1 - هل هم مطلعون على الموضوع؟ إذا أجبت بالنفي يجب عليك أن تفكر في إرسال المراسلين العاملين لديك إلى دورات تدريبية لمساعدتهم في فهم هذا الموضوع. بإمكانك أيضاً أن تستضيف خبراء في غرفة الأخبار خلال استراحة الغذاء لمناقشة المواضيع التالية:
• كيف يعمل مصنع الطاقة النووي؟
• لماذا تتعرض منطقة معينة إلى طوفان؟
• عمليات التعدين
• صناعة عمليات المصنع
• السجون
• منظمات البلدية المسؤولة عن البنية التحتية.
2- إنشاء فرق صحفية للعمل قي المناطق الخطرة
3- تزويد الصحفيين بالعدة المناسبة:
• هواتف خلوية
• عدة المطر أو أية عدة مخصصة لحماية الصحفيين وأجهزتهم
• بطاريات/شاحن
• أكياس نفايات بلاستكية
• راديو محمول
• عدة طبية
• مادة طاردة للناموس
• واقي للشمس
• قبعة
• ورق تواليت
• مناشف
• شريط لاصق متين
• ماء ووجبات غنية بالبروتين
• جهاز النداء الآلي
4- جهز خطة بديلة في حالة وقوع مشكلة معينة.