新闻机构的採访报导工作正面对无数的挑战——由政府打压、网上监控，到来自消息来源的阻力和大量失实信息等。很多新闻工作者还面对着不少跟组织营运相关的重大难题，这包括了管理编辑流程、量度网上触及率、追踪订户，以至保护关键数据等。
有见及此，全球深度报导网 (GIJN) 刚发布了全新的业务工具指南，旨在帮助新闻机体解决他们的行政需要。该指南的製作获得 Google 新闻计划的支持，并由 Talya Cooper 研究和编写、Nikolia Apostolou 和 Reed Richardson 联合编辑，以及先后由 Chafiq Faiz 所设计和 Sentavio 以 Freepik.com 绘製的插图。它包括了适用于小型新闻编辑室的实用软件和应用程式（大部份为免费），还有众多其他工具，包括行政、管理、通讯、文件共享、会计、SEO 搜索引擎优化、受众参与、视听内容、内容管理、订户管理、设计和数据视觉化、社交媒体和电邮营销、网络安全和密码管理。
GIJN 特此选编了这指南中的部份工具，以帮助新闻编辑室更好地管理数据安全和加密程序。
这一点事兹体大，因为现时企业和专制政权针对媒体的程度是前所未见的。记者的一举一动——不论是发送电邮和短信还是输入密码——都可能会受到监控。这乍听或许费时失事，但选对应用程式和软件，对于保护消息来源和记者自身安全都是非常重要的。
[延伸阅读：记者应该如何保障信息和网络安全？]
电邮加密
ProtonMail 能为正在发送中以及储存于其服务器上的电邮进行加密。Proton Mail 使用 Open PGP 加密程序；电邮仅在两个 ProtonMail 帐户之间发送时才会加密，但如果你正对外发送电邮，你也可以进行密码保护，并以其他加密渠道发送密码。
费用：免费个人帐户包含了 500MB 的储存空间。
语言：26 种语言选择
即时通讯
Element 是一个开放源代码的端到端加密即时通讯和协作平台。
费用：个人帐户免费，业务帐户则以每月 2 美元起，最多可供五个用户使用。
语言：25 个翻译选择
Jitsi 是一个免费、开放源代码的端到端加密视像通话服务。用户无需建立帐户即可在浏览器内与最多 50 位参与者进行视像通话。它亦容许用户使用 Etherpad 工具进行提前排程、屏幕共享、共享笔记，并与 Google 和 Office 365 整合同步。
费用：免费
语言：提供 35 种语言
Signal 是一个开放源代码的端到端加密传讯工具，其应用程式兼容移动电子装置和电脑。它的功能包括以 Signal 进行加密来电通话、限时消失的讯息、群组和共享文件。
费用：免费
语言：通讯支援所有语言
云端储存与档案共享
OnionShare 利用 Tor Onion Services 将数据直接并安全地从发件人的电脑发送到收件人。
费用：免费
加密档案共享
Sync 能在无法查看内容的情况下，在用户上传档案时进行加密。你可以利用网页介面使用和浏览档案，也能将档案移动到电脑上的文件夹中，该文件夹将自动同步到后备伺服器。
费用：5GB 免费帐户；业务帐户计划为每位用户每月 5 美元起（两个以上的用户），能享 1TB 的储存空间。
语言：仅限英语；数据储存位于加拿大，但可在全球范围内使用。
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密码管理
1Password 凭着其加密服务的透明度和定期提交第三方评审而获得出色评价。值得注意的是，1Password 旗下有一个名为 1Password For Journalism 的服务，能让记者团队免费使用该应用程式。
费用：目前免费开放供记者使用
语言：英语、西班牙语、德语、法语、意大利语、日语、韩语、葡萄牙语、俄语和中文
Dashlane 的功能可与 1Password 相媲美（唯独没有后者的旅行模式功能），且很多用户发现它的介面更简单和直观易用。
费用：免费计划能供最多 50 个密码使用，不提供跨装置共享；个人付费计划为每月 3.99 美元起，业务用户则每位为每月 5 美元起。
语言：英语、法语、西班牙语、葡萄牙语、德语、意大利语、荷兰语、瑞典语、中文、日语及韩语
KeePassXC 是一个免费、开放源代码的密码管理工具。KeePassXC 储存于每位用户的电脑上，其简单、离线使用的特性虽然不太方便，却能大大降低进行跨网络数据传输的风险。
费用：免费
语言：数十种选择
虚拟私人网路 (VPN)
使用 VPN（虚拟私人网络）服务的基本法则是，千万不要选择不提供付费服务级别的 VPN。研究人员证实，完全免费的 VPN 服务会秘密记录用户数据，也是恶意软件的温床。由于美国爱国者法案的限制，专家并建议避免使用总部位于美国的 VPN 服务。CNet、SafetyDetectives 和 Wirecutter 等网站就符合有关 VPN 的最新使用建议。
文中所有费用定价截至 2021 年 6 月 24 日；除非另有说明，均以美元为单位，且不包括增值税；文件列出的语言选择，代表工具能在那些语言地区中使用。作者已按最新的公开信息，标註这些工具的地区使用限制。
图片来源：Carlos Muza on Unsplash
原文发布于 Global Investigative Journalism Network 发表，现经授权转载。