Руководитель тренингов по стилю письма Джим Сташевски сформулировал свою мантру для первого организованного API спецкурса для журналистов: "У меня никогда не бывает достаточно времени". Слушатели спецкурса повторили эти слова в унисон трижды.
"Именно так мы избавимся от этого в нашей системе", - сказал Сташевски.
У репортеров никогда не будет достаточно времени для разработки всех своих идей и для того, чтобы идеально отшлифовать свой материал до установленного срока. Им следует принять этот факт как должное и постараться переключить свое внимание на другие факторы в своей работе, которые лучше поддаются контролю.
Позже, задав этим репортерам вопрос о том, что мешает им каждый день готовить лучшие материалы, мы не увидели среди ответов недостаток времени. Несмотря на то, что проблема с наличием времени звучала в ответах, она была сформулирована по-другому.
Откладывание подготовки на потом, чувство растерянности, когда необходимо планировать и организовывать, недостаток концентрации - все эти симптомы плохого управления являются общими проблемами, которыми поделились репортеры.
Ежедневный срок сдачи материала - хорошее лекарство для тех, кто любит тянуть и откладывать - это стимулируют репортеров к выполнению работы в короткий срок. В то же время это высасывает много энергии и становится причиной пересмотра выбора профессии и планов в карьере. Жесткие ежедневные сроки сдачи публикации не дают возможности готовить глубокие материалы, ради которых люди и идут в журналистику. Почему так происходит?
Репортерам необходимо использовать то время, которое у них есть, максимально эффективно: большую помощь в этом могут оказать редакторы. Редактор должен помочь репортерам сконцентрироваться на наиболее важном. Кроме того, он сам должен уметь управлять своим временем.
Вот список того, что поможет редакторам и репортерам максимально использовать свое время.
Редакторы, дающие журналистские задания:
1. Четко формулируйте задачи своего раздела в издании. Чего Вы хотите добиться? Если Вы откажетесь от некоторых вещей, которые Ваша газета всегда делала, Вы сможете сконцентрироваться на тех шагах, которые необходимо предпринять для достижения своих целей.
2. Четко объясняйте свое видение и помогите сотрудникам редакции расставить приоритеты. Если Вы хотите, чтобы в редакции проявлялось больше инициативы, нужно дать репортерам возможность развивать свои собственные идеи. Измените их расписание, перераспределите их задания, исключите те виды деятельности, которые не способствуют достижению Ваших целей. Найдите возможность сделать так, чтобы они могли работать над материалом, который их вдохновляет: они проявят больше энтузиазма в работе.
3. Пересмотрите нагрузку репортеров: некоторые респонденты нашего опроса отметили, что они утонули в исполнении рутинных поручений, в которых они не видят смысла. Какие задания Ваших репортеров необходимы читателям? Найдите способ сделать так, чтобы сотрудники редакции не были перегружены. Постарайтесь исключить или хотя бы свести к минимуму бесполезные задания.
4. Пересмотрите все клише менеджеров, прочно сидящие у них в головах. Постарайтесь организовать работу так, чтобы она была более эффективной, а не более тяжелой. Хотя, конечно, многие репортеры могут принять это близко к сердцу.
5. Постарайтесь объяснить репортеру, в чем заключается суть задания, как можно раньше: таким образом, Вы сэкономите время своего сотрудника. Помогайте репортерам разрабатывать идеи и правильно концентрироваться: тема не должна быть слишком широкой. Постарайтесь найти время для того, чтобы оценить ту часть работы, которая уже сделана, как можно раньше и по мере накопления материала. В то же время не следует контролировать каждую строчку своих авторов. Чего ждут от Вас подчиненные? Доступности, грамотного руководства, отзывов, помощи. Дайте им то, чего они ждут, а потом оставьте их в покое и дайте делать свою работу.
6. Дайте репортерам возможность сформулировать цели в своей карьере и постарайтесь создать систему, позволяющую их достичь. Это не только поможет им сконцентрироваться и более продуктивно работать, но сделает их более преданными.
Репортеры:
1. Заведите ежедневник и пользуйтесь им: выберите такой, который Вам нравится, чтобы было приятно им пользоваться. Если Вы любите технические новинки, заведите себе палм: Вам понравится вести учет событий и все планировать.
2. Сконцентрируйтесь на цели. Если у Вас нет своей цели, воспользуйтесь советом Уолта Хэррингтона, частого лидера дискуссий в API : каждый год публиковать воображаемую книгу "Лучшие истории (Ваше имя)". Какие истории Вы бы хотели увидеть в этой книге? Будут ли там материалы, которые действительно имеют для Вас значение? Сколько лет Вы готовы ждать на пути достижения своей цели?
3. Пользуйтесь ежедневником, чтобы планировать задачи, выполнение которых необходимо на пути достижения своей цели. Не пишите: "Надо сделать". Разбейте свою цель на отдельные шаги и опишите эти шаги в своем ежедневнике. Что Вы будете делать сегодня, чтобы подготовить интересующий Вас материал? С кем будете разговаривать? Какую информацию Вы будете собирать? Отмечайте каждый пройденный этап и празднуйте достижение.
4. Планируйте как минимум один шаг в день на пути достижения своей цели: делайте это рано утром, чтобы мысли об этом не высасывали из Вас энергию на протяжении рабочего дня и не мешали выполнять задания редакции. Четко поставленная цель дает определенный эмоциональный толчок и заряд бодрости для остальной работы.
5. Окружите себя приятными вещами: кто-то любит держать фотографии на письменном столе или приклеивать смешные наклейки на компьютер. Держите в машине диски с любимой музыкой. Попав в пробку, лучше слушать музыку, чем просто ждать. Аудиокниги - еще один вариант отдыха, который, к тому же, вдохновляет на литературное творчество. Ритмы и хорошая литература влияют на подсознание: они помогут писать лучше.
6. Определите для себя, что помогает Вам творить, и окружите себя такими вещами. Карл Сешенз Степп - лидер дискуссий на курсах для писателей - обнаружил, что некоторые рутинные дела и ритуалы вдохновляют на творчество. А что вдохновляет Вас? Измените вокруг себя все, что нужно, чтобы стимулировать себя к творчеству. Сешенз Степп рекомендует для начала вспомнить, что вдохновило Вас в прошлый раз: в душе, в машине по дороге на работу, на утренней прогулке -идите туда. И не забудьте прихватить бумагу и ручку.
7. Выделите по пять минут на каждый этап в процессе написания материала - разработка идеи, репортаж, планирование, разминка, написание текста, проверка и редактирование - все должно быть спланировано. Соберитесь с мыслями в машине перед тем, как выскакивать на работу. Найдите укромное местечко вне Вашего письменного стола, где можно укрыться от окружающего мира. Если Вам помогает общение с коллегами, скооперируйтесь с другим журналистом и обсудите Ваши идеи.
Мери Глик - заместитель директора Американского института прессы. Контактная информация:
(703) 620-3611; mglick@americanpressinstitute.org.