هذه المقالة نُشرت في الأصل كمورد في مجموعة أدوات وسائل الإعلام في المنفى التي نقدمها، والتي أُنتجت بالشراكة مع شبكة وسائل الإعلام في المنفى، وبدعم من صندوق جويس بارناثان للطوارئ للصحفيين.
سواء كانت غرفة أخبارك في المنفى، أو أنّك تُطلق مبادرة جديدة من الصفر خارج الدولة التي تُقدم تغطيتك عنها، قد يكون تأسيس وسيلة إعلامية وتشغيلها مهمة شاقة.
إنّ ما يقف بينك وبين هدف فريقك المتمثل في تغطية الأحداث داخل بلد ما هو نظام بلدك المضيف الجديدة، وهو النظام الذي قد لا تعرفه جيدًا، والمليء بالروتين الحكومي البيروقراطي، وعلى الأرجح يعمل بلغة أخرى، مما يُصّعب من شرح موقفك وإيجاد الحلول.
ولهذه الأسباب أطلقنا في شبكة الصحفيين الدوليين وشبكة وسائل الإعلام في المنفى، "مجموعة أدوات وسائل الإعلام في المنفى"، ونريد من خلالها مساعدة العاملين في المجال الإعلامي والذين لا يزالون في بداية رحلة تأسيس وسائلهم الإعلامية في المنفى، في الانطلاق بشكل قوي وتسهيل عملية التأسيس قدر الإمكان.
وسيعمل هذا المورد "وسائل الإعلام في المنفى 101" بمثابة قائمة مرجعية للباحثين عن نقطة البداية، إذ يُقدم نصائح وحيلًا تُغطي الأساسيات اللازمة لتأسيس وسيلة إعلامية في المنفى بطريقة صحيحة وفعّالة، بما في ذلك على وجه التحديد:
- تأسيس كيان قانوني.
- تشغيل المؤسسة.
- الاعتبارات الأمنية.
- أدوات للاستفادة منها.
تأسيس كيان قانوني
إنّ تأسيس كيان قانوني في مرحلة ما سيكون أمرًا ضروريًا، وعندما يحين هذا الوقت، من الأهمية بمكان جمع المعلومات الكافية لاتخاذ قرار مدروس ومتأنٍّ.
وستختلف أنواع المؤسسات التي يُمكن تأسيسها من دولة إلى أخرى، ولكنّها عادة ما تكون إما غير ربحية، أو ربحية، أو مزيجًا بين الاثنين.
وأفضل نصيحة هي: استشارة محامٍ، والوضع الأمثل أن تتحدث مع محامٍ حول الضرائب، إذ سيتمكن من الإجابة على أسئلتك حول الاختلافات المعقدة بين الأنواع المختلفة للمؤسسات، وإيجابيات وسلبيات كل منها. وبمعرفة هذه المعلومات، ستتمكن من اتخاذ قرار بناءً على ما يناسب خططك المستقبلية. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تخطط لتمويل الكثير من عملك عن طريق المنح، فالأرجح أنّ اتباع المسار غير الربحي هو الأفضل، ولكن يختلف كل وضع ونموذج أعمال.
وكملاحظة عامة، ستحتاج أن تتأكد من حصولك على استشارة مناسبة من محامين ومستشاري ضرائب وغيرهم من الخبراء، وضمان وجود هيكل مالي سليم قبل تأسيس كيان قانوني. وإذا كنت تمتلك الوسائل، أو هناك دعم متاح لها، استفد من المساعدة الخارجية، إذ بإمكان وجود مساعدة خارجية في إعداد شؤونك المالية وسياساتك، مساعدة مؤسستك على العمل جيدًا وتجنب المشاكل الضريبية لاحقًا.
وإذا كنت تخطط لجذب التمويل، فكلما كانت هياكلك المالية أكثر متانة، زادت فرصك في الحصول على المنح.
تشغيل المؤسسة
والآن وقد استقرت أمورك، ستحتاج أشخاصًا باستطاعتهم تشغيل المؤسسة، وستساعد العلاقات المحلية في بلدك المضيف والذين يُمكنهم تقلد المناصب الإدارية، على سير كل شيء بسلاسة أكبر.
إذ سيأتي لا محالة بريد من البنك أو السلطات الضريبية، أو سيُفقد شيئًا في مكتب البلدية، ووجود شخص على دراية بالنظام واللغة المحلية ليتولى هذا الأمر، سيوفر لك الوقت والضغط والمال.
ولا تحاول فعل كل شيء بمفردك إن أمكن، فتقسيم العمل التحريري والإداري على منصب واحد ليس أمرًا مستدامًا، ومن الناحية المثالية، ابحث عن أشخاص لديهم خبرة في إدارة المشاريع أو الشؤون المالية وبإمكانهم الانضمام إلى فريقك والتعامل مع هذا النوع من العمل.
الاعتبارات الأمنية
الأمن ليس أمرًا يمكن تأجيل التفكير فيه، ويجب عليك أنت وجميع من تعمل معهم التعامل مع الأمن الرقمي والجسدي بجدية، ولا تُعرّض الهفوات الأفراد أنفسهم للخطر فحسب، وإنّما جميع من حولهم، بما في ذلك جمهورك!
اتّبع مبادئ توجيهية وكن واضحًا تمامًا مع جميع العاملين معك، فإذا كان هناك موضوع يتحتم عليك أن تكون صارمًا بشأنه فهو الأمن، ولحسن الحظ، لست في حاجة إلى إعادة اختراع العجلة، استخدم المتاح مثل هذه الموارد المُقدمة من تحالف ثقافة السلامة وصندوق روري بيك.
اطلب من الجميع إجراء هذا الاختبار المقدم من Jigsaw بانتظام، والذي يُعلمك كيفية اكتشاف رسائل التصيّد الاحتيالي الإلكترونية. تواصل مسبقًا مع منظمات تدافع عن الصحفيين، مثل منظمة مراسلون بلا حدود ولجنة حماية الصحفيين، وتعرف عليهم كي يعرفوك.
أدوات للاستفادة منها (للمؤسسات غير الربحية)
غالبًا ما يؤدي وجودك في المنفى إلى زيادة تكاليف التشغيل، ولكن هناك بعض الأخبار الجيدة! ففي حالة تسجيلك كمؤسسة غير ربحية، تأكد من الاطّلاع على الخصومات المتاحة للمؤسسات غير الربحية لكل شيء تستخدمه، ولا تتردد مطلقًا في أن تطلب من أي مزود خدمة تستخدمها الحصول على مثل هذا الخصم. ولا تفوت العروض مثل الخصومات أو حتى الاستخدام المجاني لكانفا، وGoogle Workspace، وباي بال، وسلاك. اطّلع على TechSoup للحصول على المزيد من الخصومات على البرامج للمؤسسات غير الربحية.
والآن، أمورك مستقرة، إذ لديك الفريق الإداري، والأدوات اللازمة لإبقاء فريقك آمنًا قدر الإمكان، وتُدردش على سلاك مجانًا. لقد حان الوقت للتعمق أكثر في المزيد من الشؤون الإدارية والأعمال، والأهم من ذلك، الموضوعات التحريرية التي ستجعل العمل من المنفى أسهل لك ولفريقك.
ماثيو كاسبر هو المدير المشارك لـ Vereinigung für die Demokratie، وهي منظمة غير حكومية مقرها برلين، وتُدير تلفزيون ميدان، وهو أكبر وسيلة إخبارية مستقلة عبر الإنترنت في أذربيجان، وROMB، وهي وسيلة إعلامية روسية مستقلة تجمع بين الصحافة وصناعة الأفلام الوثائقية.