克服工作分心的几个建议

作者 Gabriela Manuli
Jun 16, 2013 发表在 Miscellaneous

当你阅读这句话时,你的浏览器可能还开着几个窗口,包括电子邮件和社交网络。尽管记者需要保持信息的畅通,但很多帮助我们实时了解新闻的工具让你很难专注于手头的工作。

你如何组织工作并提高注意力?一本名为《Manage your Day to Day: Build Your Routine, Find your Focus and Sharpen Your Creative Mind(管理你的每一天:建立日常规划,找到注意力,提高你的创造性思维)》的书列举了来自20多个艺术家,作家和成功企业家的建议。这里是该书关于记者如何保持注意力的一些想法:

1.区分重要和迫切的事情

我们生活在一个“反应性”劳动力的时代,我们的收件箱,其它人的优先事项左右着我们的节奏。诗人和效率教练Mark McGuinness相信,我们在单调的任务上花费了创意时间。他建议采用格言“创造性的工作是第一位的,然后才是反应性的工作。”

2. 脱离电子邮件的统治

行为经济研究员Dan Ariely解释说,电子邮件是一个诱惑,和一种随即强化机制。如果你每隔5分钟就检查你的电子邮件,你可能不会每次都反现有趣的事。但每隔一段时间在查询,你可能会得到你想要的东西,正是这种兴趣让你不断的回访。关掉邮箱来信提醒功能是一个好主意。

3. 触发你的灵感

播放一些特别的音乐,喝一杯酒,甚至在特别的笔记本中写几句话,都可以被视为“创意触发器”,告诉你的大脑准备忙碌了。

4. 安排你的时间

即使你为自己工作,为每天的工作设定一个开始和结束时间,以及将时间分为针对不同工作的时间段,都是十分重要的。

如果写作是其中一项任务,作家Cal Newport建议每天预留一段时间进行没有任何干扰的写作:没有互联网,没有电话,没有任何东西。你也可以尝试OmmWriter,一个简约的文字处理工具,它可以填满整个屏幕,让你专注于文字。

5. 注意休息

如果你在办公室工作,这意味着花五分钟时间与同事喝一杯咖啡。对那些独自工作的人来说,很容易在电脑上花数小时进行不间断的工作。因此你需要记住,我们不想电脑,不能在很长一段时间不停的高速工作,The Energy Project的建立者Tony Schwartz说。每隔一小时都花几分钟时间补充能量,休息你的眼睛。

6. 停止尝试处理多个任务

“可能我们看起来是非常高效的,可以同时处理两件或两件以上的工作,”心理学家和作家Christian Jarrett说道。“但实际上同时处理手上的几个工作,要比只做一件工作的花费更多的精力,而且准确度大不如后者。”

7. 在使用社交网络前进行思考

认真考虑为什么要打开Facebook或Twitter,TIny Buddha的建立者Lori Deschene说。你使用Twitter的原因是寻找信息,还是在拖延工作。你是在Facebook寻找咨询,或是随意查看小学同学宠物的照片?

还有哪些做法或习惯帮助你排出杂念,更好的完成工作?

Gabriela Manuli是IJNet的西班牙语编辑。

这篇文章最初以西班牙语发表。Jennifer Dorroh负责翻译和编辑。

Photo: Courtesy of ihtatho via Flickr with a Creative Commons license.