إنتاج المحتوى للانترنت، من الناحية التكنولوجية على الأقل، يتضمن أربع مراحل: إنشاء المحتوى وإدراة المحتوى والنشر والأرشفة.
إنشاء المحتوى – أكثر انظمة إدارة المحتوى موجودة على الانترنت. للوصول إلى النظام، يدخل المشترك على الانترنت ويذهب الى صفحة تشبه قائمة إحداثيات سهلة. هذه القائمة تمثل "المنتج النهائي"، حيث تجمع وتنظم كل الوثائق والصور والمعلومات وغيرها. في حين ان "بداية البرنامج" هي الرسوم سهلة الاستخدام والتي تساعد فريق العمل على معرفة أين يتم إدخال هذه المعلومات والصور وغيرها. (وتعرف بداية البرنامج ايضا بـ "واجهة المستخدم" أو "UI). وفيها، يمكن إدخال وتحرير النص والصور ومقاطع الفيديو والصوت وخزنها بسهولة. أكثر أنظمة الادارة توفر نوع من أدوات التحرير وإضافة الروابط والتشكيل التي تعرف بـ WYSIWYA (الذي تشاهده هو نفسه الذي ستحصل عليه).
وفي أفضل الحالات، يستطيع المستخدم أن يقوم بتحرير النص كما يقوم به على أي برنامج آخر لتحرير النص، مثل "مايكروسوفت وورد". ولكن يستطيع أيضا الوصول الى HTML وغيره من الرموز وتحريرها. وبعض أنظمة الإدارة تسمح لأكثر من مستخدم بتحرير الوثائق ومتابعة التغييرات التي تجري عليها ورؤية سير العمل.
إدارة المحتوى – بعد إنشاء المحتوى، من المهم أن يكون الآخرون قادرين على الوصول الى المادة والتغيير فيها. واعتمادا على النظام، فيمكن تسمية المحتوى بصفحة القصة أو صفحة المحتوى أو صفحة التفاصيل وغيرها.
النشر – بعد إنشاء جميع الصفحات وتحريرها حسب الرغبة، يجب إخراجها من صفحات الخزن الى النشر على الانترنت. بعض برامج إدارة المحتوى تقوم بذلك أوتوماتيكيا، والبعض الآخر يتطلب أن تقوم بذلك يدويا.
بالإضافة إلى ذلك، الكثير من منتجي هذه البرامج يقدم القدرة على النشر في موعد ووقت معين. يمكنك أن تنشر عندما تريد، بعد أن يقوم آخر مستخدم بخزن التغييرات. أو يمكنك أن تنشر مثلا كل يوم ثلاثاء في الساعة العاشرة صباحا، أو كل يوم عند الساعة الثانية صباحا.
الأرشفة – واحدة من أهم خصائل نظام إدارة المحتوى هي مقدرته على أرشفة العمل بصورة أوتوماتيكية. بعد أن يتم نشر الصفحة، يتم خزنها في موقع رئيسي لكي يكون من الممكن الوصول إليها في المستقبل. يجب أن يكون لزائري موقعك القدرة على تصفح أرشيفك من خلال البحث في الموقع، أو من خلال البحث في مواقع البحث الأخرى، مثل "غوغل".
يمكنك أن تقوم بأرشفة المحتوى إعتمادا على طريقة معينة. مثلا، يمكن أرشفة المحتوى اعتمادا على تاريخ النشر أو نوع الموضوع أو إسم الكاتب. هناك الكثير من الطرق، اعتماداً على نوع النظام المستخدم.
في مقالتي القادمة: أمور يجب أخذها في الإعتبار عند التفكير بنظام إدارة المحتوى.
--
أيمي وب هي مستشارة الإعلام الاليكتروني في شبكة الصحفيين الدوليين ورئيسة "مجموعة وب ميديا" . ويمكنك أن تجد المزيد من نصائح وأفكار الإعلام المتعدد الوسائط على الرابط التالي:http://www.mydigimedia.com. لقراءة جميع مقالات أيمي وب، أنقر هنا.