وداعًا لتجاهل "إيميلك".. كيف تظفر بوظيفة أحلامك عام 2022؟

هل تقدمت للعديد من الوظائف عبر منصات التوظيف الإلكترونية، وتم تجاهلك؟!

هل وصلتك رسالة في بريدك الإلكتروني تحمل رفضًا لك في وظيفة تملك كل مقوماتها؟!

هل لديك مهارات وقدرات تريد أن تستثمرها في وظيفة لكنك لا تعرف ما هو الطريق لذلك؟

إذا كنت أحد هؤلاء فهذا المقال لك. تابع مع شبكة الصحفيين الدوليين، لتظفر بوظيفة تليق بك.

عند التقدم لوظيفة إلكترونيًا عبر منصات التوظيف مثل "LinkedIn" أو "Bayt" أو حتى عبر موقع الشركة صاحبة الإعلان، يتم تصفية السير الذاتية الخاصة بالمتقدمين آليًا عبر روبوت مبرمج على قراءة السير الذاتية بشكل عام وسريع ليواكب الأعداد الكبيرة للمتقدمين.

يقوم هذا الروبوت باستبعاد السير الذاتية غير الملائمة للشروط أو الوصف المطلوب للوظيفة وفقًا لنظام متعدد الإصدارات يطلق عليه "ATS". الجانب السيئ في هذا الأمر أنّ عددًا من أصحاب هذه السير الذاتية المستوفين للشروط، والذين يمتلكون من الخبرات والمهارات ما يؤهلهم لشغلها، يتم استبعادهم من قبل هذا الروبوت لمجرد أنه فشل في قراءة السيرة الذاتية أو أجزاء منها بسبب تنسيقها وطريقة إعدادها.

في هذا المقال سنخبرك خطوة بخطوة كيف تعد سيرة ذاتية احترافية وصديقة للروبوت وفقًا لنظام "ATS"، وكيف تختبر جودتها لتتحقق من أنها مؤهلة قبل التقدم للوظيفة.

مرّ كثير من الوقت. لا تدع الإحباط يتمكن منك، أسرع وهيا بنا ننجز سيرتك الذاتية.

أولاً، أقسام السيرة الذاتية الرئيسية:

لا يقبل النظام اللغة العربية لذا احرص على كتابة سيرتك الذاتية بالإنجليزية، وتأكد من أنها صحيحة لغويًا.

التزم بوضع أقسام السيرة الذاتية الرئيسية بالترتيب الآتي: رأس السيرة الذاتية (Header)، الملخص (Summary)، خبرة العمل (Work Experience)، التعليم (Education) والمهارات (Skills).

عقب تخطيك لروبوت "ATS" يحصل مسؤول التوظيف على سيرتك الذاتية وعندها  يكون لديك فقط حوالي 7.4 ثانية لإحداث انطباع ايجابي وفقًا لدراسة "The Ladders" - الشبكة المتخصصة في سوق العمل والتوظيف.

وجدت الدراسة أيضًا أنّ مسؤولي التوظيف يهتمون بالأقسام الآتية ويفحصونها أولاً:

• الاسم
• المسمى الوظيفي الحالي والشركة
• تاريخ بداية العمل وانتهائه
• المسمى الوظيفي السابق والشركة
• تاريخ بداية العمل وانتهائه
• التعليم

واجهة السيرة الذاتية" Header":

• ضع عنوانًا لسيرتك الذاتية يشمل اسمك والمسمى الوظيفي، واحرص على انتقاء الكلمة الرئيسية المثالية لوصفك الوظيفي، واجعله بارزًا (BOLD).
• يجب أن يتطابق هذا المسمى الوظيفي تمامًا مع المسمى الوظيفي المستهدف الذي ترغب في شغله.
• قم بتضمين الاسم الأول والأخير اللذين تستخدمهما في السياقات المهنية.
• قم بتضمين موقعك (المنطقة، المدينة، البلد). لست في حاجة إلى العنوان التفصيلي، لكنه في بعض الأحيان يكون هامًا لقياس مسؤولي التوظيف قربك من محل الوظيفة، وهو أمر إضافي قد يميزك.
• هناك فكرة جيدة تضفي بعض الخصوصية، أنظمة "ATS" يمكنها قراءة الرمز البريدي. لذا يمكنك إضافة الرمز البريدي الخاص بمحل سكنك بدلاً من ذكره بشكل واضح.
• أضف معلومات الاتصال: رقم هاتفك الأساسي، وعنوان بريدك الإلكتروني أسفل اسمك، ويمكن إضافة حسابك على "لينكد إن" أيضًا.

قسم الملخص الوظيفي:

• هو نقطة الارتقاء في سيرتك الذاتية. لخص مؤهلاتك وخبراتك وسلط الضوء على انجازاتك. يجب أن يحتوي هذا القسم على فقرة قصيرة (3-5 أسطر) تسلط الضوء على أفضل أجزاء سيرتك الذاتية ذات الصلة.
• لكتابة ملخص وظيفي احترافي أجب عن الأسئلة التالية:

1. لماذا أنت مؤهل لهذا النوع من الوظائف؟
2. ما هي خبراتك وتعليمك ومهاراتك التي تجعلك مرشحًا جيدًا؟
3. كيف استخدمت هذه المؤهلات لتقديم قيمة لأصحاب العمل السابقين؟

• الخبراء في موقع "Resume Worded" يحذرون من استخدام عناوين مثل "الهدف" لقسم الملخص، وتبقى العناوين القياسية لهذا القسم هي:

1. Summary
2. Professional Summary

قسم خبرة العمل:

• هو جوهر أي سيرة ذاتية فأولهِ اهتمامًا خاصًا. قم بتضمين اسم الشركة والموقع والمسمى الوظيفي الخاص بك في الجهة اليسرى، وتاريخ البدء والانتهاء في كل وظيفة ذات صلة عملت أو ما زلت تعمل فيها في نفس السطر في الجهة اليمنى.
• حدد هدفك واختر إما البدء باسم الشركة أو المسمى الوظيفي.

إذا كنت ترغب بالبقاء في نفس المجال بمسمى وظيفي آخر. أدرج الشركة أولاً، وإذا كنت تستهدف الحصول على نفس الدور الوظيفي لكن في مجال آخر، ادرج المسمى الوظيفي أولاً.

• تحت عنوان كل وظيفة، أضف الواجبات والإنجازات التي قمت بها،

كن مختصرًا، وقم بتضمين أهم مسؤولياتك الأساسية بإيجاز، وركز أكثر على المهارات والواجبات المتوافقة مع الوصف الوظيفي الجديد.

• وفقًا لموقع "Resume Worded" المتخصص في السيرة الذاتية فإن المصطلحات الآتية متوافقة مع نظام ATS ويصلح أي منها لتسمية القسم المتضمن خبرتك العملية:

1. Experience
2. Work Experience
3. Professional Experience
4. Employment

• هل يمكن أن تتضمن سيرتك الذاتية قسمين للخبرات المهنية؟

الإجابة نعم في حالة واحدة، إذا كانت لديك خبرات كبيرة ومتنوعة في مجالات مختلفة، عندها يمكنك وضع قسم للخبرات ذات الصلة بالوظيفة التي ستتقدم لها، وقسم آخر يمكنك أن تسميه مثلاً "خبرات أخرى" .

قسم التعليم:

• اكتب الدرجة (بكالوريوس، ليسانس، دبلوم، ماجستير، دكتوراه، الخ)، سنة التخرج، اسم الجامعة، والموقع.
• إذا كان تعليمك الرسمي هامًا لمسارك الوظيفي، قم بتضمين التفاصيل الإضافية أدناه مثل: المشاريع الخاصة والجمعيات، أو المعدل التراكمي الخاص بك - إذا كان مرتفعًا.
• المهنيون الذين لديهم سنوات من الخبرة العملية، يجب أن يكون قسم التعليم لديهم قصيرًا وبسيطًا قدر الإمكان لإتاحة مساحة أكبر لقسم الخبرة العملية، بعكس الخريجين الجدد، يعطى قسم التعليم مساحة كبيرة ليعوض نقص الخبرة العملية حيث يمكن إضافة الدورات الدراسية ذات الصلة، والتكريمات.
• "Education" هو المسمى القياسي لهذا القسم، لكن المصطلحات الآتية يقرأها أيضًا نظام "ATS" ويصلح أي منها لتسمية القسم المتضمن تعليمك: 

1. Professional Training
2. Education and Training
3. Educational Qualifications
4. Relevant Training

• إذا كانت لديك إنجازات تعليمية أخرى ذات صلة بالوظيفة التي تتقدم إليها، يمكنك تضمينها في قسم يجمع التعليم بالشهادات يكون مسماه على سبيل المثال:  "Education&Certifications"

قسم المهارات:

• تنقسم المهارات إلى نوعين:

1. المهارات اللينة أو الناعمة: هي مهارات يتم تعلمها غالبًا من خلال البيئة المحيطة بدلاً من التعليم الرسمي. تشمل مهارات الاتصال والقدرة على القيادة والتفكير النقدي والإبداعي والتعايش وإدارة الوقت وأخلاقيات العمل والتكيف.
2. المهارات الصعبة: غالبًا ما يتم تعلمها عن طريق الدراسة أو الدورات المتخصصة، فعلى سبيل المثال إذا كنت صحفيًا يمكن أن تمتلك مهارات صعبة مثل التصوير، الإنفوجرافيك، التدقيق اللغوي.

• عنوان القسم القياسي هو "The Skills" لكن إذا كنت تمتلك أنواعًا مختلفة من المهارات، فيمكنك تضمين عدة عناوين فرعية أسفل العنوان الرئيسي للقسم مثل الكفاءات "Competencies" أو الشهادات "Certifications" أو اللغات "Languages" أو المهارات التقنية "Technical Software".
• لا تضمن المهارات اللينة. اتركها للعرض في المقابلة، وكن جاهزًا بأمثلة ملموسة تُظهر من خلالها لمسؤول التوظيف كيف استخدمت تلك المهارات في وظائف سابقة.
• اكتب في سيرتك فقط المهارات الصعبة المتعلقة بالمسمى الوظيفي على أن تتضمن الكلمات الرئيسية المطلوبة في الوصف الوظيفي
• مؤسسة "The Ladders" تنصح بعدم كتابة مهارات قديمة عفا عليها الزمن، والابتعاد عن "الكليشيهات" والجمل العامة. اروِ بدلاً منها قصة محددة تؤكد قدراتك.

لا تكتب "لدي القدرة على حل المشكلات"، واكتب "تم تحديد الخطأ في أحد تدفقات حركة المرور الرئيسية لدينا وإعادة تنظيم موضوعاتنا على النظام الأساسي، مما أدى إلى إعادة أرقام زيارات مواقعنا إلى المعايير الأصلية".

• كيف تسلط الضوء على المهارات الصعبة في سيرتك الذاتية؟!

1. راجع إعلانات الوظائف المماثلة للوظيفة المستهدفة وانتقِ الكلمات الرئيسية واللغة المشتركة بينهما للتعبير عن مهاراتك وتضمينها في سيرتك الذاتية.
2. يجب أن تظهر المهارات الصعبة بأشكال مختلفة في 3 مواضع داخل سيرتك الذاتية: الملخص (أهم مهاراتك)، الخبرة العملية (أمثلة لمهاراتك وكيف قادتك لقصص نجاح داخل الأدوار الوظيفية)، وقسم المهارات.

ثانيًا، أقسام السيرة الذاتية الإضافية يمكن إضافتها:

الشهادات والرخص:

يمكنك إضافة الشهادات والرخص المتعلقة بالوظيفة التي حصلت عليها لسيرتك الذاتية -سواء مجانية أو مدفوعة- ليميزك ذلك عن المرشحين الآخرين، ويعوض نقص المهارات التي قد تكون مفقودة في تجربة عملك.

الجوائز والتكريمات (Awards):

• أضف نفوذاً إلى سيرتك الذاتية من خلال سرد الجوائز والإشادات والتكريمات ذات الصلة.
• بالإضافة إلى العنوان القياسي لهذا القسم يمكن تسميته أيضًا:

1. Achievements
2. Industry Recognition

الهوايات والاهتمامات:

هذا القسم مخصص عادةً للخريجين الجدد والمرشحين المبتدئين الذين يفتقرون إلى الخبرة العملية. ما لم تكن هوايتك تضيف للمهارات الأساسية أو المعرفة أو الخبرة ذات الصلة بالوظيفة.

قسم التطوع (The volunteering section)

يمكن إنشاؤه كقسم مستقل إذا كنت تكرس جزءًا من وقتك بانتظام للعمل التطوعي ولديك فيه العديد من التجارب، أما إذا كان لديك بضعة تجارب تطوعية ذات صلة بالوظيفة التي تريد التقدم لها فيمكنك دمج تجارب التطوع مع قسم الخبرة.

ثالثًا، تنسيق السيرة الذاتية:

الخط المثالي

• لا تستخدم خطوطًا جمالية أو أحرفًا خاصة. يرشح خبراء منصة "Job Scan" المتخصصة في السير الذاتية والوظائف عشرة خطوط ملائمة لنظام "ATS" هي:

1. Garamond
2. Calibri
3. Cambria
4. Georgia
5. Helvetica
6. Times New Roman
7. Arial
8. Palatino
9. Tahoma
10. Verdana

وإن كان "Times New Roman" و "Arial" هما الأكثر موثوقية لتخطي روبوت "ATS".

• استخدم النقاط والكلمات ذات الخط الغامق لجذب الانتباه إلى الأجزاء الهامة.
• لا يجب أن يقل حجم الخط عن 10 ويكون الخط القياسي بين 12:11.
• استخدم اللون الأسود فقط وتجنب وضع خط تحت الكلمات حتى لا تحجب الرؤية.

شكل السيرة الذاتية

• لا تستخدم الصور والرسومات، أو الأعمدة أو الجداول أو الحقول أو مربعات النص، حتى يتمكن الروبوت من مسح سيرتك الذاتية بشكل كامل.
• تنسيق السيرة الذاتية يكون أحادي العمود جهة اليسار. لا يقرأ "ATS" الأعمدة اليمنى.

الكلمات الرئيسية

• حدد الكلمات المفتاحية الرئيسية الخاصة بالوظيفة أو الوظائف وقم بدمجها في جميع أرجاء سيرتك الذاتية، لا سيما في أقسام خبرة العمل والمهارات الرئيسية والملخص.
• يمكن الحصول على الكلمات المفتاحية من الوصف الوظيفي لكل وظيفة.

كذلك يمكنكم الاطلاع على قائمة منصة "Job Scan" أفضل 500 كلمة رئيسية للوظائف.

أيضًا من المفيد الاطلاع على قائمة موقع Resume Worded  للكلمات الرئيسية الخاصة بكل وظيفة.

• استخدم الكلمات الرئيسية بصيغها الكاملة والمختصرة لتسهل على نظام الفرز فهم ما تقصده، مثال: إذا استخدمت كلمة "Search Engine Optimization" ضع بجوارها الاختصار بين قوسين (SEO).
• تجنب حشو الكلمات الرئيسية ولا تفرط في استخدامها.
• لا تستخدم الكلمات الطنانة، واربط كلماتك الرئيسية بتجارب فريدة تظهر أنك الشخص المثالي لهذا المنصب.

لا تقل "متخصص في إدارة المشاريع بكفاءة"،

وقل "تم تسليم [مشروع كذا] كمدير مشروع في فريق متعدد الوظائف مكون من [x] أشخاص".

• قم بتضمين المصطلحات المماثلة التي لم يتم ذكرها صراحة في الوصف الوظيفي.
• لا تنسخ العبارات الطويلة من الوصف الوظيفي وتلصقها مباشرةً في سيرتك الذاتية. أضف عليها هويتك أولاً.

صيغة الملف

• احفظ سيرتك الذاتية في صيغة ملف "Word" سواء بامتداد (Doc) أو (Docx) وهي الصيغة أكثر توافقًا مع نظام "ATS" الذي يفضل دائمًا الصيغ القابلة للنسخ.
• بعض أنظمة "ATS" الحديثة يمكنها قراءة ملفات "PDF"، لكن يظل التقدم بسيرتك الذاتية بهذه الصيغة نوعًا من المغامرة. لا تقم بها إلا إذا كان هناك طلب صريح من جهة التوظيف لصيغة "PDF".
• احفظ ملفك باسمك الأول والأخير باللغة الإنجليزية، والمسمى الوظيفي.

تنسيق التواريخ

• يجب أن تكون تنسيقات التاريخ متسقة مع تاريخك الوظيفي. قدّم المعلومات الخاصة بكل صاحب عمل بتنسيق موحد، وبترتيب زمني عكسي.
• تقبل أنظمة "ATS" تنسيق "MM/YYYY". الخيار الأفضل هو تدوين الشهر والسنة في صيغة أرقام"01/2011"، ولكن الأنظمة الحديثة من "ATS" يمكنها قراءة الشهر مكتوبًا مع الاحتفاظ بالسنة في هيئة رقم "يناير 2011".
• يجب أن يظهر التاريخ دائمًا في الجهة اليمنى من النص لضمان قراءة مثلى بواسطة نظام تتبع مقدم الطلب. 

رابعًا، نصائح الخبراء لتخطي روبوت "ATS":

• من الهام الاطلاع على نصائح LinkedIn والاسترشاد بنموذج السيرة الذاتية المحسن من منصة التوظيف الأشهر.
• لا تكن مثاليًا فالروبوت يكره المرشح المصطنع.
• الحد الأقصى لطول السيرة الذاتية هو صفحتان.
• استخدم أفعال العمل عند وصف إنجازاتك. تجنب الأفعال الضعيفة والمنفعلة، وابتعد عن المصطلحات التجارية أو الكليشيهات.
• إذا كانت سيرتك الذاتية تتكون من أكثر من صفحة واحدة، فتأكد من تكرار معلومات الاتصال الخاصة في رأس جميع الصفحات.
• أسئلة التصفية أو "خروج المغلوب" التي تطرح عليك قبل التقدم بسيرتك الذاتية للوظيفة هامة جدًا، لا تهملها واحرص على تخطيها بنجاح، لأن عدم تخطيها يعني أن الروبوت سيتجاهل سيرتك الذاتية ولن يفحصها.
• لا تضع المراجع في السيرة الذاتية، سيطلبها مديرو التوظيف لاحقًا في المقابلة.
• رأس السيرة الذاتية وذيلها لم يخلقا للمعلومات الهامة، ويمكن أن يتخطاهما الروبوت. ضع معلوماتك الأكثر أهمية في منتصف سيرتك الذاتية.
• اجعل كافة الروابط الإلكترونية -الإيميل أو لينكدإن أو غيرها- من الحسابات الخاصة بك داخل سيرتك الذاتية غير نشطة، لأن نظام "ATS"سيقرأها على أنها فيروس محتمل!

خامسًا، نماذج لسير ذاتية مجانية متوافقة مع ATS:

Jobscan Builder

Resume Worded

Zety   

Zety Resume Builder

Resume Go

Craft Resumes

Total Resume Service

منشئ سيرة ذاتية Cultivated Culture

سادسًا، أدوات اختبار مجانية:

Jobscan

Resume Worded                              Targeted Resume

CV PilotsKeyword Optimisation Tool

Cultivated Culture

Zip Job

RESUMES BOT

cv sCAN

Cheap Resume Writing Services

Skillroads

Skillsyncer

Live Career

Top Resume مراجعة مجانية من الخبراء لسيرتك  خلال 48 ساعة وترسل لإيميلك.

 

يمكنكم أيضًا الاطلاع على المقالات ذات الصلة:

الـ"بورتفوليو".. كيف تصنع واجهتك المهنية وتقتنص وظيفة في 2021؟

من الألف إلى الياء.. كيف تحترف مهنة "كاتب محتوى" وتجني الأرباح؟

وظائف كتابة المحتوى.. المهام والمهارات المطلوبة للظفر بها

دليلك للحصول على وظيفة صحفية وإعلامية لائقة

10 منصات لبيع عملك الصحفي وإنتاجك الإبداعي الرقمي عن بعد

تعرفوا إلى 10 منصات الكترونية للعمل المستقل والدورات التدريبية

 

الصورة الرئيسية تحمل رخصة المشاع الإبداعي على بيكسيباي