记录笔记对记者来说是再简单不过的事情-他们只是潦草的写下采访记录，并保证不要丢失自己的笔记本。现在，记者可以使用数字功能来记录他们手中的内容，其中包括网络地址、图片、视频截图、文本信息和Twitter内容。然而，失去这些数字信息会让人沮丧，最坏的结果是内容被他人剽窃。
幸运的是，现在有很多网络工具可以帮助记者记录和整理他们的笔记。这里，我们将推荐4个新闻记者值得拥有的免费软件。
Zotero是一个简单的火狐浏览器(Firefox)拓展程序，它能让记者在网站中保存所有的数字信息材料——例如文字、网页、照片和文献资料等。你也可以在不同的移动设备中浏览你的笔记。Zotero有着独一无二的功能，它允许用户在不同的电脑之间同步数据，然后在用户共享库中与其他用户分享数据。这个功能允许你去发现与主题相关的其他资源，同时配合编辑部的工作。
Evernote允许你在计算机和移动设备上创建和访问数据。这是一个看似简单，但是有着全面的功能：它允许你抓取和自动组织来自网络的材料，例如网页、Twitter信息、照片和截图。Evernote同样也是一个强大的搜索引擎，您能通过关键词、标签、甚至在图片内印刷或是手写的文字，这对拍摄写字板、幻灯片或是标志极为有用。该软件的免费版有Cloud备份功能，确保你能随时安全地保存你的信息。你现在能够通过Evernote进行30多种语言的翻译，你能够在这里查看其他功能。
Dragon Dictation是一个针对iPhone、iPod touch和iPad的语音软件。它能够将语音直接转化为文字。你能通过手写或是重新录音的方式纠正错误。一旦你对文字感到满意，Dragon Dictation允许你能将自己的文字进行复制、发送邮件和短信、在Twitter或是Facebook上发送信息。这个应用拥有英语、中文、法语、德语、意大利语、日语、韩语和西班牙语等不同版本；它被《纽约时报》科技专栏作家David Pogue称赞为“非常、非常酷”。
Catch提供笔记记录和照片储存功能，你能围绕所创建的热门标签来组织笔记。通过这个程序，你能按照日期、时间和文件大小来组织笔记。虽然你不能通过这个程序来捕捉音频，但是它允许你在任何设备上登陆你的网上账户，以便你能在报道中随时使用你的笔记。你也能在Facebook和Twitter等社交网络之上分享你的笔记，同时也能起草信息、分享笔记和评论。用户能在iPhone和Android设备上使用这个程序。