Guía de seguridad digital para periodistas: cómo encriptar documentos de Word

por Jorge Luis Sierra
May 7, 2013 en La seguridad del periodista

Los periodistas suelen tener ahora una gran cantidad de documentos electrónicos que van acumulando en el transcurso de sus investigaciones. El problema no es sólo cómo administrar esa información y tenerla siempre disponible y organizada, sino también cómo protegerla.

En el contexto de situaciones de alto riesgo, ahora se ha vuelto indispensable que los periodistas desarrollen habilidades para proteger su información, sobre todo aquella que incluye datos sensibles o confidenciales. Los datos que guardan periodistas de investigación suelen estar relacionados con evidencias de corrupción de funcionarios públicos o asuntos relacionados con la delincuencia organizada. Esa es la razón por la que los atacantes de periodistas suelen apoderarse de sus computadoras o dispositivos móviles (celulares o tabletas).

Una de las formas de protección de nuestros documentos es la codificación o encriptación, que implica la conversión de un documento legible a uno ilegible para quien no tiene la contraseña para decodificarlo. Si por alguna razón perdemos la memoria USB donde teníamos nuestro documento, o si perdemos la computadora, el teléfono o la tableta con ese documento, las personas no podrán leer el documento si no tienen la contraseña de decodificación.

La necesidad de encriptar la información alcanza también documentos que en un contexto normal no tendrían por qué generar una situación de riesgo. Una de las experiencias más aleccionadoras fue la de un colega mexicano que llevaba imágenes de mandos militares en su computadora cuando fue secuestrado por miembros de una organización criminal. Los criminales estaban a punto de asesinarlo porque, al ver las imágenes, creyeron que el reportero era miembro de un cartel rival integrado por exmilitares.

Los especialistas en seguridad de la información recomiendan que siempre debemos trabajar con la idea de que todos los escenarios son posibles, incluidos los catastróficos que, en este caso, podrían consistir en la pérdida del control de toda la información que tenemos. Si algo así pasara, no solamente nuestra información estaría en riesgo, sino también la seguridad de las fuentes periodísticas.

Aquí te ofrecemos una guía para encriptar tus documentos Word, que son normalmente los documentos con los que trabaja un periodista. Esta entrega es la primera en una serie sobre recomendaciones de seguridad digital para periodistas. Si tienes alguna duda, puedes seguirme y preguntarme en Twitter: @latinointx.

Encriptar un documento de Word es sencillo e importante. Sigue los pasos siguientes en esta presentación.

Pasos para encriptar documentos Word para Mac

  • Paso 1. Abre el documento que quieres proteger.
  • Paso 2. Ve a la Opción Word.
  • Paso 3. Dale click a Preferencias.
  • Paso 4. En Personal Settings dale click a Seguridad.
  • Paso 5. Escribe tu contraseña y confírmala. Le das OK.
  • Paso 6. Dale click a Save o Salvar

Pasos para encriptar documentos Microsoft Word 2010 en PC

En esta versión de Word el procedimiento para encriptar el documento es ligeramente distinto:

  • Paso 1. Abre tu documento. Ve a File y luego a Info.
  • Paso 2. Dale click a proteger documento.
  • Paso 3. Escribe y luego confirma tu contraseña.
  • Paso 4. Tu contraseña ha sido grabada y tu documento codificado.

Pasos para encriptar documentos de Open Office

  • Paso 1. Crea tu documento.
  • Paso 2. Salva tu documento.
  • Paso 3. Salva tu documento con una contraseña.
  • Paso 4. Escribe y confirma tu contraseña.
  • Paso 5. Cierra y abre tu documento y te pedirá la contraseña. Listo, tu documento está codificado.