Cet article a été initialement publié comme ressource dans notre boîte à outils pour les médias exilés, produit en partenariat avec le Network of Exiled Media Outlets (NEMO) (Réseau des organisations médiatiques exilées) et avec le généreux soutien du Fonds d'urgence Joyce Barnathan pour les journalistes .
Que votre rédaction soit contrainte à l'exil ou que vous lanciez une nouvelle initiative de toutes pièces en dehors du pays sur lequel vous travaillez, créer et gérer un média en exil peut s’avérer une tâche ardue.
La couverture des événements à l'intérieur d'un pays par votre équipe dépend du système de votre nouveau pays d'accueil. Ce système, que vous ne maîtrisez peut-être pas bien, est parsemé de formalités administratives et probablement géré dans une langue différente, ce qui complique encore davantage l'explication de votre situation et la recherche de solutions.
C'est pourquoi chez IJNet et le Network of Exiled Media Outlets (NEMO) (Réseau des organisations médiatiques exilées), nous avons créé notre “Boîte à outils pour les médias exilés.” Grâce à cela, nous voulons aider les professionnels des médias à prendre une longueur d'avance dès le début de l'histoire de leur média en exil et à faciliter autant que possible le processus de création d'un média.
Cette ressource, “Médias en exil : les bases,” servira de liste de contrôle pour ceux qui cherchent par où commencer, avec des trucs et astuces couvrant les bases pour établir correctement et efficacement un média en exil, en particulier :
- Création d'une personne morale
- Exécuter l'entité que vous venez de créer
- Considérations de sécurité
- Des outils pour en profiter
Création d'une personne morale
Il faudra à un moment donné créer une personne morale. Le moment venu, il est important de rassembler suffisamment d’informations pour prendre une décision éclairée et délibérée.
Les types d’organisations qui peuvent être fondées varient d’un pays à l’autre, mais il s’agit généralement soit d’organisations à but non lucratif, soit d’organisations à but lucratif, soit d’une combinaison des deux.
Le meilleur conseil est le suivant : parlez à un avocat, idéalement un avocat fiscaliste. Il sera en mesure de répondre à vos questions sur les différences complexes entre les différents types d’organisations, ainsi que sur les avantages et les inconvénients de chacun. Grâce à ces informations, vous serez en mesure de prendre une décision fondée sur ce qui correspond le mieux à vos projets futurs. Si vous envisagez de financer une grande partie de votre travail avec des subventions, par exemple, il est probablement préférable d'opter pour la voie à but non lucratif, mais chaque situation et chaque modèle commercial sont différents.
De manière générale, vous devez vous assurer d'avoir des conseils qualifiés d'avocats, de conseillers fiscaux et d'autres experts, ainsi qu'une configuration financière solide avant de créer une entité juridique. Si vous en avez les moyens, ou si un accompagnement existe, profitez d’une aide extérieure. Une aide extérieure pour établir vos finances et vos politiques peut aider votre organisation à bien fonctionner et à éviter des problèmes fiscaux plus tard.
Si vous envisagez d’attirer des financements, plus vos structures financières sont solides, meilleures seront vos chances d’obtenir des subventions.
Gérer l'entité que vous venez de créer
Maintenant que vous êtes en place, vous aurez besoin de personnes capables de diriger l’organisation. Des contacts locaux dans votre pays d'accueil qui peuvent occuper des postes administratifs contribueront à ce que tout se déroule plus facilement.
Il y aura inévitablement du courrier de la banque ou du fisc, ou quelque chose d’autre qui se perdra dans un bureau municipal. Avoir quelqu'un qui connaît le système local et la langue pour être au courant de tout cela vous fera économiser du temps, du stress et de l'argent.
Si vous le pouvez, n'essayez pas de tout faire. Combiner le travail éditorial et administratif sur un seul poste n’est pas viable. Idéalement, trouvez des personnes ayant de l’expérience en gestion de projet ou en finances qui peuvent rejoindre votre équipe et gérer ce type de travail.
Questions de sécurité
La sécurité ne peut jamais être une réflexion après coup. Vous et toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez devez prendre au sérieux la sécurité numérique et physique. Les erreurs mettent non seulement les individus eux-mêmes en danger, mais aussi tout le monde autour d’eux – y compris votre public !
Adoptez des lignes directrices et soyez très clair avec toutes les personnes qui travaillent avec vous : s'il y a un sujet sur lequel vous devez être strict, c'est bien la sécurité. Heureusement, vous n’avez pas besoin de reinventer la roue. Appuyez-vous sur ce qui existe, comme ces ressources de l'ACOS Alliance et du Rory Peck Trust.
Demandez à tout le monde de répondre régulièrement à ce quiz de Jigsaw, qui vous apprend à détecter les e-mails de phishing. Contactez à l'avance les organisations qui défendent les journalistes, comme Reporters sans frontières et le Comité pour la protection des journalistes, et apprenez à les connaître afin qu'ils puissent vous connaître. Si vous vous trouvez dans une situation d'urgence à l'avenir, le fait que ces organisations vous aient déjà identifié vous aidera à avancer plus rapidement dans la résolution de vos problèmes.
Outils dont vous pouvez profiter (pour les organisations à but non lucratif)
Être basé en exil entraîne souvent des coûts de fonctionnement plus élevés. Mais il y a de bonnes nouvelles ! Si vous vous inscrivez en tant qu'organisation à but non lucratif, renseignez-vous sur la disponibilité de réductions pour les organisations à but non lucratif sur les outils que vous utilisez. N’hésitez jamais à en demander à n’importe quel fournisseur de services auquel vous faites appel. Ne manquez pas d'offres, telles que des réductions ou même l'utilisation gratuite de Canva, Google Workspace, Paypal et Slack. Consultez TechSoup pour plus de réductions sur les logiciels pour les organisations à but non lucratif.
Voilà : vous êtes installé, votre équipe d'administrateurs est en place, vous avez les outils nécessaires pour assurer la sécurité de votre équipe et vous échangez gratuitement sur Slack. Il est temps d'approfondir d'autres sujets administratifs, commerciaux et, surtout, éditoriaux qui faciliteront le travail en exil pour vous et votre équipe.
Matthew Kasper est co-directeur de Vereinigung für die Demokratie (VD), l'ONG basée à Berlin qui gère Meydan TV, le plus grand média d'information en ligne et indépendant d'Azerbaïdjan, et ROMB, un média russe indépendant se trouvant à l'intersection du journalisme et du cinéma documentaire.