· كن محدد المهمة . ابدأ دائماً بالإجابة عن السؤال التالي : لماذا أكتب هذا؟ وحاول أن تجيب على السؤال بوضوح من بعدها أكتب جوابك.
· اجعلها بسيطة. لا تستخدم كلمات كبيرة أو جملاً معقدة جداً.
· أبقها قصيرة . وكلما كانت طويلة أكثر كلما خسرت الأكثر من قرائك.
· تجنب تكرا الكلمات والعبارات.
· اكتب مسودة وبخطوط عريضة . اقرأها ثم قم بتغيير ماهو لازم. اقرأها جهراً وقم بتغيير ماهو لازم أيضاً. أنزل المسودة لفترة ثم أعد قراءتها ثانية.
· أعطها لشخص آخر . يجب أن يكون لديك شخص تحترم رأيه يقرأ عملك ويقدم لك الاقتراحات.
· تأكد من الأخطاء الإملائية والقواعدية. أن كنت غير متأكد من شيء ما اسأل خبيراً (لاسيما محرر).لأن المحترفين لايخطأون في التهجئة أو يرتكبون أخطاء في علامات الترقيم , وتأكد من أن الأسماء والمنتجات قد كتبت بشكل صحيح.
· كن دقيقاً. تأكد من الوقائع والتواريخ وأرقام الهواتف والأوقات.
· أجب عن كل الأسئلة. تأكد من أن الأسئلة الخمسة (من, ماذا, متى, أين, ولماذا) بالإضافة إلى (كيف) قد تمت الإجابة عنها كاملة الرسالة.
· أقرأ الإعلانات المنشورة في المنشورات الأخرى. كلما قرأت أكثر كلما أصبحت كاتباً أفضل .( لكن لا تسرق آراء ليست آراءك).