هل تفكر بتعديل أو ربما إعادة تصميم أسلوب طرح محتوى جريدتك؟ هنا تبدأ التساؤلات. ما الذي تريد إنجازه؟ هل تستطيع فعل ذلك مع الكادر الموجود؟ هل تحتاج إلى من تستشيره؟ ماذا سيكلفك ذلك؟ إذا قررت أن تستعين بخبير خارجي فإنك ستجد أن العديد من الناس المؤهلة ستندفع إليك. ولكن كيف ستجد الشخص المناسب- شخصاً يشعر برغباتك و يستطيع فهم و تهدئة مخاوفك؟
قيّم محتوى جريدتك.إذا كان المحتوى متماسكاً في حين أنّ العرض ما يزال ضعيفاً، أنشئ تصميماً يدعم قوة المضمون. أمّا إذا كان المضمون ضعيفاً فلا تبحث عن إعادة تصميم تقويه. صمم مشروعك بحيث تقوي المضمون و من ثمّ دع المضمون المقوّى يسيّر إعادة التصميم. في الهندسة المعمارية، الشكل يلي الوظيفة. و في الإعلام، المضمون يملي التصميم. " لا تنس الإنتاج، الأنظمة و الإعلان. دع هؤلاء الناس ينتجون باكراً و أعطهم إحساساً بالملكية حيال المشروع،" هذا ما يقوله كريغ كلوغمان- محرر"The Journal Gazette" في فورت وأين في إنديانا، الولايات المتحدة الأميركية. و من المهم قبل اختيارك لشخص يتولى المشروع ألّا تتجاهل كادرك بل اجمع أشخاصاً يمكنهم أن يكونوا مسؤولين بشكل عام عن عرض المضمون و اشمل بعض الأشخاص الآخرين الضروريين و المهتمين بالأمر.
يقترح كلوغمان تشكيل فريق تصميم يعمل ضمن مقر العمل. عيّن شخصاً قوياً يعلم كيف ينجز المهام داخل و خارج غرفة إعداد الأخبار و أعط هذا الشخص الصلاحيّة في اتّخاذ القرارات.
استخدم التعبير لتقييم كل فكرة و ساعد فريقك على تطوير شخصية تشجع التفكير المبدع و حري تبادل الأفكار بتلقائيّة. يقول كلوغمان" من الممكن أن يبدو ذلك بدائيّاً، و لكن عليك أن تسأل كيف تودّ أن تكون صحيفتك، و يمكن لهذه المعلومات أن تسيّر المشروع بأكمله."
إنه لمن السهل تمييز عمل مهندسي التصاميم، فإنّ أوّل شيء يودّون فعله هو إعادة تنظيم الأثاث بأكمله و استبداله بأثاث من البلاستيك، الكروم، أو الجلد الصناعي- أشياء لا يقوى قرّاؤك على تحمّلها و لو لمدّة قصيرة من الزمن. يمكن للعديد من التصاميم الحالية أن تعدّل وفقاً لنظام التركيب الحالي. ليس من الضروري دائماً البدء من نقطة الصفر، فإن لم تكن صحيفتك قديمة الطراز حقاً فكر أولاً بإمكانية تعديل التصميم الحالي.
ترقب الدلائل التي تشير إلى أنّ الخبير يطبّق صيغة معينة لإصلاح الأجزاء التالفة.لا تحتاج كل الجرائد إلى عناوين التايمز ذوي الزخرفات المتغايرة. الاسترجاع أو استحضار أجزاء من نجاحات الماضي هو حل شائع لكنه غير قابل للتطبيق في كل الحالات. يمكن أن يكون هناك مجموعة من مبادئ التصميم التي تسيطر على عدد من المشاكل الشائعة، و لكن كل جريدة لها صورتها و صوتها المميزين.
لا تذهل بالأجراس و الصفارات. إنّ التصميم الذي يعتمد على الرسومات و الأنماط الفنّيّة يفتقد للإبداع و يتوقع له أن يكون قصير الأجل و أن يفقد فتنته حالاً لأن فرصه في دعم محتواه سوف تنفذ. إنّ التصميم الجيّد يكون بسيطاً و يقصد به نقل القارئ إلى منطقة مريحة يكون فيها ألفة و حرّيّة في الوصول إلى المعلومات. إنّ التصميم الجيّد يحتفظ بالقوى التي تنبّه القرّاء و هو ينشر هذه القوى عندما يكون النص استثنائيّاً. تأكّد أنّ التصميم ينتمي إلى العالم الحقيقيّ- أنّه شيء يستطيع كادرك إنتاجه كل يوم و بدرجة عالية من الانسجام ، يقول كلوغمان.
ليس عمل المصمم جعل العمل جميلاً بل إنّه و من خلال التصميم يستطيع إعلام القارئ بما وجده المحررون مستحقاً للنشر. يجب على التصميم أن يكون أداة النقل التي يستخدمها القارئ للتنقل ضمن الجريدة. إلى أيّ مدىً يمكن للنص أن يميّز و يدلّ القارئ على أولويّات المحرّرين؟ ما هي الطرق التي يقترحها خبيرك لبناء تماسك النص، حميميته، قابليته للقراءة و فوق كل شيء، مصداقيته؟
انظر إلى العمليّة ككلّ. و إذا كان ترقيم الصّفحات جزءاً من المشروع، فإنّه من الإجباريّ الانكباب على و اختيار طرق سير العمل و المسؤوليّات. يعرض ترقيم الصفحات مجموعة جديدة من المشاكل و الحلول. لذا فإنّك تحتاج إلى خبير لديه الخبرة التقنيّة و يستطيع تزويد كادرك ببعض التّدريب.
بالإضافة إلى النشر على الكومبيوتر، حدّد المعايير التي تتحكم بتقنيّات تصميمك و التي يمكنها أحياناً أن تسير من غير ضابط. و لتفعل هذا اكتب كتاباً عن أسلوبك لتسجّل ما الّذي ابتدعته. هذا يشكّل أهمّ ملفّ للكادر الحالي و القادم. يمكنك أيضاً أن تفكّر بفيديو أو بقرص مضغوط(سي دي) يسجّل بصريّاً النمط و الأساس المنطقيّ لما صمّمته. إنّ الفيديو هو طريقة جيّدة لتقديم أجور جديدة لقاء فلسفة عرض الجريدة.
يقول بينج" هناك الكثير من الخبرة، بالإضافة إلى نطاق واسع من الأسعار تحت الطلب". تعتمد كلفة جلب خبير أجنبي على مستوى طموحك. و يقول أيضاً أن الأفضل لا يكون رخيصاً. يتضمن العرض أشياء أكثر من الخط, الكلمات الإيضاحية و الشعارات. إنه الآن المحتوى, هيئة العمل, التدريب, سير العمل, بعض الإرشاد و حتى البيئة التي نعمل فيها. اجلب مستشارين أقوياء إلى الموقع و دعهم يقضون الوقت مع فريق التصميم لديك. سوف يعملون معاً, و على الرغم من عدم حاجتهم لأن يصبحوا أعز الأصدقاء فإنه يجب أن يشكلوا فريقاً متعوناً للحصول على أفضل النتائج. الاحتكاك ينتج ناراً بينما التناغم ينتج الموسيقى.
دعهم يعتادون على المكان. ناقش ما هو مهم بالنسبة لقرائك. إذا كانت هناك أبقار مقدسة فتكلم عنها. اشرح لماذا تعيد المشروع و ادخل في التفاصيل المتعلقة بما تتوقع إنجازه. حلل قائمة المهام.
- رتب صحيفتك " الجديدة " معتمداً على إعطاء موعد أخير لإنجاز العمل. اكتشف أين تكمن المشاكل و أجر بعض التعديلات.
- فكّر بأن تشمل قراءك. يمكن لمجموعات القرّاء أن يدلوا بآرائهم القيمة.
أعطهم بعض الملاحظات و بع تصميمك الجديد على أساس أن التغيير قد أجري من أجلهم و من أجل إعطائهم مصدراً أفضل للمعلومات و التسلية. و حالما ينشر التصميم امنحه بعض الوقت ليأخذ مجراه. و كأي شيء جديد سوف تكون فيه بعض العلل. قوِّ " وليدك " بالتفكير البصري العذب و المحتوى المتماسك و هذا سيطور صوتاً قوياً يسمع في مجتمعك و في المجتمعات الأبعد.