دليلك الشامل لإعداد نشرة بريدية وإرشادات لجذب الجمهور

بواسطة Asma Qandil
Apr 25, 2023 في إشراك الجمهور
صورة تعبيرية

استفادت مؤسسات إعلامية عربية وأجنبية من منصات النشرات البريدية في تزويد جمهورها بأشكال متنوعة من المحتوى الإخباري لتُبقيه على اطلاع دائم بمستجدات الأحداث، وجذب عدد هائل ومتنوع من المستخدمين للمرور على مواقعها الإلكترونية.

وهناك الكثير من النماذج الرائدة للنشرات البريدية التي نجحت في استقطاب عدد لا بأس به من القراء لمتابعة محتوى فريد يصعب الوصول إليه في الوسائل الإعلامية الأخرى مثل نشرة "Enterprise" الصادرة باللغتين العربية والإنجليزية، ونشرة "مشبك"، و"نشرة رادار نيوزليتر"، و"نشرة نيويورك تايمز"، وغيرها.

في هذا المقال، تُلقي "شبكة الصحفيين الدوليين" الضوء على كيفية إنشاء نشرة بريدية مجانية على موقع "Substack" والمزايا المتعددة التي يُتيحها الموقع لجمهور المستخدمين، وكيفية قياس مؤشر نجاح نشرتك البريدية.

وقد شارك معنا الصحفي أحمد عاطف رمضان تجربته في إنشاء نشرة بريدية على موقع "Substack"، بعدما أسّس "نشرة رادار نيوزليتر" لتدقيق المعلومات ومكافحة الأخبار المفبركة. 

وأشار رمضان إلى أنّ النشرات البريدية تعتبر أداةً تسويقية مهمة تستخدمها الشركات والمؤسسات لمشاركة نشاطاتها مع العملاء الحاليين والمحتملين، وتكون على هيئة تقرير إلكتروني أو مطبوع أو نشرة إخبارية داخلية لاطلاع الموظفين على الأمور المتعلقة بالعمل، كما تُعد إحدى وسائل التسويق المهمة في نماذج العمل القائمة على الاشتراكات، وذلك وفقًا لموقع "هارفارد بيزنس ريفيو". 

وأضاف رمضان الذي أطلق نسخة خاصة بالتحقق من الأخبار المالية والاقتصادية بدعم من برنامج مركز التوجيه للمبادرات الإعلامية الناشئة: "تُقدم النشرات البريدية مزايا عديدة للصحفيين وأصحاب المؤسسات الإعلامية مثل خدمة توزيع المحتوى الإعلامي، وتحقيق دخل مادي مربح لأنها تتم باشتراكات مدفوعة مقابل خدمات إخبارية متنوعة، كما يمكن تضمين الإعلانات ضمن النشرات الإخبارية، ويمكن أيضًا جذب جمهور جديد للنشرة الإخبارية، وهي أداة مجانية لأي عدد من المشتركين ولكن تقتطع 10% من أرباحك التي حققتها إذا فرضت رسومًا على الاشتراكات". 

خطوات بسيطة لإطلاق نشرتك البريدية عبر "Substack"

-تحديد مجال تخصص النشرة البريدية التي تنوي إطلاقها: أشار موقع "Hootsuite" إلى أهمية التفكير في محتوى فريد من نوعه تود إيصاله لفئة معينة من الجمهور، وأن تدرس بعناية سماته وخصائصه، لتُلبي رغباته واحتياجاته حتى تنجح نشرتك الإخبارية وينتظرها جمهورك بشغف. 

-ابدأ نشرتك البريدية على موقع "Substack" من خلال الضغط هنا، ثم قم بتسجيل إيميلك وتفعيل الرابط المرسل لك عبر بريدك الإلكتروني، ثم قم بتجهيز البروفايل الخاص بك. 

-كتابة منشوراتك: اضغط على أيقونة "Dashboard" لكتابة تدوينتك والتي يمكنك وضع عنوان لها، وكتابة النص المصاحب لها وتنسيقه، ويجب أن يكون موضوعك موجزًا ووصفيًا بقدر الإمكان حتى تجذب جمهورك لمتابعة المحتوى الذي تقدمه، وهناك العديد من الخيارات المصاحبة لتدوينتك والتي يمكنك تصفحها من تبويب "Buttons" والذي يُتيح لك وضع أيقونات متعددة مثل "subscribe now"، و"Share this post"، و"Leave a Comment" وغيرها من الخيارات التي تمكنك من التواصل مع جمهورك بفعالية، وفي النهاية اضغط على خيار "Publish" لنشر تدويناتك. 

-اضغط على تبويب "إعدادات" الذي يحتوي على عدة أقسام مثل: اسم نشرتك البريدية، ووصف موجز يوضح للقراء المضمون الذي تقدمه نشرتك، وقسم مخصص لاستيراد تدوينات السابقة من المواقع الأخرى، ونماذج الاشتراكات المدفوعة، وإمكانية رفع بودكاست، وعدة خيارات يمكنك استكشافها لزيادة تفاعل القراء مع نشرتك البريدية. 

-هناك العديد من المزايا الأخرى التي تقدمها "Substack" للقراء والكتاب؛ فيمكن لمقدمي البودكاست التواصل مع جمهور عريض من المستمعين وذلك من خلال الذهاب إلى هذا القسم، ويمكن للمدونين أيضًا مشاركة مقالاتهم ومنشوراتهم مع جمهورهم من خلال الذهاب إلى هذا القسم، أما كُتاب المحتوى الاقتصادي فيمكنهم نشر مقالاتهم من خلال النقر هنا، ويمكن أيضًا لفناني الكوميكس نشر إبداعاتهم من خلال الضغط على هذا القسم، ويمكن للكتاب المتخصصين في عالم الطهي نشر وصفاتهم من خلال الضغط هنا، وبالنسبة لمراسلي أخبار المجتمعات المحلية فيمكنهم الوصول إلى عدد أكبر من الجمهور من خلال النقر هنا.  

- تُتيح "Substack" زيادة عدد جمهور نشرتك البريدية، حيث توفر لك الأداة أكثر من 40% من الاشتراكات الجديدة لنشرتك من خلال شبكة المستخدمين للأداة. 

 -وهناك مجالات كثيرة من النشرات البريدية التي تُلبي احتياجات القراء مثل: "السياسة"، و"الرياضة"، و"الثقافة"، و"التكنولوجيا"، و"الأخبار" و"الموسيقى"، ويمكنك تسجيل إيميلك لكي تصلك نشرة بريدية من "Substack" وذلك عبر الضغط هنا

ومن ضمن المزايا الأخرى التي تُتيحها لك Substack"، هي إمكانية استيراد منشوراتك القديمة التي كتبتها على أحد مواقع التدوينات أو النشرات البريدية مثل: "tumblr"، و"webflow"، "beehiiv"، و"ghost"" و"tinyletter"،  و"Revue"، و"Wordpress"، و"Mailchimp"، ثم قم بوضع الـurl لموقعك القديم أو صفحة نشرتك البريدية في هذه الصفحة.  

-وإذا كنت تود جني المزيد من الأرباح، فبإمكانك تطوير نشرة بريدية مدفوعة من خلال الضغط هنا.

قياس أداء نشرتك البريدية

هناك عناصر مهمة يمكنك الاسترشاد بها لقياس أداء نشرتك البريدية وهي: معدل الفتح، والارتداد، والتسليم، والتي أوضحها لنا رمضان كما يلي: 

- معدل الفتح: وهو مقياس لعدد الأشخاص الذين فتحوا رسالتك الإخبارية من إجمالي عدد المستلمين، والذي يعتبر من أهم مؤشرات قياس أداء النشرات البريدية. 

-معدل الارتداد: النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي لم تصل إلى البريد الإلكتروني للقراء. 

-معدل التسليم: النسبة المئوية لرسائل البريد الإلكتروني التي وصلت بنجاح إلى البريد الإلكتروني للقراء. 

نصائح مهمة للصحفيين لإعداد نشرة بريدية تجذب الجمهور

وقدم لنا رمضان نصائح وإرشادات مهمة للصحفيين لتمكنهم من إعداد نشرة بريدية فعّالة: 

-انتبه لعنوان منشوراتك ومقالاتك: فسطر العنوان هو أول ما يراه المستلمون، ليحددوا ما إذا كانوا سيفتحون رسالتك الإخبارية أم لا، وبالتالي يجب أن يكون العنوان جذابًا، ومشوقًا، وله صلة بالمحتوى. 

-اكتب مقدمة ممتعة في منشوراتك: فالفقرة الافتتاحية تحدد نغمة الرسالة الإخبارية بأكملها، ومن الممكن أن تتضمن المقدمة حكاية شخصية أو مزحة أو حقائق.  

-تضمين الفكاهة: لأنها طريقة رائعة للتواصل مع جمهورك، وجعل رسالتك الإخبارية أكثر إمتاعًا. 

-قدّم محتوى مفيدًا وله قيمة لقرائك: فالمحتوى الجيد يعزز ثقة جمهورك فيما تقدمه، ويزيد ولاءهم لك.  

-انتبه إلى العناصر المرئية: يمكنك تضمين تنسيقات مختلفة من الوسائط المتعددة في نشرتك البريدية مثل الصوت، والفيديو، والصور، إلى جانب العناصر الجرافيكية والرسوم البيانية الجذابة. 

-لا تتأخر في إرسال نشرتك البريدية: لأنك تدرب جمهورك على توقعها، ومن المرجح أن يتفاعلوا معها. 

مواقع إلكترونية تتضمن خططًا مجانية ومدفوعة لبناء نشرتك البريدية: 

الصورة الرئيسية حاصلة على رخصة المشاع الإبداعي على موقع "Freepik" ويمكن تنزيلها من خلال الضغط هنا