Consejos para concentrarte en el trabajo y evitar distracciones

porGabriela Manuli
Jun 11, 2013 en Miscellaneous

Mientras estas leyendo esta oración lo más probable es que en tu navegador haya varias ventanas abiertas, incluyendo mails y redes sociales. Aunque el trabajo periodístico requiere estar informado a toda hora, la cantidad de distracciones que traen las nuevas tecnologías hacen que cada vez sea más difícil concentrarse.

¿Cómo organizar tu trabajo y mejorar tu concentración? El libro "Administra tu día a día: construye tu rutina, encuentra tu foco y agudiza tu mente creativa” compila una serie de consejos y reflexiones de 20 artistas, escritores o exitosos empresarios. A continuación, algunas ideas y cómo pueden adaptarse a la vida de un periodista.

1. Diferencia lo urgente de lo importante. Vivimos en la era del trabajo “reactivo” en la cual nuestra bandeja de entrada y las prioridades de los otros marcan nuestro ritmo. Mark McGuinness, poeta y entrenador de emprendedores, cree que desperdiciamos nuestras horas más creativas en tareas monótonas. Su máxima se resume en: “primero el trabajo creativo, segundo el reactivo”.

2. Despega de la tiranía del mail. Dan Ariely, investigador de economía conductual, explica que el correo electrónico funciona con un esquema de tentación y de refuerzo aleatorio. Si chequeas tu mail cada cinco minutos lo más probable es que no encuentres nada interesante. Pero, cada tanto, sí encuentras algo que esperabas, y es eso lo que te hace que vuelvas. Una buena idea es evitar las alertas cuando te llega un nuevo mensaje.

3. Usa disparadores creativos. Una música, una bebida o hasta un cuaderno de notas pueden funcionar como “disparadores creativos”, esos que le dicen a tu mente que es tiempo de ponerse a trabajar.

4. Arma un horario de trabajo. Aunque trabajes por tu cuenta, es importante que intenter saber cuando vas a comenzar y finalizar tu jornada laboral y, a partir de ese plan, construir bloques de tareas.

Si escribir es una de esas tareas, Cal Newport, autor de libros con consejos para estudiantes, considera que es necesario separar una parte del día para trabajar sin interrupciones. O sea, sin Internet y teléfono. También puedes probar OmmWriter, un procesador de texto minimalista que ocupa toda la pantalla y que te ayuda a concentrarte sólo en las palabras.

5. No olvides los recreos. En una redacción es más sencillo cortar cinco minutos y compartir un café con un colega. Pero, al estar en tu casa solo pueden pasar horas sin que te despegues del ordenador. Tony Schwartz, fundador de The Energy Project, recuerda que tu capacidad de concentración es limitada y que, a diferencia de una computadora, no estamos programados para trabajar a alta velocidad por largos períodos de tiempo. Para unos minutos cada hora para recargar energías y descansar la vista.

6. No al multitasking. El psicólogo y escritor Christian Jarret desmitifica la idea de las multitareas. “Puede parece que somos super eficientes haciendo dos o más cosas a la vez. Pero en realidad sólo estamos haciendo una cosa, después otra, y otra de nuevo, con mucho menos habilidad y precisión que si hiciéramos sólo un trabajo a la vez”.

7. Piensa antes de conectarte. Para Lori Deschene, fundadora de Tiny Buddha, llegó la hora de usar las redes sociales con más conciencia. ¿Estás abriendo Twitter porque quieres buscar información o porque estás procrastinando? ¿Quieres buscar una fuente en Facebook o ver la última mascota de tu compañero de escuela primaria?

¿Cuáles son las prácticas y rituales que te ayudan a superar las distracciones y concentrarte en tu trabajo?

Gabriela Manuli es editora de IJNet en español.

Foto: Cortesía de ihtatho en Flickr con licencia Creative Commons.