- Tenha uma missão específica. Sempre comece a carta com a resposta à seguinte pergunta: Porque estou escrevendo esta carta? Responda a pergunta em voz alta e depois escreva sua reposta.
- Escreva um texto simples. Não use palavras pomposas ou frases complicadas.
- Escreva um texto curto. Quanto mais longo for o texto, maior é a possibilidade de que o leitor perca o interesse no que está lendo.
- Evite a repetição de palavras e frases.
- Faça um rascunho. Leia o rascunho e faça as mudanças necessárias. Leia em voz alta e faça as mudanças necessárias. Deixe o texto de lado e volte a lê-lo mais tarde.
- Dê a carta a outra pessoa. Peça a uma pessoa de confiança para ler sua carta e dar sugestões.
- Cheque a ortografia e a gramática. Se você tiver dúvidas, peça a opinião de um especialista (como, por exemplo, um editor). Profissionais não podem cometer erros ortográficos ou erros de pontuação. Tenha certeza de que os nomes e os produtos estão escritos corretamente.
- Seja exato. Cheque os fatos, datas, telefone e horários.
- Responda todas as perguntas. Cheque se a carta informa quem, o que, quando, onde, porque e como.
- Leia os anúncios publicados em outros meios impressos com freqüência. Quanto mais você ler, melhor você escreverá. (Mas não cometa plágio.)
Un proyecto de 
Un proyecto de