هناك قوة كامنة في الأرقام والاتصالات، ويمكن للرابطة الإعلامية الفاعلة أن تحسّن عمل مجموعة من الصحفيين بشكل هائل. ولكن هذه الرابطات تحتاج إلى عمل والتزام. وفيما يلي 10 نصائح من الزميل السابق في زمالة نايت للصحافة الدولية: كريستوفر كونت، والذي ساعد في بناء رابطة فعاّلة خاصة بالصحفيين المتخصصين في المجال الصحي في أوغندا، والتي تخدم أكثر من 700 عضو.
-
في البداية:تواصل،تواصل،تواصل: من أجل بناء رابطتك، عليك أن تبدأ بالتواصل مع الأشخاص ضمن دائرة المعارف المهنية الشخصية الخاصة بك. اجمع المزيد من الأسماء في ورش العمل والمؤتمرات وغيرها من الأحداث. ويمكن أيضاً أن تحصل على اقتراحات لأسماء أعضاء محتملين من الجمعيات المهنية الأخرى ومنظمات التدريب والمنظمات غير الحكومية، أو حتى من الشركات الخاصة. تأكد من إشراك غير الصحفيين؛ فبينما يكون تركيزك هو على الصحفيين، فإنك كلما تمكنت من تشبيكهم مع الباحثين والممارسين والناشطين والمسؤولين الحكوميين فستكون قيمة الشبكة أكبر.
-
حماية قائمة العضوية: إن قائمة العضوية الجيدة ستكون إحدى الأصول القيّمة لرابطتك. قم بتنميتها باستمرار، ولكن لا تشاركها مع أحد. قد تطمع منظمات أخرى في تلك القائمة، ولكن حتى إن سعت إليها منظمة ذات فكر مشابه، فارفض ذلك بأدب ولطف، واعرض عليها الاتصال بالأعضاء نيابة عن المنظمة. إن قدرتك على الوصول إلى مجموعة عالية الجودة من الصحفيين هو القوة الأهم بالنسبة إليك من أجل مطالبة المنظمات الأخرى بالعمل معك.
-
تقديم البرامج على الفور: ابدأ بتقديم البرامج في أسرع وقت ممكن. في العالم النامي، فإن الانتهازيين والمتصيّدين يقومون أحياناً بإنشاء المنظمات التي تبدو جيدة على الورق، ولكنها ليست سوى غطاءات تهدف إلى جذب الأموال. وورشات العمل وسيلةٌ ممتازة لتوعية أعضائك وتحسين من سمعة وصورة منظمتك؛ وعليك هنا اختيار المواضيع ذات الاهتمام العام من أجل جذب تغطية أفضل من قبل وسائل الإعلام وتحقيق إقبال جيد. كما أن إعداد النشرات الإخبارية التي تُرسل عبر البريد الإلكتروني ومواقع الإنترنت تعدّ أيضاً أدوات تعليمية جيدة وتبني سمعة المنظمة.
-
تأسيس صفة قانونية: تأكد من أن رابطتك تفي بجميع المتطلبات القانونية اللازمة للعمل. وعلى أقل تقدير، ربما يكون عليك أن تقوم بترخيصها من قبل مؤسسة حكومية. كما قد يكون عليك أيضاً اعتماد دستور أو لوائح لبيان كيفية إدارة المنظمة؛ ويجب نشر هذه اللوائح والتأكد من فهم الأعضاء لها. وسيكون عليك أيضاً تحديد المسؤولين، ووضع قواعد للحصول على الأموال وإنفاقها، وللتوظيف وتلبية مختلف متطلبات تقديم التقارير المالية.
-
خدمة العضوية: يتم إنشاء الرابطة من أجل خدمة أعضائها، وليس من أجل خدمة الأفراد الذين يقودونها. وسيكون الدستور أو اللوائح ضماناً لوجود حياة للرابطة مستقلة عن مؤسسيها أو عن أي قائد كان. وينبغي أن يجتمع الأعضاء دورياً من أجل وضع السياسات وانتخاب أعضاء مجلس الإدارة وفق الشروط المحددة لمناصبهم. وقبل إجراء الانتخابات، عليك إعداد سياسة العضوية التي تحدد من هو المؤهل للتصويت. وإذا كنت تريد من الرابطة أن تخدم الصحفيين، فينبغي أن يقتصر التصويت على الصحفيين العاملين ذوي النية الحسنة. كما أن هناك حلاً آخر يتمثل في إيجاد فئات مختلفة من الأعضاء، بحيث من الممكن السماح لغير الصحفيين بالمشاركة في الاجتماعات، ولكن ليس التصويت مثلاً.
-
حدد مجلس الإدارة: ينبغي ألا يحصل المديرون الذين يجتمعون بانتظام لتنفيذ السياسات نيابة عن الأعضاء على أي مبلغ من الرابطة، بل يحصلون فقط على تعويض عادل عن الوقت والنفقات. هذا الأمر يضمن أنهم يعملون من أجل مصلحة المنظمة، ومن دون صراعات، وبشفافية. وينبغي أيضاً تحديد النظام الداخلي بحيث يبين أهداف المنظمة وأغراضها وسياساتها بأكبر قدر ممكن من التفصيل. وينبغي أن يكون عمل أعضاء مجلس الإدارة محدداً بفترة زمنية.
-
ضمان الصيانة الروتينية: تحتاج الرابطة إلى مكتب أو سكرتاريا من أجل تنفيذ الأنشطة اليومية، مثل الحفاظ على موقعها على شبكة الإنترنت، وتوفير الخدمات للأعضاء، والمساعدة على التأكد من حصول الأعضاء على فوائد ملموسة. وينبغي أن يُرأس هذا المكتب من قبل رئيس تنفيذي أو مدير تنفيذي. وإذا كانت الأموال تسمح بذلك، فيجب أن يكون لدى المدير التنفيذي موظفين يتعاملون مع الاتصالات وقضايا العضوية وجمع التبرعات.
-
بناء الموارد الخاصة: يمكن أن يساعد الأعضاء في تخطيط ورش عمل والمشاركة بها، والمساهمة في المطبوعات، والانضمام إلى قوائم البريد الإلكتروني أو إلى مجموعات الدردشة التي يمكن أن تقوم رابطتك بتأسيسها وتسييرها. كما يجب عليك جمع وتوزيع التقارير التي يكتبونها. ويمكنك أيضاً إنشاء قسم في موقعك عبر الإنترنت بحيث يمكن إضافة سيرهم الذاتية ونبذة عن كل منهم. تذكر: يجب عليك التأكيد على الفوائد المهنية لذلك في جميع الأوقات.
-
وضع سياسة المستحقات: من الناحية المثالية، ينبغي أن تتقاضى الرابطة رسوم العضوية. وعندما يدفع الأعضاء فإنهم يصبحون أكثر تطلباً؛ الأمر الذي يساعد على ضمان استمرار تجاوب الرابطة وشفافيتها. للأسف، فإن أكثر الرسوم تواضعاً في بعض الأحيان يمكنها أن تثني أعضاءَ محتملين عن التسجيل. سيكون عليك تقييم ما إذا كانت فوائد العضوية المدفوعة الرسوم تفوق الفقدان المحتمل لبعض الأعضاء.
- اختيار الشركاء الجيدين: في البداية، قد تكون طاقة المتطوعين والتزامهم كافيين للحفاظ على المنظمة. ولكن يمكن أن يظهر شركاء بمجرد تأسيس سمعة الرابطة. وبطبيعة الحال، فإن أفضل نوع من الدعم هو المنح، لذا قم بالأبحاث المتعلقة بها وطبقها كلما كان ذلك ممكناً. لا تعتمد على المنح وحدها على المدى الطويل؛ فربما يأتي الدعم من منظمات تتوق إلى العمل معك من أجل تعزيز مصالح وأسباب محددة، والتي يمكنها أن توفر دخلاً وبرامج جيدة، ولكن كن حذراً: يجب الحفاظ على استقلالية النقابة الصحفية ونزاهتها. هذا الأمر مهم جداً؛ فإذا فقدت النقابة استقلالها الخاص فإنك ستفقد ولاء الأعضاء.
كريستوفر كونت هو مستشار يعيش في العاصمة واشنطن، وقد أمضى ثلاث سنوات في منصب زميل في زمالة الفارس في أوغندا. ساعد في تنظيم تحالف التواصل الصحي الأوغندي، وهو رابطة مكونة من 700 صحفي متخصص في المجال الصحي. وكانت النتيجة تغطيةً أكثر استنارة وأعلى جودة للقضايا الصحية الحيوية من قبل وكالات الأنباء في جميع أنحاء الدولة. وقبل أن يصبح زميلاً فارساً في عام 2008، كان يعمل مراسلاً ومحرراً لصحيفة وول ستريت.