دليلك لمشاركة أفضل وأكثر احترافية في الندوات عبر الإنترنت

بعد فرض جائحة كورونا نفسها على العالم، وبعد تغييرها أدنى تفاصيل حياتنا اليومية، نشأ مفهوم جديد للتواصل عن بعد والمشاركة في الندوات وحتى في اللقاءات الداخلية للمؤسسات والشركات وانتشر مفهوم الـ Webinar  أو الـ Web conference أكثر من أي وقت مضى.

وبما أنّ الندوات التي تعقد عبر الإنترنت تضمّ رجال أعمال ومدرسّين وجامعيين وصحفيّين، تقدّم شبكة الصحفيين الدوليين بعض الإرشادات والنصائح لضمان أفضل مشاركة وبشكل احترافي: 

أولاً، الصوت: 

1. الحرص على التواجد في مكان معزول قدر المستطاع عن الضجيج ومصدره في معظم الأحيان يكون أصوات الطريق العام والسيارات وغيرها من مصادر الإزعاج السمعية.
2. الجلوس في غرفة أو قاعة مغلقة لجعل الصوت محصوراً قدر الإمكان والاقتراب من مصدر الصوت (الميكروفون أو الكومبيوتر) كي لا يُسمع الصوت بعيداً.
3. تجنُّب سماع صوت الندوة من خلال مكبّر الصوت واستبداله بالسمّاعات لتفادي الإعادة في الصوت أو ما يعرف بالـ Reverb لدى المشاركين في الندوة.
4. التأكد من عمل المذياع أو الميكروفون في الكومبيوتر المستخدم أو استخدام سمّاعات الهاتف التي تحتوي على ميكروفون.
5. في حال استخدام الهاتف الذكي، يجب الحرص على وضع السمّاعات لضبط الصوت وجعله أكثر وضوحاً.

ثانياً، الإضاءة: 

1. الجلوس بوجه الضوء وليس عكس الضوء: البحث عن مصدر الإضاءة في الغرفة والجلوس في مكان يضيء الوجه وتفاصيله. على مصدر النور أن يأتي من الأمام وليس من الخلفية كي لا يعكس صورة سوداء.
2. إن لم يكن لديكم شبّاك أو مصدر خارجي للنور، يمكن الاعتماد على نور الغرفة أو مصدر إنارة آخر متاح مثل لمبة المكتب.
3. يمكن شراء ما يعرف بالـ Ring Light أو إضاءة خاصة للوجه تُعتمد لتصوير الـ velfie  أو الفيديوهات الخاصة بالمدوّنين وغيرها من الاستعمالات.

ثالثاً، اللباس:

1. تفادي اللباس المزّيح (LINES) والألوان الفاقعة.
2. إذا كنتم في غرفة مظلمة، تفادوا أيضاً اللباس الداكن اللون للظهور بشكل واضح على الكاميرا.

رابعاً، ضبط وضعية الكاميرا:

1. الحرص على تقريب المسافة بين الرأس وآخر الشاشة من فوق.
2. الحافظ على مسافة 3 إلى 5 سنتمرات على الأقل بين جبهة الرأس والشاشة وهذا ما يعرف بالـ HeadRoom
3. يمكن الإطلاع على الصورة النموذجية أدناه:

خامساً، التفاصيل التقنية:

1. التأكد من جودة الإنترنت واستعمال الـ 4 G  عند المداخلة إذا توفرت مثلاً.
2. وضع الميكروفون في صيغة "الصامت" MUTE  دائماً لتفادي التشويش على مداخلات الآخرين.
3. عدم استخدام الشبكة لأمر آخر (إقفال الأجهزة الأخرى المفتوحة على نفس الشبكة لتخفيف الضغط على الاتصال).
4. عدم استخدام الفيديو بشكل موازٍ خلال الندوة.

الصورة الرئيسية حاصلة على رخصة الإستخدام على بيكسيباي