Jornalistas acumulam muitos documentos no decorrer de suas investigações. O problema não é apenas a forma de gerir a informação e tê-la sempre disponível e organizada, mas também como protegê-la.
Em situações de alto risco, é essencial que o jornalista desenvolva habilidades para proteger suas informações. Isto é especialmente importante para aqueles que têm dados sensíveis ou confidenciais. Os dados guardados por jornalistas investigativos muitas vezes mostram evidências de corrupção de funcionários públicos ou assuntos relacionados com o crime organizado. Por esta razão, quem busca atacar os jornalistas normalmente vão atrás de seus computadores ou dispositivos móveis, como telefones ou tablets.
Uma maneira de proteger seus documentos é codificá-los. Isso significa converter o seu documento legível em ilegível para qualquer pessoa, a menos que ele ou ela tenha a senha. Se por algum motivo, você perde o pendrive onde seu documento estava armazenado, ou se perde o computador, celular ou tablet contendo esse documento, ninguém pode lê-lo sem a senha.
Outra razão para codificar é que às vezes, a informação pode ser perigosa se lida pela pessoa errada fora do contexto. Um dos exemplos mais assustadores foi o caso de um repórter mexicano que foi sequestrado por membros de uma organização criminosa. Quando os sequestradores viram seu laptop, encontraram fotos de comandantes militares. Ao verem as fotos, os criminosos acreditaram que o jornalista era um membro de um cartel rival composto por ex-soldados e quase o mataram.
Especialistas em segurança recomendam as pessoas agirem com a ideia de que todos os cenários, incluindo catástrofes, são possíveis. A catástrofe, no contexto da informação, pode significar a perda de controle de todas as informações que você tem. Se isso acontece, não só suas informações estariam em risco, mas também a segurança de suas fontes.
Aqui está um guia para codificar os seus documentos do Word, que são o tipo de arquivo mais utilizado pelos jornalistas.
Este post é o primeiro de uma série para a IJNet com minhas recomendações de segurança digital para jornalistas. Se você tiver alguma dúvida, pode seguir-me e escrever para o Twitter: @latinointx </ a>
Codificar seus documentos do Word é importante, mas não é difícil. Basta seguir estes passos simples:
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Como criptografar documentos usando o Word para Mac
- Passo 1. Abra o documento que deseja proteger.
- Passo 2. Vá para a opção do Word
- Passo 3. Selecione Preferências
- Passo 4. Em Configurações pessoais, clique em Segurança
- Passo 5. Digite sua senha e confirme
- Passo 6. Clique em Salvar
Como codificar documentos do Microsoft Word 2010 em um PC
Nesta versão do Word, o método para a codificação do documento é um pouco diferente:
- Passo 1. Abra o documento. Vá em Arquivo e em seguida Informações
- Passo 2. Clique em Proteger documento
- Passo 3. Digite e confirme a senha
- Passo 4. Sua senha é gravada e seu documento é criptografado
Como codificar documentos do Open Office
- Passo 1. Crie seu documento
- Passo 2. Salve o documento
- Passo 3. Salve o documento com uma senha
- Passo 4. Digite e confirme sua senha
- Passo 5. Feche e, em seguida, re-abra o documento. Se ele lhe pede uma senha, o documento foi criptografado com sucesso.