بمناسبة إطلاق الدورة العاشرة من برنامج مركز التوجيه للمبادرات الإعلامية الناشئة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، قدّمت شبكة الصحفيين الدوليين الجلسة التدريبية الثالثة، في 13 حزيران/يونيو 2023، عبر زووم وعبر صفحة شبكة الصحفيين الدوليين على فيسبوك وعلى صفحة منتدى باميلا هوارد.
حملت الجلسة الثالثة التي قدّمها رمزي تسدل، وهو المؤسس المشارك للموقع الإخباري المستقلّ في الأردن "حبر"، والمدير التنفيذي لمنصة البودكاست "صوت"، عنوان "صياغة المقترحات للجهات المانحة".
قدم تسدل عرضًا لأبرز الطرق والاستراتيجيات الناجحة لكتابة المقترحات وصياغة أفكار وخطط عمل تستدعي الدعم والتمويل خاصةً في قطاعات الصحافة الرقمية والإعلام والتدريب. كما أوضح توجهات الجهات المانحة والمواضيع التي تهتم بها، وطرق صياغة ميزانية للمشروع يمكن تقديمها لهذه الجهات.
بدأ تسدل عرضه بالحديث عن أهمية تحديد الجمهور المستهدف، باعتباره الخطوة الأولى والأهم قبل البدء في كتابة مقترح المشروع، والتواصل مع أي جهة أو مؤسسة مانحة لطلب التمويل، مؤكدًا أنّ الجمهور المستهدف في هذه الحالة يتمثل بالجهات المانحة والأفراد العاملين بها، ويجب أن يركز أصحاب المشاريع الإعلامية الناشئة على دراسة هذه الجهات بشكل جيد.
أولاً: طرق تحديد الجمهور المستهدف
طرح تسدل مجموعة من الأسئلة، التي يجب على أصحاب المشاريع الناشئة أن يجيبوا عنها، ليتمكنوا من تحديد الجمهور المستهدف من الجهات المانحة:
1- مَن هو الجمهور المستهدف؟
- تعرف إلى الجهات المانحة، وأهدافها ونشاطاتها ومصادر تمويلها، وكل ما يتعلق بها.
- تعرف إلى نطاق عمل هذه الجهات، فبعضها يعمل في مناطق أو دول محددة ولا تغطي جميع المناطق أو الدول.
- تعرف إلى نوع المشاريع التي تدعمها الجهات المانحة باستمرار (قضايا بيئية- حقوق المرأة- صحافة استقصائية-إلخ).
- ادرس جيدًا المشاريع التي دعمتها الجهة المانحة المستهدفة من قبل.
- اعرف تفاصيل أكثر عن الأفراد العاملين بها، وخلفياتهم وأفكارهم، وكيف يمكن التعامل معهم.
2- كيف نخاطب المانحين؟
- تعرف إلى طرق التواصل مع الجهة المستهدفة سواء عبر القنوات الرسمية أو بطرق أخرى غير رسمية.
- من خلال دراستك للجهة المانحة ومعرفة كل التفاصيل عنها، حدد الطريقة الأفضل للتواصل معها، والخطاب الأنسب للحديث مع مسؤوليها بشأن مشروعك أو مقترحك.
3- ما هي اهتمامات المانحين؟
- تعرف إلى اهتمامات الجهة المانحة المستهدفة، وطبيعة المشروعات أو المقترحات التي تفضل دعمها.
- تأكد، من البداية، أن مشروعك يقع في نطاق اهتمامات هذه الجهة، كي لا تضيع وقتك.
- تعرف إلى أنسب الطرق للتقدم بمقترح تمويل للجهة المستهدفة.
ثانيًا: البحث
- ابحث عن جميع المانحين واحتفظ ببيانات عنهم بطريقة منظمة: جهز قائمة تشمل أسماء الجهات والأفراد وطرق التواصل معهم والموضوعات المفضلة لكل جهة.
- تأكد أنك تعرف كل شيء عن المنظمة التي تتعامل معها: نشاطاتها، نطاق عملها، اهتماماتها، الأفراد العاملين بها.
- ابحث عن الأشخاص أو الأفراد المسؤولين عن المشاريع داخل هذه الجهة، والذين تسعى للقائهم أو توطيد العلاقة بهم، وابحث عن اهتماماتهم وأفكارهم وخبراتهم، قبل أن تتواصل معهم افتراضيًا أو وجاهيًا.
- ابحث عن المشاريع السابقة التي مولتها الجهة المستهدفة، بعض الجهات تدعم أفرادًا وأخرى تدعم منظمات أو مؤسسات قائمة بالفعل، كما أن هناك جهات تدعم الصحافة بشكل عام، وأخرى تدعم موضوعات محددة.
ثالثًا: كن فعالًا
- بادر بالتواصل مع الجهات المانحة والأفراد، سواء افتراضيًا عبر مواقع التواصل، مثل لينكدإن، أو عبر حضور المؤتمرات والفعاليات التي تجمع المانحين في مكان واحد.
- كن نشيطًا، وتجنب الخجل والتراجع، وبادر بعرض أفكارك ومشروعاتك على الجهات أو الأشخاص.
- اشترك في قوائم البريد الإلكتروني الخاصة بالجهات المانحة لتكون على دراية بالفرص المتاحة، ومشروعات التمويل الجديدة.
- احرص على تنظيم الاجتماعات مع المنظمات والأفراد والتحدث معهم عن مشروعك وأفكارك والانجازات التي حققتها.
- اختر مجموعة من الخبراء والكوادر والمهنيين الذين يمتلكون خبرات أو علاقات أو أفكار في مجالات تفتقدها مؤسستك الناشئة، وكوّن بهم مجلسًا استشاريًا يساعدك في وضع خطط مشروعاتك الرئيسية ويقدم لك النصائح والاستشارات ذات الصلة بعملك.
رابعًا: بناء العلاقات
- من المهم بناء شبكة من العلاقات الشخصية والمهنية، وحضور فعاليات تساعد على التشبيك مع الخبراء والمانحين والعاملين بالمهنة بشكل عام (مؤتمر أريج السنوي على سبيل المثال).
- التواصل بشكل متكرر وفعال مع المنظمات/الأفراد أمر مهم، يجب أن تخاطبهم كل فترة بمقترحات جديدة أو إنجازات حققتها.
- افهم أنّ الوصول إلى التمويل يمكن أن يكون بطيئًا، وقد يستغرق وقتًا، ويحتاج منك إلى صبر وعمل مستمر، فلا تمل.
- كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة المتعلقة بفكرتك أو مشروعك في أي وقت، لا يصح ألا تكون على دراية بكل التفاصيل المتعلقة بمشروعك وأنت تتحدث عنه للجهات المانحة.
- ماذا ستفعل بالمال؟ حدد ذلك جيدًا، يجب أن تكون لديك تصورات واضحة حول أوجه الإنفاق، ومن المهم أن تبرز للمانحين أهمية دعم مشروعك، ونقاط التميز والقيمة التي تجعله جديرًا بالدعم عن مشروعات أخرى مشابهة لمؤسسات أو أفراد آخرين.
خامسًا: المزيد من الأفكار
- ابحث عن الجهات المانحة والأفراد العاملين بها عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- يمكن الاستفادة من لينكدإن بشكل كبير لبناء العلاقات مع الجهات والأفراد والتواصل معهم والتعرف عليهم أو تعريفهم بمشروعك وأفكارك.
- ادرس تجارب المؤسسات الناجحة، وابحث عن المنظمات والكيانات التي تمولها، واستفد من ذلك خلال محاولاتك للحصول على المنح والتمويل.
- عند حضورك لفعاليات أو أحداث تجمعك بالمانحين، ابحث عن الأشخاص الفاعلين أو الرئيسيين داخل الجهات المانحة وتعرف عليهم وعرفهم على أفكارك ومشاريعك.
سادسًا: نصائح لوضع ميزانية المشروع
- تعدّ ميزانية المشروع واحدة من أهم العناصر المطلوبة من الجهات المانحة.
- قسم الميزانية لأقسام منفصلة: العمل الصحفي- الإنتاج- الموارد البشرية- الإدارة والمساحات المكتبية- إلخ.
- يجب أن يحتوي كل قسم على عناصر، حدد كل عنصر وعدده وتكلفته.
- يجب أن تكون الميزانية مرتبطة بشكل مباشر بالنشاطات والأعمال المتعلقة بالمشروع.
- من المهم أن تغطي ميزانيتك جميع التكاليف الخاصة بالنشاطات والأعمال التي تحقق في النهاية أهداف المشروع.
- بعض الجهات المانحة لا تغطي التكاليف الإدارية، لذا يمكنك توزيع عناصرها على الأقسام الأخرى.
- لا تفضل الجهات المانحة الميزانيات التي تشمل رواتب في معظمها.
- كن واقعيًا فيما يخص القيمة المادية لكل بند من بنود الميزانية، واحرص على أن تكون التكاليف مبررة ومنطقية.
الصورة الرئيسية حاصلة على رخصة الاستخدام على أنسبلاش بواسطة ميتشال ليو.
إقرأوا المزيد من المقالات لـ
