحداث والإجتماعات خارج الغرف التي كانت مخصصة لها آنفًا، ودخلت جميعها شاشات الكمبيوتر والهواتف المحمولة، ورأى الكثير من المجتمعين غرف المعيشة وغرف نوم زملائهم حول العالم.

وفي سياق انتشار البث المباشر، يقدّم منتدى الأزمات الصحية التابع للمركز الدولي للصحفيين عددًا من الويبينارات عبر زووم، إضافةً إلى البث المباشر عبر فيسبوك.

انطلاقًا مما تقدّم، يوضح هذا المقال كيفية استخدام تطبيق زووم وفيسبوك لإطلاق بث مباشر، ويقدّم بعض الإرشادات للتأكد من أنّ كل الأمور على ما يُرام خلال أي حدث مباشر:

الحساب أولًا

تكمن الخطوة الأولى في إنشاء حساب على زووم، باستخدام حساب جوجل أو فيسبوك أو البريد الإلكتروني. يقدّم زووم الخطة الأساسية المجانية، التي توفّر ما يصل إلى 100 اجتماع، لكن مدّة كل إجتماع لا تتخطّى الـ40 دقيقة، أي أنّ اللقاء عبر زووم ينقطع فور انتهاء هذا الوقت، لكن يوجد خطط أخرى تكون مدفوعة من أجل إتاحة المزيد من الوقت.

مزايا الخطة المدفوعة

يوفّر تطبيق زووم عددًا من الخطط المدفوعة، التي تناسب مؤتمرات الفيديو للأعمال والإجتماعات المتنوّعة، ومن بين هذه الخطط يوجد "الخطة الاحترافية"، وهي نسختنا المفضلة. إنها مخصصة للفرق الصغيرة، وتبلغ التكلفة السنويّة للإشتراك بها 149.90 دولارًا أميركيًا. تتضمّن مزايا هذه الخطة عدم وجود حد لعدد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في الإجتماعات، إضافة إلى خيار متاح لتسجيل المؤتمرات المباشرة والقدرة على البث على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك.

Opções de pagamento no Zoom

 

إجتماع أو ندوة رقميّة؟

يتيح زووم خيارين للمؤتمرات المباشرة، هما الاجتماعات أو الندوات الرقمية أي الويبينارات. وقد اخترنا الويبينارات في الجلسات التي نقدّمها في منتدى الأزمات الصحية.

خلال الاجتماعات على زووم، يمكن لجميع المشاركين فتح الكاميرات والصوت ومعرفة الأشخاص الآخرين الموجودين في الاجتماع. أمّا في الويبينارات، يمكن للمضيف والمسؤولين عن الجلسة فقط مشاركة الفيديو والصوت، وبإمكان الجمهور التفاعل من خلال ميزة الأسئلة والأجوبة والدردشة.

تحديد موعد للويبينار    

من أجل إنشاء ندوة رقميّة، أدخل إلى "حسابي" (My Account) ثمّ اختر "ويبينارات" (Webinars) في القائمة الجانبية اليسرى. ابدأ بكتابة عنوان الندوة مع وصف موجز لما سيدور فيها. بعد ذلك، انتقل إلى الأسف واستكشف الإعدادات التي تتضمّن خيارات مهمة مثل طلب التسجيل وكلمة المرور من المشاركين والتسجيل. ويوجد أيضًا خيار (Enable Practice Session) الذي يسمح لك بالتواصل مع المتحدثين قبل بدء البث ببضع دقائق.

ولا بدّ من وضع إسم وعنوان البريد الإلكتروني للمتحدثين في خيار "دعوة المتحدثين"  الموجود بعد الصفحة الأولى من الإعدادات، وإبلاغ الضيف أنّ بإمكانه مشاركة شاشته، مما يسمح بالتفاعل بشكل أفضل أثناء الويبينار.

Agendando o webinar

 تجربة الأداء

تعدّ هذه الخطوة مهمة قبل انطلاق الويبينار، حيث يمكن الإطلاع على الإعدادات، إجراء تعديلات وتقدير الصعوبات التي يمكن مواجهتها أثناء الويبينار. ولهذا يجب التحقق من وضع الكاميرا وجودة الإضاءة والصوت وإمكانية نقل البث إلى فيسبوك.

 البث المباشر والإضاءة

قبل انطلاق الويبينار بعشر دقائق، قم بتسجيل الدخول على موقع أو تطبيق زووم، وانقر في أعلى الشاشة للبدء، ويكون هذا هو الوقت المناسب لإجراء التعديلات اللازمة مثل إضافة بعض المعلومات.

تأكد من جودة الإضاءة واستمع لاكتشاف ما إذا كان الصوت جيدًا، وهنا يوصى بسماعات فيها ميكروفون. تأكد من أنّ الميكروفون لا يلمس الملابس، لأنّ هذا الأمر يشكل صوتًا مزعجًا للمشاركين في الويبينار.

انطلق!

من أجل إطلاق البث على زووم، عليك أن تضغط على زر "بث" (broadcast) على الشاشة، ما سيسمح للمشاركين بالإنضمام إلى الويبينار.

بعد ذلك، يمكن البدء بالبث المباشر على فيسبوك من خلال النقر على النقاط الثلاث التي تظهر في أسفل الشاشة واختيار "البث المباشر على فيسبوك" (Live on Facebook)

  مشاركة الحضور

خلال بث الويبينار، راقب الأسئلة التي يطرحها الأشخاص الذين يحضرونه. إذا كانت الندوة مقامة عبر زووم، تظهر الأسئلة كرسائل دردشة أو أسئلة، ويمكن أيضًا فتح الكاميرا والصوت للمشترك الذي يرغب بطرح السؤال.

أمّا بالنسبة للذين يحضرون الويبينار على فيسبوك، فقد يكون لديهم أسئلة أيضًا، ما يحتّم عليك الدخول إلى قسم التعليقات أسفل الفيديو المباشر للإطلاع على الأسئلة.

 انتهى الويبينار.. فماذا بعد؟

بعد انتهاء بث الويبينار، يتم حفظه وتخزينه إما في السحابة الإلكترونية أو على الكمبيوتر، وفقًا لما هو محدد في إعدادات زووم، وكذلك الأمر بالنسبة لفيسبوك حيث يمكن إبقاء الفيديو.

وبعد ذلك، يمكن تحرير الفيديو، وأبرز البرامج التي يمكن الإستعانة بها هي Adobe Premiere وFinalCutوتعد برامج Kinemaster وShotcut وOpenShot وDaVinciوObsStudioمن أفضل الخيارات المتاحة المعروفة.

 دانيال دياب هو صحفي يركّز بأعماله على العلوم، الصحة والتكنولوجيا. يعمل مع منتدى الأزمات الصحية التابع للمركز الدولي للصحفيين ويتعاون مع .Folha de S.Paulo دياب هو عضو الشبكة البرازيلية للصحفيين والباحثين العلميين.

الصورة الرئيسية لمجموعة الأدوات الخاصة بزووم. والصورة الثانية مأخوذة عن شاشة.

لقد نُشر هذا المقال للمرة الأولى على موقع شبكة الصحفيين الدوليين باللغة البرتغالية، وترجمته مديرة الفرص ومحررة الموقع باللغة البرتغالية ريناتا جونسون إلى اللغة الإنجليزية.