پندهایی ازخبرنگاران: چطور مقاله پیشنهاد دهیم؟

نوشتهSherry RicchiardiApr 03 در خبرنگاری اولیه

در کارگاه های روزنامه نگاری که در سراسر جهان برگزار می شود، شرکت کنندگان اغلب از این شکایت دارند: « ایده های خوبی  برای تهیه گزارش داریم، اما سردبیران  استقبال چندانی از آنها نمی کنند. کجای راه را اشتباه می رویم؟»

موقع تبادل نظر، پاسخ معمولاً روشن می شود: این خبرنگاران اصلاً نمی دانند چطور کارشان را سازمان دهی کنند،‌ چگونه بر موضوع تمرکز کنند، و چه نوع موضوعاتی «را برای تهیه گزارش پیشنهاد کنند که توجه سردبیران را جلب کند تا آنان چنین واکنشی نشان دهند :«چه عالی! کی می تونی مطلب رو تحویل بدی؟

جک واتلینگ Jack Watling دبیر برنامه ریزی نیوزفیکسد NewsFixed، پایگاهی برای  تبادل ایده گزارش و ایجاد ارتباط میان روزنامه نگاران آزاد سراسر جهان با سردبیران، توصیه هایی عملی برای پذیرفته شدن ایده گزارش از سوی سردبیران دارد. او این توصیه ها را در پست تازه ای برای بلاگ Rory Peck Trust نوشته است.

در صدر فهرست واتلینگ برای ایده های بهتر برای تهیه گزارش: ساختاری برای  ایده گزارشتان بسازید.

نوشتن ایده گزارش نباید زیاد وقتتان را بگیرد. الگویی با تمام بخش های لازم برای اطلاعات کلیدی درست کنید. بعد از آن، کار نوشتن سریع و راحت می شود و به شما کمک می کند که قبل از مطرح کردن ایده تان برای گزارش، بدانید به چه اطلاعاتی نیاز دارید. الگوی واتلینگ را اینجا ببنیید.

در این پست، واتلینگ این توصیه ها را هم اضافه کرده است:

بر مطلب تمرکز کنید.

«اگر می خواهید مطلبی در مورد اعضای خانواده ای که دوباره یکدیگر را پیدا کرده اند، بنویسید، تمرکز طرحتان را بر این بگذارید که دولت چگونه اقدامات لازم را انجام می دهد و شما چگونه می خواهید داستان را تعریف کنید. از به کار بردن کلماتی مثل شاید، ممکن است، لابد، بپرهیزید. سردبیر می خواهد بداند دقیقاَ چه نکاتی معلوم است تا بتواند قضاوت کند که گزارش، ارزش تهیه شدن دارد یا نه.»

منابع اصلیتان را مشخص کنید.

«اگر خبرنگار آزاد باشید، احتمالاً سردبیر شما را نمی شناسد...اگر نام کسانی را که از آنها نقل قول می کنید، درمطلب بیاورید، و به منابع کلیدی که قصد دارید از آنها استفاده کنید، اشاره کنید، می توانید به سردبیر نشان دهید که از عهده تهیه گزارش برمی آیید.»

جزئیات فنی و لژستیک ارائه دهید.

«بگویید کی می توانید گزارش را تحویل دهید و قالب (فرمت) تهیه آن را هم ذکر کنید. اگر همراه گزارش عکس دارید، بگویید.»

زمان تحویل گزارش را مشخص کنید.

«گرفتاری رایجی که خبرنگاران آزاد دارند این است که اگر سردبیرٍ اول جوابشان را نداد، نمی دانند چه قدر صبر کنند تا  برای سردبیر دوم پیشنهاد گزارششان را بفرستند. زمان لازم، بستگی به حساسیت زمانی موضوع گزارش دارد. کافی است بنویسید:‌ «اگر موضوع برایتان جالب است، لطفاً ظرف چهار ساعت آینده جواب بدهید. بعد از چهار ساعت، پیشنهاد این گزارش را جای دیگری خواهم فرستاد.» چنین یادداشتی، معمولاً منجر می شود به این که سردبیر، جواب بدهد، حتی اگر جواب رد باشد.

 نمونه کار ارایه دهید.

«در پایان نوشته تان (پس از ارائه طرح گزارش)، لینکی از نمونه کارهای قبلی تان را اضافه کنید.»

توصیه هایی از خبرنگاران آزاد موفق که می گویند چه مطالبی به درد خور است و چه مطالبی نیست.

  • پیشنهاد (طرح) گزارش باید منظم و تمیز، و با رعایت تمام احتیاطات لازم نوشته شود: بدون اشتباهات دیکته ای، دستوری، و لحن. اغلب سردبیران از پیشنهادهای بانمکی که شبیه آگهی فروش است، و از پارگراف های طولانی، خوششان نمی آید. بهترین توصیه: قبل از فرستادن پیشنهاد گزارشتان، از کسی بخواهید که ایی میلتان را بخواند.
  • تیتر مناسب و خلاصه ای از مطلب، یا یک پارگراف اساسی آن را، با پیشنهاد گزارشتان همراه کنید. ممکن است به مرور که گزارش را می نویسید، این پارگراف، تغییر کند، اما در ابتدا، ایده ای کلی و طرحی از ایده گزارشتان ارائه خواهد داد.
  • تا جایی که ممکن است به طور خلاصه توضیح دهید که این گزارش چرا ممکن است به نظر مخاطبان جالب برسد. به منابع اصلی و شواهد و مستنداتتان اشاره کنید. برای توزیع مناسب اطلاعات، از بولت پوینت bullet point استفاده کنید.
  • طرحی شامل تعدادی عکس، تصویر گرافیک، یا دیگر تصاویری که همراه گزارشتان می آيند، تدارک ببینید. اگر گزارشتان از نوع چند رسانه ای است، بخش های اصلی آن را فهرست کنید و توصیفشان کنید.
  • زمان بندی منطقی داشته باشید. این زمان بندی باید شامل تعداد روزهای تحقیق و پوشش خبر، ادیت کردن و گردآوری عکس ها و ویدیوها، و بازبینی اطلاعات برای اطمینان از درستی آنها، باشد.
  • حرف آخر: ساده، متمرکز، و سروقت کار کنید.

به ما بگویید چگونه برای تهیه گزارش پیشنهاد نوشته اید، و تجربه شما چه بوده است؟ از طریق فیس بوک، توییتر، یا کامنت هایتان تجربه تان را با ما درمیان بگذارید.

تصویر از فلیکر با مجوز dotsandspaces.