在全球各地的媒体研讨会上，参与者经常抱怨：“我们有很好的新闻想法，但无法真正让编辑感兴趣。哪儿出了问题？”
在讨论中，这个问题变得越发的清晰：记者们不知道如何将报道组织好、找出重点、为编辑提供可以滔滔不绝讨论的内容——“嗯，这不错！你多久可以过来？”
NewsFixed的策划编辑Jack Watling，在最近的Rory Peck基金会的文章中，提到了一些编辑新闻自荐信的实用建议。NewsFixed是一个内容平台，将全世界的自由职业记者和编辑联系起来。
在Watling提供的自荐信提升名单上，排名第一的建议是：建立一个模版。
“制作自荐信不需要花费大量时间，你需要制作一个包含不同关键信息分类的模板。模板可以让写作更加快速和简单，而且你知道自己需要何种信息。”点击这里查看Watling建立的易用模板。
在文章中，Watling还提供了以下建议：
关注重点
“如果你有一篇关于家庭重聚的报道，将自荐信的重点放在政府是如何做的，以及你应该如何进行报道。避免模凌两可的词语。编辑希望知道确切的事实，从而帮助他们判断新闻是否存在。”
指出关键线人
“作为一名自由职业记者，编辑通常不知道你是谁。如果你可以指出报道中的关键人物，以及你希望使用的关键信息，这代表着你知道如何去报道新闻，并展示你可以完成报道。”
提供技术和逻辑细节
“例如，当你认为自己可以进行报道，或以何种方式进行报道时，可以提供一些细节内容。如果你在提供相应的图片，也请这样做。”
给出截止日期
“对于自由职业记者而言，一个最常见的尴尬困境是何时向第二个编辑推荐自己的报道。为编辑提供的决定时间是由报道的时效性决定的。内容中可以包括这样的话：‘如有兴趣，请在4小时之内回复。否则报道将提供给其他编辑。即便编辑不接受委托，这个标签也会促使他们在截止之前回复。’”
作品集
“提供之前报道的链接，把他们放在报道的下面。”
这些建议来自于成功的自由职业记者，他们将分享什么有用，什么没有用。
- 每一个自荐信都需要被很好的检查和整理：检查拼写、事实、语法和语气。大多数的编辑不喜欢谄媚推销，或啰嗦的段落。最佳建议：在递出自荐信之前，让人帮助进行检查。
- 提供一个标题、简介或段落。这些内容将随着报道不断深入，但是它能够让编辑了解你的报道。
- 用尽可能简短的方式来解释为什么编辑会对报道感兴趣。列出大纲或书面证据。用箭头来指出重要信息。
- 提供报道可能用到的图片、图形或其它视觉元素列表。如果是一个多媒体包，列出和描述主要内容。
- 制定一个合理的时间表。这应该包括花多少天来进行研究和报道事件、编辑图片/视频、以及检查信息的准确性。
- 最后的话：保持简洁、专注和及时性。
Image CC-licensed on Flickr via dotsandspaces.
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